- Постоянный вебинар
- Как пригласить участников на постоянный вебинар?
- Когда лучше использовать постоянный вебинар?
- Как загрузить файлы на постоянный вебинар?
- Как начать вебинар?
- Настройки постоянного вебинара
- Как закрыть постоянный вебинар
- Как организовать закрытое собрание в постоянной комнате вебинаров?
- Использование постоянного вебинара?
Постоянный вебинар
Постоянный или немедленный вебинар, вебинар «Ad hoc» или «Вебинары 24/7» — это вебинарная комната с постоянной ссылкой, где можно быстро организовать онлайн-встречу.
Если мы хотим начать вебинар немедленно, нам необязательно тратить время на планирование и рассылку приглашений. Чтобы немедленно запустить вебинар, в панели клиента перейдите на вкладку «Календарь» и нажать кнопку «Перейти» вверху на зеленой строке постоянного вебинара.
В MyOwnConference вы можете создать 5 постоянных вебинарных комнат для разных мероприятий.
Как пригласить участников на постоянный вебинар?
Чтобы пригласить участников, в вебинарной комнате скопируйте ссылку в адресной строке и поделитесь ею, например, в социальных сетях. Эту ссылку также можно отправить по электронной почте.
Обратите внимание, что наша система не отправляет участникам приглашения на постоянный вебинар.
Когда лучше использовать немедленный вебинар?
Ссылка на немедленный вебинар всегда одинакова. Поэтому, если, например, мы используем вебинарную комнату для регулярных встреч внутри компании, нам не нужно каждый раз отправлять ссылку на вебинар. Постоянный вебинар идеально подходит, если:
- у вас нет времени планировать встречу и каждый раз отправлять новую ссылку участникам;
- вы проводите вебинары для постоянной группы;
- отправка приглашений и защита комнаты от лишних участников не принципиальны;
- вы тестируете возможности комнаты для вебинаров;
- надо провести тестовый вебинар.
Но! Если вы организуете встречи для разных групп, лучше использовать опцию планирования вебинара. Иначе есть вероятность, что на открытое мероприятие может появиться незваный участник, который ранее получал ссылку на это вебинарную комнату.
О том, как обезопасить или закрыть комнату мы напишем в конце статьи.
Как загрузить файлы на вебинар?
Войдите в вебинарную комнату. Чтобы загрузить материалы, нажмите кнопку «Материалы».
Чтобы загрузить презентацию, выберите вкладку «Презентации» и нажмите «+».
Как начать вебинар?
Чтобы активировать камеру и микрофон, нажмите кнопку «Говорить».
Настройки постоянного вебинара
Чтобы настроить вебинар, вернитесь на вкладку «Календарь» и нажмите кнопку «Настройки» на зеленой панели.
Добавьте название и описание вебинара. Скопируйте ссылку на вебинар и пригласите участников с правами ведущих.
Добавьте нового ведущего или выберите кого-то из списка. Затем нажмите «Готово».
Таким образом, приглашенный человек немедленно получит сообщение с приглашением.
В расширенных настройках мы можем изменить внешний вид вебинарной комнаты, изменить настройки записи и настроить страницу входа.
Постоянная вебинарная комната может быть открыта для участников все время.
Как закрыть вебинар с постоянной ссылкой?
Если вы не хотите, чтобы участники входили в комнату вебинаров, мы можем активировать режим лендинга.
Для этого откройте «Настройки» постоянного вебинара.
И измените положения переключателя, чтобы активировать режим Лендинга.
Тогда перейдя по ссылке на вебинар, пользователи попадут на отдельный сайт.
На этой странице вы можете оставить сообщение, когда начнется следующий вебинар. Или используйте эту страницу для сбора контактов.
Подробнее о режиме лендинга вы можете прочитать в руководстве: Как использовать режим лендинга.
Чтобы упростить поиск людей, которые зарегистрировались через лендинг, заранее добавьте их в отдельную группу.
Позже их можно найти в панели клиента в разделе «Участники».
Как организовать закрытое собрание в постоянной комнате вебинаров?
Хотя ссылка на вебинар является постоянной, вы можете проводить собрания для выбранных участников, во время которых никто не будет вас прерывать.
Для этого в настройках постоянного вебинара пригласите в роли ведущих только выбранных участников. Каждый из них получит письмо-приглашение и специальную ссылку для участия.
В этом приглашении нет информации о времени встречи. С помощью ссылки ведущий может в любой момент войти в комнату вебинаров.
После того как вы договоритесь о времени встречи все, что вам нужно сделать, это изменить режим вебинара на режим лендинга. Тогда только приглашенные ведущие войдут в вебинарную комнату, а для всех, кто ранее получил общую ссылку, вход будет закрыт.
Вы можете скопировать индивидуальную ссылку ведущего или отправить приглашение снова из меню ссылок на вебинар.
Использование постоянного вебинара?
Вебинар Ad hoc пригодиться также и для других целей.
- Если надо оставить в вебинарной комнате документы и видео для скачивания. Только участники с правами ведущих могут скачать открытые документы и загружать собственные.
- Чтобы запустить тест. Тогда участники в удобное время могут заглянуть и пройти его.
- Постоянную вебинарную комнату можно использовать для общения студентов после занятий.
Все постоянные настройки вебинара и лендинга сохраняются. Поэтому в следующий раз, когда мы нажмем кнопку «Перейти» на зеленой панели, не нужно будет настраивать все заново, как при планировании вебинара.
