Pandemia przeniosła nas z dnia na dzień do pracy zdalnej, a choć biura dawno się otworzyły, wielu z nas dostrzegło w tej formie sporo plusów i zostało przy niej na dobre.
Narzędzia do nowej pracy
Narzędzia, bez których praca zdalna się nie spina
Warto być na taką pracę przygotowanym, a to znaczy mieć pod ręką narzędzia, które ją realnie ułatwiają. Odpowiedzmy sobie na pytania. W jaki sposób pracować zdalnie? Jak utrzymać motywację w zespole? W jaki sposób przechowywać dane i dokumenty, jak je zorganizować poza biurem?
Część firm wróciła do biur, ale wielu z nas nadal pracuje zdalnie albo hybrydowo. Przeorganizowanie metod pracy wymusiło sięgnięcie po narzędzia, które tę pracę porządkują. Podobnie jest z nauką, bo niejedna osoba zastanawia się, jak utrzymać koncentrację podczas nauki na odległość. Korzystając z odpowiednich narzędzi, możesz proces pracy zdalnej uczynić dużo łatwiejszym i płynniejszym.
Najlepsze platformy wideokonferencyjne do pracy zdalnej
Praca zdalna trzyma się na stałym kontakcie w zespole. Tak samo jak w biurze, liczy się tu rozmowa między pracownikami a przełożonymi. Platformy wideokonferencyjne taki stały kontakt umożliwiają. Poniżej znajduje się lista najlepiej ocenianych platform, z których możesz skorzystać.
MyOwnConference do pracy zdalnej
MyOwnConference to platforma, która charakteryzuje się łatwym i intuicyjnym interfejsem. Oferuje holistyczne podejście do wideokonferencji i innych wydarzeń/spotkań online. Oto czynniki, które wpływają na to, że może to być dla Ciebie doskonały wybór:
- Pozwala Ci przeprowadzić wideokonferencję pomiędzy członkami zespołu.
- Udostępnisz w niej ekran, prezentację oraz wideo.
- Platforma świetna zarówno dla małych, jak i większych firm.
- Nie ma potrzeby instalacji dodatkowych programów, aby platforma działała.
O tym, jak wygląda zdalne szkolenie specjalistów, piszemy w osobnym wpisie.
Chanty
Chanty to narzędzie do współpracy, które pozwala Ci utrzymywać stały kontakt ze swoim zespołem przez cały czas. Umożliwia prowadzenie rozmów bez przerw i ustawianie powiadomień według potrzeb. Możesz korzystać zarówno z czatu, jak i wideorozmów. Warto zwrócić uwagę na kilka ważnych kwestii, które mogą mieć znaczenie przy wyborze tego rozwiązania.
- Pozwala na udostępnianie plików między niemalże wszystkimi platformami.
- Możesz przypiąć niektóre pomysły czy rozmowy, aby wrócić do nich później.
- Aplikacja integruje się z innymi programami do zarządzania projektami, więc wszystko trzymasz w jednym miejscu.
- Działa na Androidzie, iOS, w przeglądarce oraz na Windowsie i macOS.
Oprogramowanie do zarządzania projektami w zespole zdalnym
Jeśli jeszcze nie korzystasz z takiego oprogramowania, warto zacząć. Narzędzie, które pozwala planować, porządkować oraz dodawać pliki, zadania i projekty, to podstawa sprawnej pracy zespołu. Oto kilka propozycji.
ProofHub
Źródło: proofhub.com
ProofHub to imponujące narzędzie, które ma wiele możliwości pracy z danymi. Używając tego narzędzia, będziesz mógł w jednym miejscu zgromadzić dokumenty, pliki czy konwersacje. Jeśli chcesz zainwestować w najlepszy program, oto kilka argumentów.
- ProofHub ma prosty interfejs, który dostosujesz pod siebie, więc pracujesz na własnych warunkach i we własnym stylu.
- Pozwala wprowadzić spójną metodykę pracy dzięki elastycznemu podejściu do prowadzenia projektów.
- Ułatwia komunikację przez dyskusje zespołowe, notatki i komentarze do zadań.
- Usprawnia rozdzielanie zadań oraz śledzenie postępów w projektach.
- Ma przy tym rozsądną cenę i ciekawe funkcje do organizacji zadań oraz zespołów.
Sprawdź też, jakie są wady i zalety szkoleń online.
Businessmap
Kanban od lat uchodzi za jedno z najwygodniejszych podejść do prowadzenia projektów, a Businessmap opiera się właśnie na nim. Pozwala rozłożyć zadania tak, żeby wszystko było widoczne na jednej tablicy. Oto kilka cech Businessmap:
- Businessmap umożliwia tworzenie łatwych w użyciu kart zadań.
- Możesz zmieniać położenie kart zadań tak, aby dostosować je do swojego rytmu pracy.
- Przydatne narzędzie, które ułatwia sprawne zarządzanie projektami, dzięki czemu możesz pracować szybko i skutecznie.
- Pomaga w śledzeniu czasu i zasobów.
Trello
Trello to działające w przeglądarce narzędzie chmurowe, które porządkuje planowanie i pozwala pracować szybko. Oto powody, dla których warto po nie sięgnąć.
- Pozwala na śledzenie działań i rozwoju każdego pracownika.
- Pomaga w tworzeniu i zarządzaniu portfolio.
- Możesz śledzić czas poświęcony na poszczególne zadania, więc łatwiej nim zarządzać.
- Interfejs jest wyjątkowo elastyczny, dzięki czemu ułożysz tablice dokładnie pod sposób pracy swojego zespołu.
Time Doctor
Część zespołów rozliczających pracę godzinowo sięga po narzędzia do jej monitorowania. Time Doctor pokazuje, ile czasu zajmują poszczególne zadania i projekty.
- Rejestruje czas pracy w podziale na zadania oraz projekty.
- Pokazuje, z jakich aplikacji i stron korzystano w czasie pracy.
- Potrafi przypominać pracownikowi o powrocie do zadania po dłuższej przerwie.
- Oferuje też funkcje daleko idącej kontroli, na przykład zrzuty ekranu czy lokalizację urządzenia.
Zanim włączysz którąkolwiek z tych opcji, sprawdź przepisy. Monitorowanie pracownika w Unii Europejskiej wymaga jasnego celu, poinformowania zespołu oraz zapisów w regulaminie pracy, a lokalizacja i zrzuty ekranu należą do najbardziej wrażliwych form kontroli.
Podsumowanie
Sprawne zarządzanie zespołem pracującym na odległość sprowadza się do dobrania właściwych narzędzi, które utrzymają porządek w zadaniach i w komunikacji. Cele, terminy i projekty biegną przecież dalej, niezależnie od tego, gdzie siedzą ludzie. Opisane wyżej narzędzia pomagają zamknąć ten dystans.
Pytania i odpowiedzi
Jak wybrać odpowiednie narzędzie do pracy zdalnej?
Zamiast testować wszystko po kolei, sprawdź, czego konkretnie potrzebuje Twój zespół. Zastanów się, co jest najważniejsze, czyli komunikacja na żywo, zarządzanie projektami czy udostępnianie plików. Dopiero potem wybierz narzędzie, które najlepiej odpowiada tym priorytetom.
Czy narzędzia do pracy zdalnej przydają się także po pandemii?
Tak, bo wiele firm dostrzegło zalety pracy zdalnej i nie zamierza wracać wyłącznie do biura. Narzędzia te wspierają utrzymanie wysokiej efektywności, niezależnie od miejsca, z którego się pracuje.
Jak utrzymać motywację i zaangażowanie zespołu zdalnego?
Najwięcej daje stała komunikacja, regularne spotkania online oraz narzędzia do wspólnej pracy nad dokumentami i zadaniami. Zespół czuje wtedy, że działa razem mimo fizycznego rozproszenia.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze platformy wideokonferencyjnej?
Sprawdź przede wszystkim łatwość obsługi dla całego zespołu, możliwość udostępniania ekranu i plików oraz to, czy platforma nie wymaga instalowania dodatkowego oprogramowania.
Czy w pracy zdalnej wystarczy sam e-mail?
Tak, korzystanie ze specjalistycznego oprogramowania sprawia, że łatwiej jest organizować zadania, dokumenty oraz komunikację w jednym miejscu, zamiast polegać na chaotycznej wymianie e-maili. Dzięki temu praca zdalna przebiega w sposób bardziej uporządkowany i efektywny.
