Privacybeleid | MyOwnConference

We nemen gegevensbeveiliging bij MyOwnConference zeer serieus en zetten ons in om de integriteit van de gegevens van onze gebruikers te beschermen en de verantwoordelijkheid voor deze taak op ons te nemen.

We bewaren uitsluitend de essentiële gegevens die nodig zijn voor het leveren van onze diensten, waaronder je naam of pseudoniem, je e-mailadres, je versleuteld wachtwoord en je IP-adres.

We zijn ons bewust van het kritische belang van gegevensvertrouwelijkheid binnen onze dienstverlening.

Dit document dient om onze verantwoordelijkheid te verduidelijken met betrekking tot de persoonlijke gegevens die je aan ons toevertrouwt.

We volgen strikt de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, Verordening 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016, die betrekking heeft op de bescherming en het vrije verkeer van persoonsgegevens.

Je persoonlijke gegevens zoals e-mail, wachtwoord, voor- en achternaam en bedrijfsinformatie worden beheerd door UAB "Akovana", gevestigd op Didzioji Street 18, 01128, Vilnius, Lithuania.

We raden je aan dit privacybeleid regelmatig opnieuw te lezen om op de hoogte te blijven van eventuele updates of wijzigingen.

§1 Gegevens die we verzamelen

1.1. Wanneer je onze website, je gebruikersaccount of de webinarzalen bezoekt, kunnen we informatie over je verzamelen en opslaan om eersteklas dienstverlening te garanderen.

1.2. We registreren bijvoorbeeld details zoals de datum en het tijdstip van je laatste bezoek en je gepersonaliseerde instellingen in je account en webinarzalen.

1.3. Tegelijkertijd streven we ernaar de hoeveelheid gegevens die we verzamelen te beperken tot wat nodig is om een uitstekende service te bieden.

1.4. We verzamelen en bewaren je persoonlijke gegevens om je het volgende mogelijk te maken:

1.4.1. Je een adequate servicekwaliteit te bieden;

1.4.2. Je te informeren over onze andere producten en/of diensten.

1.5. We kunnen bovendien de volgende informatie verzamelen:

1.5.1. Je echte voor- en achternaam, als je deze vrijwillig verstrekt;

1.5.2. Je e-mailadres, dat we nodig hebben voor de registratieprocedure;

1.5.3. Het adres van je bedrijf en bankgegevens, in het geval je een betaling namens een bedrijf verricht.

1.5.4. Alle andere informatie die je vrijwillig verstrekt, hetzij via de klantenservice, hetzij op ons verzoek, vergezeld van je uitdrukkelijke toestemming voor de verwerking van je persoonlijke gegevens.

§2 Onze methode van gegevensverwerking

2.1. We gebruiken je persoonlijke informatie uitsluitend voor het leveren van diensten voor het houden van webinars, geautomatiseerde webinars, livestreams, webconferenties of het organiseren van dergelijke evenementen.

2.2. We streven ernaar en verplichten ons deze informatie niet voor andere doeleinden te gebruiken, tenzij je ons je uitdrukkelijke toestemming geeft, verleend op het moment van registratie of tijdens de interactie met onze online vertegenwoordigers.

2.3. Met je toestemming verleend tijdens de registratie, kunnen we je publicaties en promotionele informatie over onze producten en diensten sturen en je interesse daarin observeren.

2.4. Bij MyOwnConference kan toegang tot je persoonlijke gegevens worden verleend aan onze medewerkers en ondersteuningsconsulenten, maar alleen aan die personen die deze informatie nodig hebben om je account te beheren en te ondersteunen.

§3 Persoonlijke gegevens van deelnemers, moderatoren en sprekers van je evenementen

3.1. We verwerken niet de gegevens die onze gebruikers verzamelen van deelnemers, moderatoren of sprekers van hun evenementen, zoals professionele kwalificaties, telefoonnummers, Skype-logins, steden, landen, enz.

3.2. Als gebruiker beheer je de persoonlijke gegevens die je verzamelt van deelnemers, moderatoren of sprekers van je evenementen.

3.3. In deze rol verwerken en bewaren we de gegevens eenvoudigweg als de entiteit die door jou is geautoriseerd om deze informatie te verwerken en op te slaan.

3.4. We gebruiken noch verspreiden de gegevens die zijn verzameld van deelnemers, moderatoren of sprekers van je evenementen, maar we kunnen technische assistentie bieden op voorwaarde dat er voorafgaande toestemming is voor de verwerking van persoonlijke gegevens in overeenstemming met ons privacybeleid.

3.5. Deelnemers aan webinars van onze gebruikers hebben het recht om hun eigen gegevens in de dienst toe te voegen, te wijzigen of te verwijderen.

3.6. Hiervoor moeten zij een verzoek sturen naar [email protected].

§4 Je rechten met betrekking tot de persoonlijke gegevens die we verzamelen en bewaren

4.1. Bij MyOwnConference zetten we ons ervoor in dat de persoonlijke gegevens die we verzamelen en gebruiken correct, actueel en volledig zijn.

4.2. Als je fouten ontdekt in je persoonlijke gegevens of meent dat de door jou verstrekte informatie verouderd is, kun je deze gegevens corrigeren.

4.3. Om wijzigingen aan te brengen, stuur een schriftelijk verzoek naar ons e-mailadres [email protected] of bezoek de profielsectie van je account.

4.4. Je hebt het recht om je persoonlijke gegevens zelfstandig te verwijderen door naar de profielsectie van je account te navigeren of een e-mail te sturen naar [email protected].

4.5. Je account wordt op verzoek onmiddellijk verwijderd.

4.6. Het is belangrijk te begrijpen dat het na verwijdering onmogelijk is om je account of je gegevens, geüploade bestanden, webinarinformatie en andere bijbehorende content te herstellen.

4.7. Bovendien verwijderen we je persoonlijke gegevens automatisch binnen 180 dagen na het laatste gebruik, zodra we onze contractuele verplichtingen hebben vervuld en onze samenwerking is beëindigd.

§5 Ons cookiebeleid

5.1. Cookies zijn eenvoudige tekstbestanden die door je webbrowser op je apparaat worden gedownload wanneer je onze website bezoekt, of het nu een desktopcomputer, smartphone of tablet is.

5.2. Ons primaire doel bij het gebruik van cookies is het onderhouden van gebruikerssessies.

5.3. Hoewel de meeste webbrowsers cookies standaard accepteren, heb je de mogelijkheid om de browserinstellingen te wijzigen om ze volledig uit te schakelen.

5.4. Houd er echter rekening mee dat het uitschakelen van cookies je vermogen om onze diensten volledig te gebruiken kan belemmeren.

5.5. Onze website maakt geen gebruik van cookies.

5.6. Gebruikersaccounts en webinarzalen maken uitsluitend gebruik van sessiecookies, die worden aangemaakt wanneer je onze website bezoekt of inlogt op je account of een webinarzaal.

5.7. Deze cookies worden opgeslagen als versleutelde bestanden op je apparaat en worden automatisch verwijderd 30 dagen na het laatste gebruik van onze diensten.

5.8. Houd er rekening mee dat sessiecookies geen persoonlijke informatie opslaan en daarom niet kunnen worden gebruikt voor persoonlijke identificatie.

5.9. Als alternatief kun je onze sessiecookies handmatig verwijderen vanuit je browser.

5.10. Sessiecookies besparen je het opnieuw invoeren van informatie zoals je gebruikersnaam en wachtwoord telkens wanneer je inlogt op je account of onze webinarzalen.

5.11. De volgende cookies worden gebruikt in het dashboard en de webinarzalen.

5.11.1. De cookie genaamd "x" wordt bewaard gedurende 30 dagen vanaf de datum van het laatste gebruik en beschermt de instellingen voor het configuratiescherm en de webinarzalen.

5.12. Als je meer wilt weten over cookies of hoe je ze kunt beheren, uitschakelen of verwijderen, bezoek dan de website "About Cookies" voor een gedetailleerde handleiding.

5.13. Bovendien stellen sommige advertentienetwerken van derden, waaronder Google, je in staat om de instellingen met betrekking tot je internetbrowsegeschiedenis uit te schakelen of te wijzigen.

§6 Informatie verzameld en cookies gebruikt door de betalingsbedrijven Paysera en PayPal

6.1. We verwerken noch bewaren je betalingsgegevens. Dit wordt volledig afgehandeld door de betalingsverwerkingsbedrijven Paysera en PayPal.

6.2. Wanneer je een betaling verricht, word je tijdelijk doorgestuurd van onze website, je gebruikersaccount of de directe vergaderzaal en keer je terug na voltooiing van de betalingstransactie.

6.3. Beide betalingsproviders kunnen hun eigen cookies instellen en gebruiken op hun respectieve websites.

6.4. Voor informatie over de verzamelde, opgeslagen en gebruikte gegevens en hun cookiebeleid, raadpleeg de websites van Paysera of PayPal rechtstreeks.

§7 Gebruik van e-mailadressen

7.1. Hoewel we de hoogste prioriteit geven aan de beveiliging van je persoonlijke gegevens op onze website, is het belangrijk op te merken dat geen enkele internetgebaseerde gegevensoverdracht volledig veilig kan zijn.

7.2. Als je daarom besluit ons je e-mailadres te sturen, doe je dit met kennis van de bijbehorende risico's.

7.3. Je e-mailadres kan, zodra gedeeld, door MyOwnConference worden gebruikt om je nieuws en promotionele informatie over onze diensten te sturen, maar alleen als je ons toestemming hebt gegeven om dit te doen.

7.4. Als je op enig moment besluit dat je onze marketingcommunicatie niet meer wilt ontvangen, kun je je eenvoudig uitschrijven.

7.5. Je kunt je uitschrijven via de link in onze e-mails, de instellingen van je account wijzigen of ons eenvoudig je beslissing per e-mail meedelen aan [email protected].

7.6. Houd er rekening mee dat we ons het recht voorbehouden om je berichten te sturen over wijzigingen in onze werkwijzen of de diensten die we aanbieden.

§8 Bescherming van persoonlijke informatie

8.1. Onze datacenters voldoen strikt aan de TIER-III standaard en bevinden zich binnen de Europese Unie.

8.2. Dit garandeert een optimaal beschermingsniveau voor je gegevens die zijn opgeslagen op de servers die wij huren.

8.3. We gebruiken bovendien end-to-end TLS-encryptie en zorgen ervoor dat alle gegevensoverdrachten binnen en tussen datacenters uitsluitend plaatsvinden via SSL-tunnels.

8.4. Je gegevens worden veilig beschermd binnen en buiten ons systeem door 2048- en 4096-bits SSL-certificaten.

8.5. Alle overdrachten vinden plaats via beveiligde kanalen.

8.6. Daarnaast gebruiken we end-to-end AES-128 encryptie om je webcam- en microfoonuitzendingen te beschermen tijdens webinars, livestreams en webconferenties.

8.7. We zetten ons in voor het vaststellen van strikte procedures om verlies, ongeautoriseerde toegang, misbruik, wijziging of openbaarmaking van je gegevens te voorkomen.

8.8. Al onze medewerkers die je persoonlijke informatie verwerken, zijn verplicht een geheimhoudingsovereenkomst (NDA) te ondertekenen voordat ze beginnen met werken.

8.9. In het belang van de veiligheid vragen we niet om je betaalkaartgegevens of andere betalingsgerelateerde informatie en slaan we deze niet op in onze datacenters.

8.10. De betalingsverwerkingsbedrijven waarmee we samenwerken, zoals Paysera of PayPal, ontvangen, verwerken en beschermen deze gegevens in hun eigen datacenters in overeenstemming met hun individuele vereisten en regelgeving voor het omgaan met persoonlijke gegevens.

8.11. Af en toe bieden we links naar websites van derden.

8.12. Door op deze links te klikken, verlaat je onze website of je account.

8.13. Ons privacybeleid strekt zich niet uit tot deze websites.

8.14. We kunnen niet verantwoordelijk worden gehouden voor de inhoud van deze websites of voor de manier waarop ze de vertrouwelijkheid van je persoonlijke gegevens beheren.

8.15. We raden je aan het privacybeleid te lezen van elke website die je bezoekt.

8.16. Als je een banner, logo of verkoopknop (CTA, Call-to-Action) in je webinarzaal gebruikt, neem je de verantwoordelijkheid op je om de deelnemers aan je webinar door te sturen naar websites van derden.

§9 Delen van gegevens met derden

9.1. Wees gerust dat we je persoonlijke gegevens niet verkopen of verspreiden.

9.2. Als onze gebruikers echter de EU-wetgeving overtreden, behouden we ons het recht voor om je persoonlijke informatie openbaar te maken.

9.3. We kunnen je gegevens ook delen met wetshandhavingsinstanties, overheidsorganen of geautoriseerde derde organisaties als er een legitiem verzoek bestaat in verband met terrorismepreventie, vervolging van misdrijven, vermoedelijke illegale handelingen of andere activiteiten die potentieel juridische aansprakelijkheid kunnen meebrengen voor jou, voor ons of voor andere gebruikers.

9.4. Bovendien kan het nodig zijn persoonlijke informatie openbaar te maken in de context van zakelijke transacties zoals fusies of verkoop van activa.

9.5. In deze gevallen eisen we dat de ontvanger dezelfde standaard van bescherming van persoonlijke gegevens hanteert die we binnen ons eigen bedrijf handhaven.

§10 Contact opnemen met ons privacyteam

10.1. Voor vragen, opmerkingen of commentaar over ons privacybeleid, cookies of de AVG, aarzel niet om contact met ons op te nemen.

10.2. Je kunt ons direct bereiken per e-mail op [email protected].

§11 Wijzigingen in dit document

11.1. We behouden ons het recht voor om ons huidige privacybeleid aan te passen en te verbeteren.

11.2. Het is je verantwoordelijkheid om tijdig op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen en je ermee vertrouwd te maken.

11.3. Om je te helpen op de hoogte te blijven, zullen we substantiële wijzigingen aankondigen via duidelijk zichtbare mededelingen op onze website en/of via e-mail rechtstreeks aan onze gebruikers.