MyOwnConference als alternatief voor Zoom, wat is het verschil?

Zoom staat bij de meeste mensen toch al open. Daarom denk je er als eerste aan zodra het woord webinar valt, en daarom loopt de vergelijking ook makkelijk scheef. Zoom is een product voor vergaderingen, en webinars vormen daarin een aparte betaalde licentie die boven op een eveneens betaalde vergaderlicentie komt. Uit die opbouw alleen al volgt bijna al het overige.

Alles hieronder is op 1 september 2026 nagelopen op de prijspagina's en de documentatie van Zoom zelf, in euro, en op onze eigen pakketten. Prijzen veranderen, dus beschouw de cijfers als een momentopname en controleer beide kanten voordat je betaalt.

Kort gezegd

Zoom past beter als het bedrijf toch al in Zoom leeft en een webinar voor jullie een zeldzame uitzending naar een groot publiek is. Wij passen beter als het webinar het werk zelf is, als je zonder kaart wilt beginnen en als vooraf onduidelijk is hoe lang de uitzending duurt.

Naast elkaar

Wat je werkelijk koopt

Hier komt het onverwachte tevoorschijn. Op de eigen prijspagina van Zoom staat bij elk webinarpakket de voetnoot «Zoom Workplace Pro Required». De webinarlicentie is een opbouw, dus het werkelijke maandbedrag bestaat uit twee posten.

Bij 500 deelnemers kom je uit op ongeveer € 90 per maand bij Zoom tegenover onze € 88 bij jaarbetaling. Het eerlijke antwoord op de vraag wat goedkoper is bij die capaciteit luidt dus zo. Geen van beide, het verschil is een paar euro. Wie je bij die capaciteit een groot gat belooft, heeft de tweede post niet opgeteld.

Het gat ontstaat op twee andere plekken. De laagste webinartrede van Zoom telt 100 personen terwijl onze pakketten bij 20 beginnen, dus een publiek van dertig mensen betaalt Zoom voor plaatsen die het niet gebruikt. En Zoom rekent per gebruikerslicentie af, dus de tweede medewerker die webinars moet inplannen betekent een tweede werklicentie, terwijl onze pakketten per account tellen.

Wie op het account mag werken

Zoom verkoopt licenties per persoon. Workplace Pro kost € 13,33 per gebruiker per maand, en de webinarlicentie koop je boven op de betaalde, dus de tweede medewerker die webinars moet inplannen en presenteren is geen vinkje in de instellingen. Dat is nog een licentie.

Wij rekenen helemaal niets voor mensen. In het profiel zit een tabblad met gebruikers en je kunt zoveel collega's aan het account toevoegen als je wilt, op elk pakket inclusief het gratis, zonder voor één van hen te betalen. Iedereen krijgt een eigen toegang en precies de rechten die je aanvinkt, want webinars, deelnemers, moderatoren, bestanden, verzendingen en betalingen zijn losse rechten en geen enkele sleutel op alles. Wie alleen uitnodigingen verstuurt, ziet je betaalgegevens nooit.

Eén getal beperken onze pakketten wel, en dat is een ander. Sprekers tegelijk in beeld lopen van twee op de kleinere pakketten tot twaalf op de grotere. Een team van zes mensen kan volledig eigen toegangen hebben en om de beurt uitzenden, terwijl het pakket bepaalt hoeveel van hen samen op het scherm verschijnen. Hoe de schakelaars werken en waar het onderdeel staat, legt subgebruikers uit.

Tijd in de uitzending

Onze pakketten beperken de duur van de uitzending niet. De betaalde niet en het gratis evenmin.

Eén grens aan onze kant verdient het genoemd te worden, en die komt van de kalender en niet van het pakket. Een ingepland webinar is één vermelding op een dag, je kunt het dus niet langer dan vierentwintig uur zetten. Een vaste zaal draagt die grens helemaal niet, want ze leeft op een koppeling die nooit verandert en staat de klok rond open, op elk pakket inclusief het gratis. Een sessie die dagen moet lopen hoort daarom in een zaal en niet in de kalender. Wat wij beperken is de opname, tot twintig minuten op het gratis pakket en tien uur op de betaalde, omdat opslag en hercodering ons geld kosten en een open verbinding niet.

Zoom beperkt de duur van een bijeenkomst op het gratis werkpakket. Omdat de webinarlicentie sowieso een betaald pakket vereist, weegt dat voor webinars minder zwaar dan voor de vergaderingen eronder, maar het helpt te begrijpen welke beperking je precies test wanneer je het gratis product uitprobeert.

Binnenkomen zonder iets te installeren

Veel vergelijkingen beweren dat Zoom deelnemers dwingt een app te installeren. De documentatie van Zoom zelf zegt iets anders. De instelling voor de koppeling «Join from your browser» staat standaard aan, dus een deelnemer kan via de browser binnenkomen.

Er zijn twee echte kanttekeningen, en die kennen helpt meer dan overdrijven. De accounteigenaar of een beheerder kan die koppeling uitzetten, en bij ingeschakelde eind-tot-eindversleuteling verschijnt hij helemaal niet, en dan wordt iemand naar de app gestuurd.

Bij ons heeft de deelnemer het eenvoudiger, want er valt niets uit te zetten. De koppeling opent de zaal in Safari, Chrome, Edge, Firefox of Opera, en een account is niet nodig.

Eén ding vragen we de presentator wel te installeren, en dat zeggen we liever hier dan het later te laten ontdekken. Het scherm delen loopt via ons kleine programma, op Windows en macOS, en op Linux is het helemaal niet beschikbaar. Al het overige wat een presentator doet, camera, microfoon, dia's, peilingen en het whiteboard inbegrepen, werkt in de browser. De redenen zet het artikel waarom scherm delen ons programma nodig heeft uiteen.

Waarin Zoom echt beter is

• AI. Zoom levert samenvattingen van bijeenkomsten, aantekeningen en veel meer. Wij hebben daar niets van, en dat is een besluit en geen gat. We willen geen levende spreker door een machine vervangen, en transcriptie en vertaling in realtime zijn voorlopig duur en duidelijk slechter dan het nabewerken van een opname. We volgen het terrein en verzamelen ideeën voor inbouw die zijn plaats verdient. Heb je vandaag AI-samenvattingen nodig, dan zijn ze er bij Zoom en niet bij ons.
• Schaal. De gepubliceerde webinartreden van Zoom reiken tot 3000, meer op aanvraag, en Zoom Events gaat nog verder. Wij stoppen bij 5000.
• Ecosysteem. Staan agenda, telefonie en correspondentie al in Zoom, dan scheelt een webinar binnen datzelfde huis nog een koppeling.
• Bekendheid. Een deelnemer weet wat een Zoom-koppeling is. Die gewoonte is geld waard.

Waarin wij beter zijn

• Beginnen kost niets en dat blijft zo. Vijf deelnemers, twee in beeld, uitzenden dat alleen de dag begrenst, geen kaart. Zoom heeft geen gratis webinarpakket.
• Functies worden niet achtergehouden om een duurder pakket te verkopen. Peilingen, toetsen, voormoderatie van de chat, whiteboard, actieknoppen, landingspagina's, huisstijl en de volledige analyse zitten in het gratis pakket. Met de prijs verandert de schaal, dus de zaalgrootte, de opnameduur en de opslag.
• Eén dag kost € 11. Houd je één webinar per kwartaal, dan is een toegang van vierentwintig uur voor 20 deelnemers eerlijker dan een maandlicentie die je blijft betalen.
• De gegevens blijven in de Europese Unie. Onze infrastructuur is Europees en geen instelling die je moet aanzetten. Voor de AVG is dat het verschil tussen een eigenschap en een optie.
• Een firewall die UDP blokkeert kost je het webinar niet. De browser vervoert live video over UDP, en bedrijfsbeveiliging laat dat zelden door. Naast de browserroute draait ons eigen uitzendprotocol, dat geen WebRTC is, dat in de meeste gevallen genoeg heeft aan TCP-poort 443, en dat zichzelf in elke zaal aanzet. Het verkeer gaat over de weg die je firewall toch al openhoudt, dus een ticket bij de IT-afdeling is niet nodig. Op een zwakke lijn kun je datzelfde transport met een invoegtoepassing met de hand overnemen, en beide routes legt uitzenden vanuit een bedrijfsnetwerk uit.

Voor wie past wat

Kies Zoom als het bedrijf er al mee werkt, als je AI-samenvattingen of transcripties nodig hebt, als het publiek duidelijk groter is dan 5000 of als een groot bedrijfscontract de opbouw als bijlicentie onbelangrijk maakt.

Kies MyOwnConference als je zonder kaart wilt beginnen, als het publiek tot enkele duizenden reikt, als vooraf onduidelijk is hoe lang de uitzending duurt, als de evenementen zeldzaam zijn en betalen per dag handiger is, of als Europese opslag van gegevens vanzelfsprekend moet zijn en geen instelling.

Veelgestelde vragen

Is er een betaald Zoom-pakket nodig om Zoom Webinars te kopen?

Ja. Op de prijspagina van Zoom staat bij elk webinarpakket de aantekening «Zoom Workplace Pro Required», dus de webinarlicentie koop je boven op een betaalde werklicentie. Neem beide posten op in de begroting en niet alleen die van het webinar.

Is MyOwnConference goedkoper dan Zoom Webinars bij 500 deelnemers?

Nee. Bij die capaciteit lopen de bedragen een paar euro uiteen, want het gaat om ongeveer € 90 per maand bij Zoom inclusief de verplichte Workplace Pro-licentie tegenover onze € 88 bij jaarbetaling. Goedkoper zijn we bij een publiek tot 100 personen, omdat onze pakketten bij 20 beginnen en de laagste webinartrede van Zoom er 100 telt, en bij zeldzame evenementen, waar een dag € 11 kost.

Kan een deelnemer een Zoom-webinar via de browser bijwonen zonder app?

Meestal wel. De documentatie van Zoom noemt de instelling voor de koppeling «Join from your browser» standaard ingeschakeld. Twee dingen zetten hem uit, namelijk een beheerder en ingeschakelde eind-tot-eindversleuteling, en in beide gevallen wordt iemand naar de app gestuurd. Bij ons komt de deelnemer altijd via de browser binnen en heeft geen account nodig.

Heeft MyOwnConference de AI-samenvattingen en transcripties die Zoom aanbiedt?

Nee, en dat is een besluit en geen gat. We willen geen machine tussen de spreker en de zaal zetten, en transcriptie en vertaling in realtime zijn voorlopig duur en duidelijk zwakker dan het nabewerken van een opname. We volgen het terrein en verzamelen ideeën voor inbouw die zijn plaats verdient. Zijn AI-samenvattingen vandaag nodig, dan zijn ze er bij Zoom en niet bij ons.