Registrazione automatica del webinar
La registrazione automatica salva il webinar da sola, senza che nessuno debba ricordarsi del pulsante. La scena la conosce ogni relatore. L'evento è già in pieno svolgimento e all'improvviso scopri che la registrazione non l'ha avviata nessuno.
Che cosa fa la registrazione automatica
Attiva l'opzione e la registrazione parte appena entra un moderatore qualsiasi. Si ferma dopo che l'ultimo ha lasciato la sala. Non serve premere nulla, né all'inizio né alla fine. Il pannello dice la stessa cosa. Il video comincia con l'ingresso del primo moderatore e l'evento finisce con l'uscita dell'ultimo.
Su quali piani funziona
La registrazione automatica esiste solo sui piani grandi, da 300 partecipanti in su. Sotto quella soglia i due interruttori si vedono, ma restano disattivati. Puoi guardare a che cosa servono, però non puoi accenderli.
La registrazione manuale è un'altra cosa e funziona su qualsiasi piano, compreso lo Starter gratuito. Il piano cambia la registrazione stessa, non l'automatismo. Sullo Starter si interrompe dopo 20 minuti. Un tetto c'è anche sui piani a pagamento, perché un singolo file dura al massimo dieci ore e poi si ferma da solo. Di qualità e archiviazione parla la registrazione del webinar.
Come attivarla
Apri le impostazioni del webinar mentre pianifichi l'evento e passa alla scheda «Registrazione» ("Record"). L'interruttore che ti serve si chiama «Registrazione automatica all'accesso di qualsiasi moderatore» ("Auto-start upon any moderator's login"). Sta sotto le opzioni di registrazione, non in mezzo a loro.
Tutto quello che sta sopra descrive il file futuro. Lì scegli la risoluzione e quanta parte della sala entra nell'inquadratura. Sempre lì decidi se salvare i nomi dei moderatori, la chat e l'elenco dei partecipanti.
Come impedire ai moderatori di fermarla
Subito sotto il primo sta un secondo interruttore, «Impedire l'interruzione della registrazione» ("Prevent stopping the saving process"). Accendilo e i moderatori dentro la sala non potranno più fermare la registrazione durante la diretta. Serve quando la registrazione è tutto il senso dell'evento. Altrimenti un clic sbagliato ti costa la seconda metà.
Si sveglia solo quando è accesa la «Registrazione automatica all'accesso di qualsiasi moderatore» ("Auto-start upon any moderator's login"). Spegni quello di sopra e quello di sotto si spegne con lui.
Come fermarla e riavviarla a mano
Lascia il blocco spento e i comandi restano tuoi. Il pulsante «Record» ("REC") in cima alla barra sinistra della sala ferma la registrazione in qualsiasi momento. Una pausa o una chiacchierata fuori tema non finisce nel file.
Durante la registrazione, al posto della scritta corre un timer con il tempo già ripreso. Premi di nuovo il pulsante e prima di interrompere arriva una richiesta di conferma.
Fermare non è mettere in pausa. Il pezzo già ripreso si chiude e va in elaborazione, poi compare nella scheda «Registrazioni» ("Recordings"). Un secondo tocco su «Record» ("REC") apre un file nuovo, non prosegue il primo. Un evento lungo si conduce comunque così, perché una singola registrazione si ferma da sola alla decima ora. I pezzi arrivano come file separati, il secondo e i successivi numerati dopo il primo. L'editor delle registrazioni lavora su un file per volta.
La registrazione non è partita da sola? Scrivi nella chat online e indica l'evento, la data e la durata.
Domande frequenti
Perché gli interruttori della registrazione automatica sono disattivati?
La registrazione automatica si sblocca da 300 partecipanti in su. Su un piano più piccolo i due interruttori si vedono, ma restano disattivati, quindi puoi guardare a che cosa servono senza poterli accendere. La registrazione manuale invece funziona su qualsiasi piano.
Posso registrare sul piano Starter gratuito?
Sì, a mano. La registrazione manuale c'è su qualsiasi piano, compreso lo Starter gratuito. Il piano cambia la registrazione stessa, non l'automatismo, perché sullo Starter si interrompe dopo 20 minuti. Anche su un piano a pagamento un singolo file dura al massimo dieci ore e poi si ferma da solo. Di qualità e archiviazione parla la registrazione del webinar.
Perché non riesco ad accendere «Impedire l'interruzione della registrazione» ("Prevent stopping the saving process")?
Questo interruttore si sveglia solo quando è accesa la «Registrazione automatica all'accesso di qualsiasi moderatore» ("Auto-start upon any moderator's login"). Spegni quello di sopra e quello di sotto si spegne con lui. Stanno entrambi in fondo alla scheda «Registrazione» ("Record"), sotto le opzioni che descrivono il contenuto del file.
Posso mettere in pausa la registrazione e proseguire nello stesso file?
No, fermare non è mettere in pausa. Un tocco su «Record» ("REC") chiude il pezzo già ripreso e lo manda in elaborazione, poi quel pezzo compare nella scheda «Registrazioni» ("Recordings"). Il tocco successivo apre un secondo file, non prosegue il primo. Prima di interrompere il pulsante chiede conferma.
La registrazione si ferma quando esco dalla sala?
Solo se sei l'ultimo moderatore. La registrazione automatica parte con l'ingresso di un moderatore qualsiasi e finisce dopo l'uscita dell'ultimo, quindi un collega che resta la tiene accesa. Non serve premere nulla, né all'inizio né alla fine.
