Робота без паперових документів

MyOwnConference працює цілком без паперу. Ми не друкуємо договорів, не надсилаємо рахунків поштою і не передаємо жодних матеріалів курʼєром. Усе потрібне існує в електронному вигляді, і лежить воно або в панелі керування, або на нашому сайті.

Де лежать ваші документи

Рахунки зберігаються в панелі керування, на екрані «Підписка» ("Subscription"). Усі, які ви колись сформували, зібрані там у розділі «Історія оплат» ("Billing history"), і відкрити їх можна коли завгодно. Решту того екрана розбирає як вибрати й оплатити тариф.

Платите як юридична особа? Спершу заповніть на тому самому екрані «Реквізити юр. особи» ("Company details"), бо саме з них формується рахунок.

Документи, які стосуються всіх, ми публікуємо на сайті, а не розсилаємо. Це угода користувача, політика повернення коштів, політика конфіденційності та угода про обробку даних. Не знайшли потрібного? Напишіть в онлайн-чат, і ми підкажемо, де він.

Паперових копій не просіть

Ми не видаємо ні паперових документів, ні рахунків, ні будь-яких інших фізичних матеріалів, і винятків тут не буває. Потрібен документ для бухгалтерії? Ним і є електронний рахунок, а знайти його чи виписати наново ми допоможемо в онлайн-чаті.

Чому ми працюємо саме так

MyOwnConference зʼявився у 2013 році, і команда від самого початку працює віддалено. Системні адміністратори, програмісти, дизайнери та менеджери сидять по домашніх кабінетах. Офісів утримувати не треба, відряджень оплачувати теж, тому вуглецевий слід у нас менший, ніж був би інакше. Такий устрій зручний і самим людям, бо кожен планує свій день сам, а години, що пішли б на дорогу до офісу, дістаються родині.

Без дата-центрів обійтися не вийде, бо на них тримається і наша платформа, і весь інтернет. Тому ми вибираємо тих постачальників, які серйозно ставляться до екології. Багато з них живляться від відновлюваних джерел, це сонячні панелі, вітряки або гідроелектростанції, а сервери охолоджують енергоощадними технологіями. Так меншають і викиди, і загальне споживання електрики нашою платформою.

Стерти вуглецевий слід такого бізнесу, як наш, неможливо. Зменшити його можна, тож цим ми й займаємося, і відмова від паперу тут одна зі складових. Так ми працюємо з 2013 року і нічого змінювати не збираємося.

Часті питання

Де знайти рахунок за минулі місяці?

У панелі керування, на екрані «Підписка» ("Subscription"), у розділі «Історія оплат» ("Billing history"). Там зібрані всі рахунки, які ви колись сформували, і відкрити їх можна коли завгодно. Якийсь не відкривається? Напишіть в онлайн-чат, ми допоможемо його знайти або виписати наново.

Як додати до рахунку реквізити моєї компанії?

Рахунок бере їх із вашого ж акаунта, а не з того, що ви нам надішлете. Тому впишіть реквізити до оплати, і кожен наступний рахунок ітиме з ними. Уже оплатили, а рахунок вийшов без них? Напишіть в онлайн-чат, ми знайдемо його або виставимо ще раз. Де саме лежить це поле і чим відрізняються способи оплати, розбирає як вибрати й оплатити тариф.

Якщо мені нічого не надсилають, де прочитати угоду?

Такі документи лежать на сайті, ми їх публікуємо, а не розсилаємо. Це угода користувача, політика повернення коштів, політика конфіденційності та угода про обробку даних. Не знайшли потрібного? Напишіть в онлайн-чат, і ми підкажемо, де він.

Бухгалтер вимагає паперовий рахунок, ви його надішлете?

Ні. Ми не видаємо ні паперових документів, ні рахунків, ні будь-яких інших фізичних матеріалів, і винятків тут не буває. Документом для бухгалтерії є саме електронний рахунок, а якщо ви його не знаходите або потрібен новий примірник, напишіть в онлайн-чат, і ми допоможемо.

Чому MyOwnConference узагалі працює без паперу?

Щоб тримати вуглецевий слід меншим. Компанія почалася у 2013 році, і команда від самого початку працює віддалено, тож офісів утримувати не треба і відряджень оплачувати теж. Дата-центри ми теж вибираємо серед тих, хто серйозно ставиться до екології. Стерти вуглецевий слід такого бізнесу, як наш, неможливо, а зменшити можна, і відмова від паперу тут одна зі складових.