Quels formats de fichiers puis-je utiliser dans un webinaire ?

Quatorze formats entrent dans un webinaire. Vous en tentez un autre ? La plateforme vous montre elle-même toute la liste.

• Diapositives et documents : .pdf, .ppt, .pptx, .pptsx, .ppsx, .odp
• Images : .png, .jpg, .jpeg
• Vidéo et son : .mp4, .mov, .webm, .mkv, .mp3

Une vidéo hébergée sur YouTube ou Vimeo se lit aussi dans la salle, par un lien et non par un envoi. Dans le panneau de contrôle, ce lien se colle dans «Ajouter YouTube ni Vimeo» ("Add YouTube or Vimeo"), sous «Fichiers» ("Storage"). Dans la salle, un champ l'attend sur l'onglet «Vidéo et audio» ("Media"), et la lecture des directs YouTube en détaille la marche à suivre. Cette vidéo n'arrive pas dans l'enregistrement, ce qu'explique pourquoi les vidéos YouTube manquent dans votre enregistrement.

Ce qui arrive aux autres fichiers

Un fichier hors liste se fait refuser avant même de partir, et la plateforme vous renvoie la liste entière.

Rien n'est parti, rien n'est cassé, vous n'avez donc rien à nettoyer derrière vous. Mieux vaut quand même convertir un fichier inhabituel la veille que de le découvrir cinq minutes après le début.

Les limites de taille vivent à part du format. Une présentation monte à 200 Mo et 200 diapositives, un fichier vidéo à 1 Go. L'envoi d'une présentation y revient en détail.

Ce que devient votre présentation

Les présentations et les documents que vous envoyez se découpent en diapositives, une par page. Chaque diapositive devient une page fixe, donc le son et les animations du support ne passent pas dans la salle.

Votre support repose sur des animations, des transitions ou du son intégré ? Le plus simple est de le montrer depuis votre écran. Lancez-le sur votre propre ordinateur et partagez l'écran, tout se déroulera comme chez vous. Dans la salle, le partage d'écran se trouve dans «Montrer» ("Show"), sur l'onglet «Partage d'écran» ("Screen").

Des diapositives lisibles

Pour un bon rendu, nous conseillons Arial, Tahoma, Verdana ou Times New Roman, dans une taille d'au moins 14 pixels. Le lissage ClearType aide lui aussi, si vous l'activez dans PowerPoint avant l'envoi. Le texte tient alors mieux sur les écrans de vos participants.

Si rien ne convient

Le format qu'il vous faut manque à la liste ? Écrivez au chat en ligne et dites-nous quel est ce fichier et quel programme l'a produit.

Questions fréquentes

Puis-je lire une vidéo YouTube ou Vimeo dans la salle ?

Oui, par un lien et non par un envoi. Dans le panneau de contrôle, ce lien se colle dans «Ajouter YouTube ni Vimeo» ("Add YouTube or Vimeo"), sous «Fichiers» ("Storage"). Dans la salle, un champ l'attend sur l'onglet «Vidéo et audio» ("Media"), et la lecture des directs YouTube en détaille la marche à suivre. Cette vidéo n'arrive pas dans l'enregistrement, et pourquoi les vidéos YouTube manquent dans votre enregistrement le dit.

Quelle taille peuvent atteindre une présentation et un fichier vidéo ?

Une présentation monte à 200 Mo et 200 diapositives, un fichier vidéo à 1 Go. Ces limites vivent à part du format, donc un fichier au bon format n'y tient pas forcément. L'envoi d'une présentation donne le détail.

Les animations et le son de mes diapositives passeront-ils ?

Non. Les présentations et les documents se découpent en diapositives, une par page, et chaque diapositive devient une page fixe. Le son et les animations du support ne passent donc pas dans la salle. Votre support repose sur des animations, des transitions ou du son ? Lancez-le chez vous et partagez l'écran par «Montrer» ("Show") et l'onglet «Partage d'écran» ("Screen"). Tout se déroulera comme sur votre propre ordinateur.

Mon format ne figure pas parmi les quatorze. Que faire ?

Convertissez le fichier dans un format de la liste avant l'événement. Un envoi hors liste se fait refuser avant même de partir, et la plateforme vous renvoie la liste entière. Rien n'est parti, rien n'est cassé, vous n'avez donc rien à nettoyer. Mais le faire la veille reste plus tranquille que de le découvrir cinq minutes après le début. Rien ne se convertit proprement chez vous ? Écrivez au chat en ligne et dites-nous quel est ce fichier et quel programme l'a produit.

Quelles polices choisir pour mes diapositives ?

Nous en conseillons quatre, Arial, Tahoma, Verdana et Times New Roman, dans une taille d'au moins 14 pixels. Une présentation composée avec elles s'affiche au mieux. Vous montez vos diapositives dans PowerPoint ? Activez en plus le lissage ClearType avant l'envoi, et le texte tiendra mieux sur les écrans de vos participants.