Grabación automática del webinar
La grabación automática guarda el webinar sin que nadie recuerde pulsar el botón. La escena la conoce todo presentador. El evento ya va a toda marcha y de pronto resulta que nadie activó la grabación.
Qué hace la grabación automática
Active la opción y la grabación arranca en cuanto entre cualquier moderador. Se detiene después de que el último salga de la sala. Nadie tiene que pulsar nada ni al principio ni al final. El panel lo explica igual. El vídeo empieza cuando entra el primer moderador y el evento termina cuando sale el último.
En qué planes funciona
La grabación automática vive solo en los planes grandes, desde 300 participantes en adelante. Por debajo de esa marca los dos interruptores se ven, pero están inactivos. Puede leer para qué sirven, pero no encenderlos.
La grabación manual funciona en cualquier plan, incluido el Starter gratuito. El plan cambia la grabación misma, no la automatización, porque en Starter se corta a los 20 minutos. El techo existe también en un plan de pago. Un solo archivo dura como máximo diez horas y luego se detiene solo. La calidad y el almacenamiento los explica la grabación del webinar.
Cómo activarla
Abra los ajustes del webinar mientras programa el evento y pase a la pestaña «Grabación» ("Record"). El interruptor que busca se llama «Grabación automática al inicio de sesión de cualquier moderador» ("Auto-start upon any moderator's login"). Está debajo de las opciones de grabación, no entre ellas.
Todo lo que está encima describe cómo saldrá el archivo. Allí se fija la resolución y cuánto de la sala entra en la grabación. Y ahí mismo decide si guarda los nombres de los moderadores, el chat y la lista de participantes.
Cómo impedir que los moderadores la detengan
Justo debajo del primero está el segundo interruptor, «Evitar que se detenga la grabación» ("Prevent stopping the saving process"). Actívelo y los moderadores de la sala ya no podrán parar la grabación durante el evento. Viene bien cuando la grabación es justo el objetivo del evento. Un clic descuidado le costaría entonces toda la segunda mitad.
Solo despierta cuando está activa la «Grabación automática al inicio de sesión de cualquier moderador». Apague el interruptor de arriba y el de abajo se apaga con él.
Cómo detenerla y reanudarla a mano
Deje ese bloqueo apagado y el control sigue en sus manos. El botón «Grabar» ("REC") está arriba, en la barra izquierda de la sala. Detiene la grabación en cualquier momento. Así una pausa o una charla fuera de tema no llega al archivo.
Mientras la grabación corre, el rótulo deja paso a un cronómetro con el tiempo ya capturado. Al pulsar otra vez, el botón pide confirmación antes de cortar nada.
Detener no equivale a pausar. El trozo grabado se cierra y pasa al procesado. Cuando eso termina, aparece en la pestaña «Grabaciones» ("Recordings"). Pulsar «Grabar» otra vez abre un archivo nuevo, no continúa el anterior. Un evento largo se lleva así de todos modos, porque una grabación se detiene sola a las diez horas. Los trozos llegan como archivos separados, y el segundo y los siguientes van numerados detrás del primero. El editor de grabaciones trabaja con un archivo cada vez.
¿La grabación no arrancó sola? Escríbanos al chat en línea e indique el evento, la fecha y la duración.
Preguntas frecuentes
¿Por qué tengo inactivos los interruptores de grabación automática?
La grabación automática se abre desde 300 participantes en adelante. En un plan menor los dos interruptores se ven, pero están inactivos. Puede leer para qué sirven, pero no encenderlos. La grabación manual, en cambio, funciona en cualquier plan.
¿Se puede grabar en el plan gratuito Starter?
Sí, a mano. La grabación manual funciona en cualquier plan, incluido el Starter gratuito. El plan cambia la grabación misma, no la automatización, porque en Starter se corta a los 20 minutos. Incluso en un plan de pago un solo archivo dura como máximo diez horas y luego se detiene solo. La calidad y el almacenamiento los explica la grabación del webinar.
¿Por qué no se activa «Evitar que se detenga la grabación» ("Prevent stopping the saving process")?
Este interruptor despierta solo cuando está activa la «Grabación automática al inicio de sesión de cualquier moderador» ("Auto-start upon any moderator's login"). Apague el de arriba y el de abajo se apaga con él. Los dos están al final de la pestaña «Grabación» ("Record"), debajo de las opciones que describen el archivo.
¿Se puede pausar una grabación y seguir dentro de ese archivo?
No, detener no equivale a pausar. Al pulsar «Grabar» ("REC") el trozo grabado se cierra y pasa al procesado, y luego aparece en la pestaña «Grabaciones» ("Recordings"). La siguiente pulsación abre un segundo archivo, no continúa el primero. Antes de cortar, el botón pide confirmación.
¿Se detiene la grabación cuando salgo de la sala?
Solo si usted es el último moderador en salir. La grabación automática arranca con la entrada de cualquier moderador y termina tras la salida del último. Un colega que se quede la mantiene viva. Nadie tiene que pulsar nada ni al principio ni al final.
