Co jest lepsze: konferencja na żywo czy webinar? Webinary obecnie dla nikogo nie są nowością.

Wybór: Webinar czy konferencja na żywo?

Webinary kontra konferencje na żywo

Jeszcze niedawno z tej formy korzystali głównie pasjonaci mediów społecznościowych. Teraz jednak każda firma lub marka powinna rozważyć jej użycie, ponieważ staje się to standardem. Co więcej, jest to rozwiązanie wyjątkowo wygodne, ponieważ platformy oferują atrakcyjne ceny. Dzięki temu każdy przedsiębiorca może sobie na to pozwolić. Sprawdź tutaj, jak w kilku prostych krokach zorganizować wideokonferencję. Czy to jednak oznacza, że spotkania twarzą w twarz powinny całkowicie zniknąć?

Głowne zalety webinarów

Zacznijmy od pozytywów. Trzy czynniki są decydujące, jeśli chodzi o ciągle wzrastającą popularność webinarów.

• Docieramy do szerszej grupy odbiorców.
• Oszczędzamy pieniądze.
• Pozyskujemy leady.

Więcej odbiorców równa się więcej leadów

Z internetu korzystają już 4 miliardy osób, dlatego warto wyjść poza ramy tylko wydarzeń na żywo. Nie musisz się przejmować liczbą uczestników, ponieważ większość platform umożliwia udział nawet kilku tysięcy osób i to bez konieczności ponoszenia wysokich kosztów.

Szczególnie warto zwrócić uwagę na webinary online, jeśli Twój produkt ma potencjał zainteresować również osoby z zagranicy. W momencie, gdy dopiero rozpoczynasz swój biznes, dodatkowe bilety, czy zakwaterowanie oznacza dodatkowe koszty, które można zastąpić spotkaniem online, bez potrzeby wychodzenia z domu.

Wiele osób zapomina, że webinary online to świetna okazja, aby zaprosić najlepszych prelegentów. Oczywiście to Ty jesteś główną postacią podczas wydarzenia, jednak zaproszenie ekspertów, którzy podzielą się swoją wiedzą i doświadczeniem, znacząco zwiększy Twoją wiarygodność. Jeśli będą to osoby rozpoznawalne i mające już własną publiczność, istnieje duża szansa, że część z tych osób zainteresuje się również Twoją ofertą i zostanie Twoimi klientami. Dla prelegentów takie spotkania online są także dużo wygodniejsze, ponieważ nie wymagają podróży ani organizowania noclegu.

Mniejszy koszt to pewniejsza inwestycja

Zorganizowanie webinaru jest bardzo tanie. Kluczem do sukcesu będzie komputer, kamera, mikrofon i niezawodna platforma webinarowa. Dodatkowo nawet jeśli z jakichś powodów webinar nie dojdzie do skutku, nie stracisz takiej kwoty, jakby miało to miejsce w przypadku konferencji na żywo.

Z tego powodu webinary są idealnym rozwiązaniem dla młodych przedsiębiorców i osób rozpoczynających działalność. Jeśli masz jeszcze niewielu klientów i nie udałoby się zapełnić sali, warto zdecydować się na webinary, ponieważ to jedna z najbezpieczniejszych i najwygodniejszych możliwości.

Nagrania webinarów ułatwiają życie

Chociaż spotkania na żywo również można nagrać, to jednak trudno zrobić to w profesjonalny sposób, ponieważ zazwyczaj wymaga to dużego nakładu pracy. Trzeba zadbać o odpowiednie warunki, aby dźwięk był czysty, a oświetlenie dobrze dobrane. Często wiąże się to z dodatkowymi kosztami.

W przypadku webinarów online wygląda to inaczej. Nagrania tworzą się automatycznie w jakości HD, a często wystarczy tylko jedno kliknięcie, aby je rozpocząć. Można również udostępnić ekran, co sprawia, że Twoje szkolenie zostanie nagrane wraz z dźwiękiem, prezentacją i obrazem z kamery. Wszystko to można zrealizować przy znacznie niższym koszcie.

Również zalecamy zapoznać się z artykułem Prowadzenie autowebinarów na MyOwnConference — jak zapewnić ciągłość webinarów podczas urlopu?

Możesz, idąc za przykładem innych firm, taki nagrany webinar umieścić na swojej stronie, aby klienci mogli sobie go obejrzeć w dowolnym momencie. Nie będzie już potrzeby organizowania spotkania ponownie.

Zobacz tutaj, jak przygotować się do prowadzenia webinaru.

Wady webinarów

Jak widzisz, webinary są doskonałe dla tych, którzy potrzebują zebrać jak największą ilość uczestników przy jak najmniejszych kosztach. Mają jednak swoje wady, jak każde narzędzie, na przykład:

• Problemy techniczne są o wiele trudniejsze do opanowania.
• Uczestnicy łatwiej się dekoncentrują.
• Wartość zależy od celu.

Problemy techniczne są bardziej problematyczne

To naprawdę proste. Jeśli w trakcie webinaru stracisz połączenie z internetem i nie przełączysz się szybko na internet mobilny, wszystko się przerwie i nie będzie można kontynuować spotkania. Do czasu aż połączenie internetowe zostanie przywrócone, prowadzenie webinaru będzie niemożliwe. Natomiast jeśli taka sytuacja zdarzy się podczas spotkania na żywo, możesz dalej mówić z pamięci, a wydarzenie będzie trwało nadal.

Jeśli czat nie będzie działać, nie będziesz mógł porozumieć się z uczestnikami. Tego problemu nie ma podczas spotkania na żywo, ponieważ nawet jeśli część osób jest nieśmiała, zawsze znajdzie się ktoś, kto chętnie podzieli się pomysłem lub zada pytanie.

Kolejny problem może się pojawić ze strony uczestników. Nawet jeśli po Twojej stronie wszystko będzie działać, mogą się zdarzyć problemy techniczne po stronie uczestnika lub może on po prostu nie rozumieć, jak działa platforma do webinarów.

Polecamy przeczytać wpis o tym, co robić jeśli uczestnicy webinaru narzekają

Podczas nauczania uczestników na przykład obsługi Photoshopa możesz napotkać różne trudności, ponieważ nie widzisz, jak wygląda ich program. Mogą korzystać z innych ustawień lub schematów kolorów, co utrudnia im zrozumienie tego, o czym mówisz. Przyda się wtyczka do pokazywania ekranu, ale nie każdy program ma taką opcję.

Trudniej ograniczyć rozpraszanie uwagi

Podczas spotkań na żywo, każdy widzi siebie nawzajem, dlatego trudniej jest się zdekoncentrować lub zacząć przeglądać telefon. Podczas webinaru, nikt nie kontroluje, kto poświęca uwagę spotkaniu, a kto nie. Powinieneś więcej czasu poświęcić na to, aby nauczyć zaangażowaniu uczestników.

Dodatkowo, jeśli potencjalny klient szuka webinarów i trafi na Twój, może jednocześnie zobaczyć reklamę innego. W takiej sytuacji istnieje ryzyko, że wybierze ofertę innej firmy, a Ty stracisz uczestnika.

Przeczytaj tutaj wyniki eksperymentu, który sprawdza skuteczność nauki online.

Wartość zależy od celu

Każdy produkt jest inny, dlatego sposób promocji online, który świetnie sprawdza się przy książkach, niekoniecznie będzie skuteczny przy sprzedaży domu. W niektórych przypadkach potrzebne jest bezpośrednie spotkanie, podczas którego można porozmawiać twarzą w twarz.

Im bardziej innowacyjny jest Twój produkt, tym więcej czasu może zająć droga od momentu, gdy uczestnik dowie się o istnieniu Twojej marki, aż do chwili, kiedy zdecyduje się na zakup. Właśnie dlatego warto przygotować się na potrzebę zmiany podejścia, ponieważ nie zawsze najtańsze rozwiązanie okazuje się najbardziej skuteczne.

Zalety konferencji na żywo

Wydarzenia na żywo, pomimo tego, że wiele osób uważa je za przestarzałe, nadal mają przewagę w kilku aspektach, na przykład:

• epszy kontakt z uczestnikami;
• bardziej pogłębiona współpraca;
• więcej umiejętności praktycznych.

Twoje wystąpienie jest bardziej osobiste

Na pewno dobrze znasz to uczucie kiedy nauczyciel prowadząc lekcję patrzył Ci prosto w oczy i miałeś wrażenie że zagląda Ci aż do samej duszy. Nietrudno się domyślić że takie chwile zdarzają się wyłącznie podczas spotkań twarzą w twarz.

W przypadku konferencji na żywo łatwo dostrzeżesz, czy uczestnicy są zaangażowani i zainteresowani tym, co mówisz. Jeśli odkryjesz, że nie, możesz zmienić temat albo sposób mówienia. Nie zauważysz tego tak łatwo w przypadku webinaru.

Dodatkowo wiele osób bardziej reaguje na bodźce dotykowe, które nie są możliwe w przypadku szkoleń online. Często zwykłe uściśnięcie dłoni nastawia ich o wiele cieplej. Jeszcze bardziej efektywne są różne zadania czy ćwiczenia grupowe.

Spotkania na żywo są bardziej cenione

Zastanów się, z iloma osobami rozmawiasz przez internet i ile z nich masz okazję poznać osobiście?Zazwyczaj uważa się komunikację online za mniej wartościową. To spotkania twarzą w twarz, na żywo są cenione o wiele bardziej. Zazwyczaj ludzie uważają tych, których widzą na żywo, za przyjaciół.

Łatwiej nauczyć praktycznych umiejętności

O wiele łatwiej wytłumaczyć, jak zrobić profesjonalne zdjęcia na żywo niż przez internet. Uczestnicy mogą doświadczyć wszystkiego na własnych oczach, zobaczyć eksperta podczas swojej pracy, a w razie trudności czy pytań, mogą liczyć na indywidualną pomoc.

Wady konferencji na żywo

Konferencje na żywo oferują uczestnikom możliwość kontaktu z innymi, na zbudowanie porozumienie, zarówno z innymi szkolącymi się, jak i ekspertem. Natomiast prelegentowi dają większe poczucie kontroli nad sytuacją. Nie są jednak pozbawione wad, na przykład:

1. Ogromne koszta;
2. Limitowany zasięg;
3. Czasochłonna organizacja.

Już wcześniej wspominaliśmy, jak duże mogą być koszty organizacji konferencji stacjonarnej w porównaniu z webinarem. Trzeba pamiętać, że wszystko będzie wymagało pokrycia z budżetu. Chodzi tu między innymi o przerwy kawowe, wynajem sali lub auli, a czasami również noclegi i materiały szkoleniowe. Dodatkowym utrudnieniem jest ograniczony zasięg takiego wydarzenia, ponieważ uczestnicy muszą najpierw dotrzeć na miejsce szkolenia, co oznacza kolejne wydatki. Nawet jeśli uda się znaleźć dużą aulę, to i tak nie pomieści ona tysięcy osób. A nawet gdyby było to możliwe, koszt organizacji byłby bardzo wysoki.

Konferencje na żywo pochłaniają bardzo dużo Twojego czasu, ponieważ trzeba go poświęcić na dojazdy oraz organizację całego wydarzenia. Dochodzą do tego również takie obowiązki, jak zamówienie wyżywienia, przygotowanie dekoracji wnętrz i zarezerwowanie noclegów dla uczestników. A mimo to nadal musisz skupić się na najważniejszym elemencie, czyli odpowiednim przygotowaniu szkolenia. W przypadku webinarów możesz w pełni skoncentrować się na tworzeniu wartościowych treści oraz skutecznych działaniach marketingowych.

Podsumowanie: Webinar czy konferencja na żywo?

Nie istnieje jeden przepis na sukces. Wybieraj to, co uznasz za efektywne w Twoim przypadku. Dopasuj do siebie wszystkie działania tak, aby pasowały one do tego, czym się zajmujesz. Nie sugeruj się tylko tym, co obecnie jest modne. Artykuł miał na celu pokazać Ci głowne zalety i wady webinarów i konferencji, i co mogłoby być dla Ciebie najlepszym rozwiązaniem.

Sprawdź ofertę MyOwnConference i przekonaj się, jak łatwo możesz zacząć prowadzić własne webinary oraz zorganizować inspirującą konferencja.

Pytania i odpowiedzi