Od ponad półtora roku walczymy z pandemią koronawirusa, co wiąże się z tym, że musieliśmy przejść na pracę zdalną. Mimo że wracamy już do naszych biur, wiele z nas dostrzegło liczne plusy pracy zdalnej.
Kluczowe narzędzia wspierające efektywną pracę zdalną
Streszcz z
Tabela zawartości
Alternatywne narzędzia do pracy zdalnej poza pandemią
Zdajemy sobie także sprawę, że warto się przygotować na przyszłość. Bądźmy więc przygotowani i wyposażeni w narzędzia, które w takiej pracy nam pomogą. Odpowiedzmy sobie na pytania: w jaki sposób pracować zdalnie? Jak utrzymać motywację w zespole? W jaki sposób przechowywać dane i dokumenty, jak je zorganizować poza biurem?
Obecnie powoli wracamy do pracy stacjonarnej, ale wielu z nas nadal pracuje zdalnie. Wybuch pandemii spowodował, że musieliśmy przeorganizować metody pracy i zacząć korzystać z narzędzi, które tę pracę ułatwią i uczynią ją produktywniejszą. Przejście z pracy stacjonarnej na zdalną często stawiało przed nami spore wyzwania. Podobnie dzieje się również z nauką – wiele z nas zadaje sobie pytanie, w jaki sposób utrzymać koncentrację podczas d-learningu (przeczytaj o tym tutaj). Korzystając z odpowiednich narzędzi, możesz proces pracy zdalnej uczynić dużo łatwiejszym i płynniejszym.
Najlepsze platformy wideokonferencyjne do pracy zdalnej
Kluczem do sukcesu pracy zdalnej jest stały kontakt pomiędzy zespołem. Tak jak w pracy stacjonarnej, tak i zdalnej, ważna jest dyskusja pomiędzy pracownikami i przełożonymi. Platformy wideokonferencyjne taki stały kontakt umożliwiają. Poniżej znajduje się lista najlepiej ocenianych platform, z których możesz skorzystać.
MyOwnConference do pracy zdalnej
MyOwnConference to platforma, która charakteryzuje się łatwym i intuicyjnym interfejsem. Oferuje holistyczne podejście do wideokonferencji i innych wydarzeń/spotkań online. Oto czynniki, które wpływają na to, że może to być dla Ciebie doskonały wybór:
- Pozwala Ci przeprowadzić wideokonferencję pomiędzy członkami zespołu.
- Pozwala na opcje udostępniania ekranu, prezentacja i wideo.
- Platforma świetna zarówno dla małych, jak i większych firm.
- Nie ma potrzeby instalacji dodatkowych programów, aby platforma działała.
O tym, jak MyOwnConference może Ci ułatwić zdalne szkolenie specjalistów przeczytasz w naszym artykule.
Chanty
Chanty to narzędzie do współpracy, które pozwala Ci utrzymywać stały kontakt ze swoim zespołem przez cały czas. Umożliwia prowadzenie rozmów bez przerw i ustawianie powiadomień według potrzeb. Możesz korzystać zarówno z czatu, jak i wideorozmów. Warto zwrócić uwagę na kilka ważnych kwestii, które mogą mieć znaczenie przy wyborze tego rozwiązania.
- Pozwala na udostępnianie plików między niemalże wszystkimi platformami.
- Możesz przypiąć niektóre pomysły czy rozmowy, aby wrócić do nich później.
- Aplikacja łączona z innym oprogramowaniem związanymi z project managementem, co oznacza, że wszystko możesz połączyć w jednej platformie.
- Narzędzie jest sterowane przez sztuczną inteligencję. Obsługiwane przez Android, iOS, web, Windows i macOS.
Oprogramowanie do project managementu dla zespołów pracujących zdalnie
Jeśli nie używałeś/aś jeszcze takiego oprogramowania, powinieneś/aś zacząć. Narzędzie, które pozwoli na planowanie, organizację, dodawanie plików, zadań i projektów, to podstawa efektywnej pracy zespołu. Oto kilka propozycji:
ProofHub
ProofHub to imponujące narzędzie, które ma wiele możliwości pracy z danymi. Używając tego narzędzia, będziesz mógł w jednym miejscu zgromadzić dokumenty, pliki czy konwersacje. Jeśli chcesz zainwestować w najlepszy program, oto kilka argumentów.
- ProofHub ma prosty interfejs, który możesz pod siebie dostosować. Dzięki temu stworzysz taki program, który pozwoli ci na pracę na własnych warunkach, we własnym stylu.
- Pozwala na wprowadzenie zwartej i spójnej metodologii pracy, dzięki elastycznemu podejściu do project managementu.
- Ułatwia komunikację poprzez dyskusje zespołowe, robienie notatek, komentowanie zadań.
- Ułatwi Ci rozdawanie zadań i przyglądanie się rozwojowi projektów.
- Jest to opłacalne wyjście ułatwiające team management. Posiada unikalne funkcje do organizacji zadań i zespołów.
Sprawdź, jakie są wady i zalety szkoleń online?
Businessmap
Od lat słyszy się o tym, że Kanban jest przyszłością project managementu – a więc ta przyszłość właśnie nastała. Businessmap pozwala na zarządzanie projektami i rozłożenie zadań tak, aby był do nich łatwy dostęp. Oto kilka cech Businessmap:
- Businessmap umożliwia tworzenie łatwych w użyciu kart zadań.
- Możesz zmieniać położenie kart zadań tak, aby dostosować je do swojego rytmu pracy.
- Przydatne narzędzie, które ułatwia sprawne zarządzanie projektami, dzięki czemu możesz pracować szybko i skutecznie.
- Pomaga w śledzeniu czasu i zasobów.
Trello
Trello to wszechstronna chmura, narzędzie zdalne i oprogramowanie przeglądarkowe, które ułatwia planowanie. Pozwala na szybką pracę. Oto powody, dla których warto wybrać Trello:
- Pozwala na śledzenie działań i rozwoju każdego pracownika.
- Pomaga w tworzeniu i zarządzaniu portfolio.
- Możesz śledzić czas i przestrzeń; zarządzanie nimi stanie się o wiele łatwiejsze.
- Trello oferuje wyjątkowo elastyczny interfejs, który ułatwia komunikację między kontaktami. Dzięki temu możesz je łatwo uporządkować i skutecznie nimi zarządzać.
Time Doctor
Najlepszym sposobem na “zaopiekowanie się” Twoimi projektami podczas pracy zdalnej jest monitorowanie postępów zespołu i śledzenie zasobów i pracy. Time Doctor to platforma, która pomaga mieć na oku to, czym obecnie zajmują się Twoi pracownicy. Oto czynniki, które sprawiają, że to narzędzie jest najlepsze do takiego zadania:
- Pozwala na monitorowanie aplikacji i stron internetowych.
- Możesz śledzić GPS, dzięki czemu wiadomo, gdzie znajdują się urządzenia do pracy zdalnej.
- Aplikacja wysyła powiadomienia do pracowników, tak, aby przypomnieć im w Twoim imieniu o skupieniu się na pracy.
- Pozwala na wysyłanie zrzutów ekranu z urządzeń pracowników na Twój.
Podsumowanie
Kluczem do skutecznego zarządzania zespołem, który wykonuje swoje obowiązki na odległość, oraz projektami jest zainwestowanie w odpowiednie narzędzia, które pozwolą utrzymać Twój zespół w dobrej organizacji. Warto pamiętać, że cele, terminy i projekty, nad którymi pracuje zespół zdalny, nie zostają wstrzymane, dlatego ważne jest, aby praca przebiegała w sposób efektywny, co zapewniają wspomniane wcześniej narzędzia pracy zdalnej.
Pytania i odpowiedzi
Warto skupić się na tym, jakie konkretne potrzeby ma Twój zespół, zamiast się rozpraszać. Najpierw zastanówcie się, czy najważniejsza jest komunikacja na żywo, zarządzanie projektami albo udostępnianie plików. Dopiero potem wybierzcie narzędzie, które najlepiej odpowiada tym priorytetom.
Tak właśnie wynika z artykułu, ponieważ wiele firm dostrzegło zalety pracy zdalnej i nie zamierza wracać wyłącznie do biura. Narzędzia te wspierają utrzymanie wysokiej efektywności, niezależnie od miejsca, z którego się pracuje.
Kluczowe jest utrzymywanie stałej komunikacji, planowanie regularnych spotkań online oraz zastosowanie narzędzi, które umożliwiają wspólną pracę nad dokumentami i zadaniami; w ten sposób zespół czuje, że działa razem mimo fizycznego rozproszenia.
Przede wszystkim sprawdź łatwość obsługi dla wszystkich członków zespołu, możliwość udostępniania ekranu i plików oraz to czy nie wymaga ona instalacji skomplikowanego oprogramowania; właśnie takie cechy wymieniono jako przewagi niektórych platform.
Tak, korzystanie ze specjalistycznego oprogramowania sprawia, że łatwiej jest organizować zadania, dokumenty oraz komunikację w jednym miejscu, zamiast polegać na chaotycznej wymianie e-maili. Dzięki temu praca zdalna przebiega w sposób bardziej uporządkowany i efektywny.
Dołącz do nas na blogu Platforma do webinarów MyOwnConference, gdzie dzielimy się wiedzą o tworzeniu i promowaniu efektywnych webinarów.
