Deelnemers hoeven zich niet te registreren

Deelnemers registreren zich niet bij ons. Jij stuurt de link naar je webinarruimte, de ander klikt erop en staat binnen.

Een account aanmaken hoeft nergens, niet bij ons en niet bij een dienst die aan de onze vastzit. De ruimte opent gewoon in de browser, dus binnenkomen kost één klik en installeren hoeft niet. Wie bang is dat zijn apparatuur hem in de steek laat, loopt vooraf onze verbindingstester door.

Wat een deelnemer bij de deur invult

Wat je verzamelt bepaal je zelf op het tabblad «Invoer» ("Entry") van de ruimte-instellingen. «Inlogformulier» ("Login form") is daar geen schakelaar maar een lijst die je zelf samenstelt. Waarmee die lijst begint, hangt af van waar je hem opent.

Een vaste webinarruimte begint met één veld, «Volledige naam» ("Full name"). Meer vraagt hij niet, dus wie je link opent typt een naam of een bijnaam en loopt binnen. Lichter wordt een ingang niet, en zo staat hij van huis uit. Aanzetten hoef je hem dus niet.

Een gepland webinar begint met twee velden, «Volledige naam» ("Full name") en «E-mail» ("Email"). Dat past bij een evenement waarvoor mensen zich vooraf inschrijven, want herinneringen en de toegangslink gaan naar dat adres.

In beide gevallen breidt «+ Veld toevoegen» ("+ Add field") het formulier uit met de gegevens die je echt nodig hebt, van een telefoonnummer tot een bedrijfsnaam. Elk veld erbij is een drempel meer tussen bezoeker en ruimte, dus wees er zuinig mee.

Twee dingen die alsnog in de weg kunnen staan

De link naar de ruimte vertelt niet altijd het hele verhaal, en beide uitzonderingen heb je zelf in de hand.

«Toegangswachtwoord» ("Access password") geldt voor de hele ruimte. Staat het aan, dan typt iedereen die binnenkomt het wachtwoord naast zijn naam. Het paneel bedenkt het voor je, en jij geeft het door aan je publiek zoals jij wilt.

Persoonlijke uitnodigingslinks werken anders dan de algemene gastenlink. Elke link draagt één plaats en niet meer, dus doorsturen laat geen twee mensen binnen. Wie hem het laatst opent zit in de ruimte, en de eerdere sessie valt weg. Stuur een groep de algemene gastenlink en houd de persoonlijke links voor de mensen aan wie je ze gaf.

Bepalen wat je vraagt

Kies wat bij het evenement past. Een besloten training wil meestal echte namen en adressen. Een openbare lezing waarmee je het breedste publiek zoekt, vaart beter bij de lichtste ingang die je kunt bieden. Elk extra veld kost je namelijk een paar mensen die toch al twijfelden.

Wil je liever dat mensen helemaal niets typen? Laat dan inloggen via sociale netwerken aan staan onder «Instellingen» ("Preferences"). Dan komen ze met een Google- of Microsoft-account in één klik binnen.

Vraagt de pagina om iets wat jij niet hebt aangezet? Schrijf ons dan in de online chat, noem het evenement en vertel wat de toegangspagina van je mensen wil.

Veelgestelde vragen

Waarom vraagt de ene ruimte een e-mailadres en de andere alleen een naam?

Omdat ze niet met dezelfde velden beginnen. Een vaste webinarruimte begint met één veld, «Volledige naam» ("Full name"). Een gepland webinar begint met «Volledige naam» en «E-mail» ("Email"), want herinneringen en de toegangslink gaan naar dat adres. Allebei pas je aan op het tabblad «Invoer» ("Entry") van de ruimte-instellingen. «Inlogformulier» ("Login form") is daar geen schakelaar maar een lijst die je zelf samenstelt.

Kunnen mensen binnenkomen zonder iets te typen?

Ja, als je inloggen via sociale netwerken aan laat staan onder «Instellingen» ("Preferences"). Dan komen ze met een Google- of Microsoft-account in één klik binnen. Voor een openbare lezing waarmee je het breedste publiek zoekt is dat de betere keuze. Elk extra veld kost je namelijk een paar mensen die toch al twijfelden.

Wat gebeurt er als iemand een persoonlijke uitnodigingslink doorstuurt?

De plaats verhuist, hij verdubbelt niet. Elke persoonlijke link draagt één plaats, dus met een doorgestuurde link komen geen twee mensen binnen. Wie hem het laatst opent zit in de ruimte, en de eerdere sessie valt weg. Stuur een groep de algemene gastenlink en houd de persoonlijke links voor de mensen aan wie je ze gaf.

Kan ik mensen buitenhouden voor wie de link niet bedoeld was?

Zet «Toegangswachtwoord» ("Access password") aan voor de ruimte, dan typt iedereen die binnenkomt het naast zijn naam. Het paneel bedenkt het voor je, en jij geeft het door aan je publiek zoals jij wilt. De schakelaar staat op hetzelfde tabblad «Invoer» ("Entry") als het inlogformulier.

Hebben deelnemers een account of software nodig om mee te doen?

Nee. Een account aanmaken hoeft nergens, niet bij ons en niet bij een dienst die aan de onze vastzit. De ruimte opent gewoon in de browser, dus binnenkomen kost één klik en installeren hoeft niet. Wie bang is dat zijn apparatuur hem in de steek laat, loopt vooraf onze verbindingstester door.