Enregistrement automatique du webinaire

L'enregistrement automatique sauvegarde votre webinaire sans que personne ait à penser au bouton. Il couvre le moment que tout animateur connaît. La séance tourne déjà bien et vous vous apercevez soudain que personne n'a lancé l'enregistrement.

Ce que fait l'enregistrement automatique

Activez l'option et l'enregistrement démarre dès qu'un modérateur entre dans le webinaire. Il s'arrête après la sortie du dernier. Personne n'a rien à presser, ni au début ni à la fin. Le panneau de contrôle le dit de la même façon. La vidéo commence à la connexion du premier modérateur et la séance finit au départ du dernier.

Sur quels forfaits il marche

L'enregistrement automatique est réservé aux grands forfaits. Il s'ouvre à partir de 300 participants. En dessous, les deux interrupteurs restent visibles, mais grisés. Vous voyez donc à quoi ils servent sans pouvoir les activer.

L'enregistrement à la main est une autre affaire et marche sur tous les forfaits, Starter gratuit compris. Le forfait change l'enregistrement lui-même, pas l'automatisme. Sur Starter, il s'interrompt au bout de 20 minutes. La durée a un plafond même sur un forfait payant. Un enregistrement s'arrête tout seul à la dixième heure. Pour la qualité et le stockage, voyez l'enregistrement du webinaire.

Comment l'activer

Ouvrez les paramètres du webinaire au moment où vous planifiez l'événement. Allez ensuite sur l'onglet «Enregistrement» ("Record"). L'interrupteur qu'il vous faut s'appelle «Enregistrement automatique lors de la connexion de n'importe quel modérateur» ("Auto-start upon any moderator's login"). Il se place sous les options d'enregistrement, et non parmi elles.

Tout ce qui se trouve au-dessus décrit le futur fichier. Vous y réglez la résolution et la part de la salle que la vidéo capte. Vous décidez aussi de garder ou non les noms des modérateurs, le chat et la liste des participants.

Comment empêcher les modérateurs de l'interrompre

Un second interrupteur se place juste sous le premier, «Empêcher l'arrêt de l'enregistrement» ("Prevent stopping the saving process"). Activez-le et les modérateurs présents dans la salle ne pourront plus arrêter l'enregistrement pendant la diffusion. Cela vaut le coup quand l'enregistrement fait tout l'intérêt de l'événement. Sinon un clic malheureux vous coûte la seconde moitié.

Ce second interrupteur ne se réveille qu'une fois le premier activé. Coupez le premier et le second s'éteint avec lui.

Comment arrêter et relancer à la main

Laissez ce verrou de côté et vous gardez les commandes. Le bouton «Enregistrer» ("REC") en haut de la barre gauche arrête l'enregistrement à tout instant. Une pause ou une digression n'atteint alors jamais le fichier.

Pendant l'enregistrement, un compteur remplace le libellé et affiche le temps déjà capté. Une nouvelle pression demande confirmation avant d'arrêter quoi que ce soit.

Arrêter n'est pas mettre en pause. La prise en cours se ferme et part au traitement. Elle apparaît ensuite sur l'onglet «Enregistrements» ("Recordings"). Une nouvelle pression sur «Enregistrer» ouvre un second fichier au lieu de prolonger le premier. C'est de toute façon ainsi qu'on mène un long événement, car un seul enregistrement s'arrête tout seul à la dixième heure. Les morceaux arrivent en fichiers séparés, le deuxième et les suivants numérotés après le premier. L'éditeur d'enregistrements travaille sur un fichier à la fois.

L'enregistrement n'a pas démarré tout seul ? Écrivez sur le chat en ligne et donnez-nous l'événement, sa date et sa durée.

Questions fréquentes

Pourquoi les interrupteurs d'enregistrement automatique sont-ils grisés chez moi ?

L'enregistrement automatique s'ouvre à partir de 300 participants. Sur un forfait plus petit, les deux interrupteurs restent visibles, mais grisés. Vous voyez donc à quoi ils servent sans pouvoir les activer. L'enregistrement à la main est une autre affaire et marche sur tous les forfaits.

Peut-on enregistrer sur le forfait Starter gratuit ?

Oui, à la main, car l'enregistrement manuel marche sur tous les forfaits, Starter gratuit compris. Le forfait change l'enregistrement lui-même, pas l'automatisme, puisque Starter l'interrompt au bout de 20 minutes. Même sur un forfait payant, un enregistrement s'arrête tout seul à la dixième heure. Pour la qualité et le stockage, voyez l'enregistrement du webinaire.

Pourquoi «Empêcher l'arrêt de l'enregistrement» ("Prevent stopping the saving process") ne s'active pas ?

Cet interrupteur ne se réveille qu'une fois «Enregistrement automatique lors de la connexion de n'importe quel modérateur» ("Auto-start upon any moderator's login") activé. Coupez le premier et le second s'éteint avec lui. Les deux occupent le bas de l'onglet «Enregistrement» ("Record"), sous les options qui décrivent le contenu du fichier.

Peut-on mettre l'enregistrement en pause et poursuivre le même fichier ?

Non, arrêter n'est pas mettre en pause. Une pression sur «Enregistrer» ("REC") ferme la prise en cours et l'envoie au traitement. Elle apparaît sur l'onglet «Enregistrements» ("Recordings") une fois le traitement fini. Une nouvelle pression ouvre donc un second fichier au lieu de prolonger le premier. Le bouton demande confirmation avant d'arrêter quoi que ce soit.

L'enregistrement s'arrête-t-il quand je quitte la salle ?

Seulement si vous êtes le dernier modérateur. L'enregistrement automatique démarre à l'entrée de n'importe quel modérateur et s'arrête après la sortie du dernier. Un autre modérateur resté dans la salle le maintient donc en marche. Personne n'a rien à presser, ni au début ni à la fin.