Od ponad półtora roku walczymy z pandemią koronawirusa, co wiąże się z tym, że musieliśmy przejść na pracę zdalną. Mimo że wracamy już do naszych biur, wiele z nas dostrzegło liczne plusy pracy zdalnej.

Alternatywne narzędzia do pracy zdalnej poza pandemią

Zdajemy sobie także sprawę, że warto się przygotować na przyszłość. Bądźmy więc przygotowani i wyposażeni w narzędzia, które w takiej pracy nam pomogą. Odpowiedzmy sobie na pytania: w jaki sposób pracować zdalnie? Jak utrzymać motywację w zespole? W jaki sposób przechowywać dane i dokumenty, jak je zorganizować poza biurem?

Obecnie powoli wracamy do pracy stacjonarnej, ale wielu z nas nadal pracuje zdalnie. Wybuch pandemii spowodował, że musieliśmy przeorganizować metody pracy i zacząć korzystać z narzędzi, które tę pracę ułatwią i uczynią ją produktywniejszą. Przejście z pracy stacjonarnej na zdalną często stawiało przed nami spore wyzwania. Podobnie dzieje się również z nauką – wiele z nas zadaje sobie pytanie, w jaki sposób utrzymać koncentrację podczas d-learningu (przeczytaj o tym tutaj). Korzystając z odpowiednich narzędzi, możesz proces pracy zdalnej uczynić dużo łatwiejszym i płynniejszym.

Najlepsze platformy wideokonferencyjne do pracy zdalnej

Kluczem do sukcesu pracy zdalnej jest stały kontakt pomiędzy zespołem. Tak jak w pracy stacjonarnej, tak i zdalnej, ważna jest dyskusja pomiędzy pracownikami i przełożonymi. Platformy wideokonferencyjne taki stały kontakt umożliwiają. Poniżej znajduje się lista najlepiej ocenianych platform, z których możesz skorzystać.

MyOwnConference do pracy zdalnej

MyOwnConference to platforma, która charakteryzuje się łatwym i intuicyjnym interfejsem. Oferuje holistyczne podejście do wideokonferencji i innych wydarzeń/spotkań online. Oto czynniki, które wpływają na to, że może to być dla Ciebie doskonały wybór:

• Pozwala Ci przeprowadzić wideokonferencję pomiędzy członkami zespołu.
• Pozwala na opcje udostępniania ekranu, prezentacja i wideo.
• Platforma świetna zarówno dla małych, jak i większych firm.
• Nie ma potrzeby instalacji dodatkowych programów, aby platforma działała.

O tym, jak MyOwnConference może Ci ułatwić zdalne szkolenie specjalistów przeczytasz w naszym artykule.

Skype

Z pewnością każdy z nas używał Skype’a już wcześniej, w charakterze prywatnym lub biznesowym. Skype to oprogramowanie, które było i jest niezawodnym narzędziem do komunikacji już od wielu lat. Oto czynniki do przeanalizowania:

• Możesz łączyć się w dowolnym czasie i z dowolnego urządzenia.
• Możliwość udostępniania ekranu.
• Łatwy system pisania wiadomości.
• Pomaga w udostępnianiu plików w różnych formatach – zdjęcia, formatu zip oraz docx.

Zobacz, jak wykorzystać video learning i webinary w rozwoju pracowników.

Chanty

Chanty to oprogramowanie kolaboracyjne, które pomoże Ci być na bieżąco z Twoim zespołem – przez cały czas. Możliwa jest ciągła komunikacja oraz ustawienie powiadomień. W tym programie możesz korzystać z czatu i wideorozmów. Oto czynniki, które warto wziąć pod uwagę:

• Pozwala na udostępnianie plików między niemalże wszystkimi platformami.
• Możesz przypiąć niektóre pomysły czy rozmowy, aby wrócić do nich później.
• Aplikacja łączona z innym oprogramowaniem związanymi z project managementem, co oznacza, że wszystko możesz połączyć w jednej platformie.
• Narzędzie jest sterowane przez sztuczną inteligencję. Obsługiwane przez Android, iOS, web, Windows i macOS.

Oprogramowanie do project managementu dla zespołów pracujących zdalnie

Jeśli nie używałeś/aś jeszcze takiego oprogramowania, powinieneś/aś zacząć. Narzędzie, które pozwoli na planowanie, organizację, dodawanie plików, zadań i projektów, to podstawa efektywnej pracy zespołu. Oto kilka propozycji:

ProofHub

ProofHub to imponujące narzędzie, które ma wiele możliwości pracy z danymi. Używając tego narzędzia, będziesz mógł w jednym miejscu zgromadzić dokumenty, pliki czy konwersacje. Jeśli chcesz zainwestować w najlepszy program, oto kilka argumentów.

• ProofHub ma prosty interfejs, który możesz pod siebie dostosować. Dzięki temu stworzysz taki program, który pozwoli ci na pracę na własnych warunkach, we własnym stylu.
• Pozwala na wprowadzenie zwartej i spójnej metodologii pracy, dzięki elastycznemu podejściu do project managementu.
• Ułatwia komunikację poprzez dyskusje zespołowe, robienie notatek, komentowanie zadań.
• Ułatwi Ci rozdawanie zadań i przyglądanie się rozwojowi projektów.
• Jest to opłacalne wyjście ułatwiające team management. Posiada unikalne funkcje do organizacji zadań i zespołów.

Sprawdź, jakie są wady i zalety szkoleń online?

Businessmap

Od lat słyszy się o tym, że Kanban jest przyszłością project managementu – a więc ta przyszłość właśnie nastała. Businessmap pozwala na zarządzanie projektami i rozłożenie zadań tak, aby był do nich łatwy dostęp. Oto kilka cech Businessmap:

• Businessmap umożliwia tworzenie łatwych w użyciu kart zadań.
• Możesz zmieniać położenie kart zadań tak, aby dostosować je do swojego rytmu pracy.
• Przydatne narzędzie do zręcznego project managementu – pozwoli Ci na efektywną i szybką pracę.
• Pomaga w śledzeniu czasu i zasobów.

Trello

Trello to wszechstronna chmura, narzędzie zdalne i oprogramowanie przeglądarkowe, które ułatwia planowanie. Pozwala na szybką pracę. Oto powody, dla których warto wybrać Trello:

• Pozwala na śledzenie działań i rozwoju każdego pracownika.
• Pomaga w tworzeniu i zarządzaniu portfolio.
• Możesz śledzić czas i przestrzeń; zarządzanie nimi stanie się o wiele łatwiejsze.
• Trello ma bardzo elastyczny interfejs – ułatwia komunikację pomiędzy kontaktami, pozwala na ich organizowanie i zarządzanie.

Time Doctor

Najlepszym sposobem na “zaopiekowanie się” Twoimi projektami podczas pracy zdalnej jest monitorowanie postępów zespołu i śledzenie zasobów i pracy. Time Doctor to platforma, która pomaga mieć na oku to, czym obecnie zajmują się Twoi pracownicy. Oto czynniki, które sprawiają, że to narzędzie jest najlepsze do takiego zadania:

• Pozwala na monitorowanie aplikacji i stron internetowych.
• Możesz śledzić GPS, dzięki czemu wiadomo, gdzie znajdują się urządzenia do pracy zdalnej.
• Aplikacja wysyła powiadomienia do pracowników, tak, aby przypomnieć im w Twoim imieniu o skupieniu się na pracy.
• Pozwala na wysyłanie zrzutów ekranu z urządzeń pracowników na Twój.

Podsumowanie

Kluczem do zarządzania zespołem pracującym zdalnie oraz projektami jest zainwestowanie w narzędzia alternatywne, które pozwolą na utrzymanie Twojego zespołu w ryzach. Pamiętaj, że cele, deadliny i projekty, nad którymi pracuje zespół zdalnie, nie są wstrzymywane. Dlatego ważne jest, by praca była nadal efektywna, co zapewnią wymienione powyżej narzędzia.

Możesz zacząć już teraz, od zainstalowania MyOwnConference, aby tworzyć spotkania online.