Dokumenty tylko w formie elektronicznej

MyOwnConference obywa się całkowicie bez papieru. Nie drukujemy umów, nie wysyłamy faktur pocztą i nie wozimy żadnych materiałów kurierem. Wszystko, czego potrzebujesz, istnieje w postaci elektronicznej i leży albo w panelu klienta, albo na naszej stronie.

Gdzie leżą twoje dokumenty

Faktury znajdziesz w panelu klienta, na ekranie «Subskrypcja» ("Subscription"). W sekcji «Historia płatności» ("Billing history") leżą wszystkie, jakie kiedykolwiek powstały, i otworzysz każdą, kiedy zechcesz. Resztę tego ekranu omawia jak wybrać i opłacić plan.

Płacisz jako firma? Najpierw wypełnij na tym samym ekranie «Dane płatnika» ("Company details"), bo właśnie z nich powstaje faktura.

Dokumenty, które dotyczą wszystkich, publikujemy na stronie, a nie rozsyłamy. To umowa użytkownika, polityka zwrotów, polityka prywatności i umowa o przetwarzaniu danych. Nie widzisz któregoś? Napisz na czacie online, a podpowiemy, gdzie leży.

Nie proś o papierowe kopie

Nie wydajemy ani papierowych dokumentów, ani faktur, ani żadnych innych fizycznych materiałów, a wyjątków tu nie robimy. Potrzebujesz dokumentu do księgowości? Jest nim właśnie faktura elektroniczna. Pomożemy ją znaleźć albo wystawić na nowo, wystarczy napisać na czacie online.

Dlaczego pracujemy właśnie tak

MyOwnConference powstał w 2013 roku, a zespół od samego początku pracuje zdalnie. Administratorzy systemów, programiści, projektanci i menedżerowie siedzą po domowych gabinetach. Biur utrzymywać nie trzeba, delegacji opłacać też, więc nasz ślad węglowy pozostaje mniejszy, niż byłby inaczej. Taki układ pasuje zresztą samym ludziom, bo każdy planuje swój dzień sam, a godziny, które poszłyby na dojazdy, dostaje rodzina.

Bez centrów danych obejść się nie da, bo trzyma się na nich i nasza platforma, i cały internet. Dlatego wybieramy dostawców, którzy poważnie traktują ekologię. Wielu z nich czerpie prąd ze źródeł odnawialnych, czyli z paneli słonecznych, wiatraków albo elektrowni wodnych, a serwery chłodzi tam energooszczędna technika. Tak maleją i emisje, i całkowite zużycie prądu przez naszą platformę.

Śladu węglowego takiego biznesu jak nasz nie da się zetrzeć. Zmniejszyć go można, więc tym się zajmujemy, a rezygnacja z papieru jest jedną ze składowych. Tak pracujemy od 2013 roku i nic zmieniać nie zamierzamy.

Często zadawane pytania

Gdzie znajdę fakturę sprzed kilku miesięcy?

W panelu klienta, na ekranie «Subskrypcja» ("Subscription"), w sekcji «Historia płatności» ("Billing history"). Leżą tam wszystkie faktury, jakie kiedykolwiek powstały, i otworzysz każdą, kiedy zechcesz. Któraś się nie otwiera? Napisz na czacie online, pomożemy ją znaleźć albo wystawić na nowo.

Jak dodać do faktury dane mojej firmy?

Faktura bierze je z twojego konta, a nie z tego, co nam prześlesz. Wpisz je więc przed płatnością, a każda kolejna faktura pójdzie już z nimi. Płatność już przeszła, a faktura wyszła bez danych? Napisz na czacie online, znajdziemy ją albo wystawimy jeszcze raz. Które pole je trzyma i czym różnią się sposoby płatności, omawia jak wybrać i opłacić plan.

Skoro nic do mnie nie wysyłacie, gdzie przeczytam umowę, którą akceptuję?

Takie dokumenty leżą na stronie, bo je publikujemy, a nie rozsyłamy. To umowa użytkownika, polityka zwrotów, polityka prywatności i umowa o przetwarzaniu danych. Nie widzisz któregoś? Napisz na czacie online, a podpowiemy, gdzie leży.

Księgowa prosi o papierową fakturę, wyślecie ją?

Nie. Nie wydajemy ani papierowych dokumentów, ani faktur, ani żadnych innych fizycznych materiałów, a wyjątków tu nie robimy. Księgowości wystarczy faktura elektroniczna, bo to ona jest tym dokumentem. Nie możesz jej znaleźć albo potrzebujesz nowego egzemplarza? Napisz na czacie online, a pomożemy.

Dlaczego MyOwnConference w ogóle pracuje bez papieru?

Żeby ślad węglowy był mniejszy. Firma zaczęła się w 2013 roku, a zespół od samego początku pracuje zdalnie, więc biur utrzymywać nie trzeba i delegacji opłacać też. Dostawców centrów danych też wybieramy spośród tych, którzy poważnie traktują ekologię. Śladu węglowego takiego biznesu jak nasz nie da się zetrzeć, a zmniejszyć go można, i rezygnacja z papieru jest jedną ze składowych.