Topklasse software voor live webinars

Open de Agenda in je paneel en druk op Webinar plannen. Geef het evenement een titel, een datum en een tijd, en het bestaat. Al het andere is bij de eerste keer optioneel, want een gepland webinar draagt tien instellingentabbladen en maar vier daarvan tellen in het begin, namelijk Algemeen voor de modus en de vormgeving, Invoer voor hoe mensen binnenkomen, Opname voor wat de opname vastlegt en E-mails voor de herinneringsketen die daarna vanzelf loopt. Druk op Gereed en het webinar staat gepland.

Er wordt op geen enkel moment iets geïnstalleerd, omdat de ruimte in de browser draait, en een gratis Starter-account kan een echt evenement opbouwen en houden voordat je iets betaalt. Onze gids om een webinar vanaf nul op te zetten loopt de hele route door, van het account en de tijdzone tot de uitzending en de opname.

Wat er bij een eerste webinar misgaat, zit meestal in de instellingen en niet in de inhoud. Zet de tijdzone in je profiel vóór al het andere, want je starttijden en elke herinnering die wij sturen worden daaruit berekend en later waarschuwt niets je dat hij fout staat. Bepaal met Toegang toestaan vóór hoe vroeg de deuren opengaan, wat op 30 minuten staat tot je het verandert. Bereid je materiaal vooraf voor op de tabbladen Bestanden, Peilingen, CTA en Toetsen, want alle vier start je met de hand tijdens de sessie en ze live zoeken kost je de ruimte.

Laat de acht automatische e-mails aanstaan, want die dragen de bevestiging, het aftellen op 3 dagen, 1 dag en 1 uur, het duwtje voor laatkomers en de nazending met de link naar de opname. Oefen daarna, want moderatoren zitten niet vast aan het schema en je kunt dagen van tevoren in de ruimte inloggen om je camera te controleren. Een webinar plannen loopt elk tabblad op volgorde door.

Plannen is Webinar plannen in Agenda. Herhaalt het evenement zich, zet dan Meerdere datums aan, wat er Webinarreeks naast inschakelt en de gekozen dagen als één reeks samenbindt in plaats van als een stapel losse evenementen.

De promotie loopt via de registratiepagina die het platform voor je bouwt. Het tabblad Invoer geeft vorm aan het inschrijfformulier, laat het tijdens het bewerken meteen zien en laat je datzelfde formulier op je eigen site plaatsen. Iedereen die zich registreert komt daarna in een keten van acht e-mails die zonder jou loopt, namelijk de bevestiging, herinneringen op 3 dagen, 1 dag en 1 uur, een duwtje voor wie bij de start nog ontbreekt en een nazending met de link naar de opname. Voorzie de adressen achter de knoppen in die e-mails van tags en de statistieken vertellen je achteraf welk kanaal het publiek echt heeft gebracht. Landingpaginamodus gaat over het omzetten van die registratiepagina in een zelfstandige landingspagina en wanneer de e-mails over je webinar uitgaan over de timing.

Geld vragen voor een plaats zit ingebouwd en loopt via PayPal. Koppel je PayPal-account één keer met Account koppelen en stel daarna de Prijs en de Valuta voor het evenement in, met USD, EUR, PLN en UAH tussen de opties. Daarna blijft de ruimte voor een deelnemer dicht tot zijn betaling rond is, en de deelnemerslijst houdt de uitkomst voor je bij, markeert elke persoon als Betaald, Niet betaald of Handmatig geactiveerd en telt op wat er binnen is gekomen.

Twee dingen om te weten voordat je een evenement een prijs geeft. Een betaald webinar verwijderen verplicht je iedereen die al een ticket kocht terug te betalen, en een dagabonnement staat betaalde webinars helemaal niet toe, lees dus eerst hoe je een abonnement kiest en betaalt. Verkoop je in plaats daarvan via Stripe, Paysera of je eigen kassa, dan kan onze publieke API het evenement aanmaken en de deelnamelink vrijgeven zodra je eigen gateway de betaling bevestigt.