Konta podrzędne i to, dokąd sięga każde z nich
Domyślnie wszystko na koncie należy do jednego logowania, a to staje się kłopotliwe dokładnie w chwili, gdy pracować w nim musi druga osoba. Od tego są konta podrzędne. Każdy współpracownik dostaje własne wejście i tylko te części panelu, które zaznaczycie, więc osoba rozsyłająca zaproszenia nigdy nie zobaczy waszych danych karty.
Kosztują zero. Ograniczenia ich liczby nie ma, a od planu ta liczba nie zależy, łącznie z bezpłatnym.
Konto podrzędne to nie moderator
To dwie różne warstwy, a pomylenie ich prowadzi na niewłaściwy ekran.
- Moderatorzy i prelegenci należą do webinaru. Wychodzą na antenę, prowadzą czat i zajmują miejsce prelegenta w pokoju, dlatego plan ogranicza, ilu z nich może być w kadrze naraz. Tę stronę omawia zarządzanie moderatorami i prelegentami.
- Konta podrzędne należą do konta głównego. Logują się do panelu i pracują z tymi sekcjami, na które pozwolicie. Z pokojem i liczbą prelegentów nie mają nic wspólnego.
Ta sama osoba może być jednym i drugim, ale dodaje się ją w dwóch różnych miejscach.
Gdzie leży ta sekcja
Otwórzcie profil i przejdźcie na zakładkę „Lista menedżerów” ("Users"). Lista pokazuje wszystkich, którzy już mają dostęp, nad nią stoi wyszukiwarka i licznik, a „Dodaj nowego menedżera” ("Add new user") otwiera formularz.
Jak dodać osobę
Formularz pyta o dwie rzeczy.
- „Imię” to to, co zobaczycie potem na liście, do 64 znaków.
- „Email” to jej login. Tym się loguje, więc adres musi być tym, który naprawdę czyta.
Dalej idą przełączniki. Każdy otwiera jedną sekcję panelu, a wszystko, czego nie ruszycie, pozostaje niedostępne.
| Przełącznik | Co otwiera |
|---|---|
| „Nadawca wiadomości” ("Email sender") | Wysyłkę poczty w imieniu konta |
| „Zarządzanie płatnościami” ("Payments management") | Płatności, plan i dane karty |
| „Ustawienia webinarów” ("Webinars management") | Tworzenie i edycję webinarów oraz pokojów |
| „Zarządzanie uczestnikami” ("Attendees management") | Listy uczestników, rejestracje i zaproszenia |
| „Zarządzanie prezenterami” ("Moderators management") | Moderatorów i prelegentów konta |
| „Zarządzanie plikami” ("Storage management") | Wgrane pliki i nagrania |
Zaznaczcie to, czego osoba potrzebuje, reszty nie ruszajcie. Komuś, kto tylko przygotowuje wydarzenia, wystarczą webinary i uczestnicy, a komuś, kto zajmuje się publicznością, wystarczą sami uczestnicy.
Pocztę wysyła tylko jedna osoba
„Nadawca wiadomości” zachowuje się inaczej niż pozostałe pięć. Gdy tylko to prawo weźmie jedno konto podrzędne, u wszystkich innych przełącznik gaśnie i taki zostaje, dopóki nie zdejmiecie prawa z tego, kto je ma.
Czyli to jedno miejsce, a nie uprawnienie, które rozdaje się wszystkim. Zdecydujcie, kto odpowiada za wysyłki, zanim je oddacie, bo przeniesienie oznacza edycję dwóch osób zamiast jednej.
Co dzieje się po zapisaniu
Na podany adres idzie zaproszenie. Jest w nim odnośnik, który od razu wpuszcza osobę do środka, więc hasła nie ustawiacie ani nie przesyłacie, a loginem służy ten sam adres.
Adres jest zarazem kluczem do wpisu. Dodanie tego samego adresu po raz drugi zaktualizuje istniejącą osobę zamiast tworzyć bliźniaka, a to warto wiedzieć, gdy porządkujecie listę i dziwicie się, czemu nic nowego się nie pojawiło.
Jak zmienić uprawnienia później
Otwórzcie osobę z listy, a wróci ten sam formularz z jej obecnymi przełącznikami. Wyłączony przełącznik odbiera sekcję natychmiast, więc to najszybszy sposób na zawężenie dostępu, gdy komuś zmieniła się rola, i na webinary, gdzie stoi już jako moderator, nie wpływa to w żaden sposób.
Częste pytania
Ile kont podrzędnych można dodać do konta?
Ile trzeba. Limitu nie ma, a od planu ta liczba nie zależy, więc plan bezpłatny pozwala na tyle samo, co najwyższy płatny. Plan ogranicza inną liczbę, mianowicie ilu prelegentów może być w kadrze naraz, i ta idzie od dwóch do dwunastu.
Czy za konta podrzędne bierze się pieniądze?
Nie. Liczymy pieniądze za pokój, a nie za osoby pracujące na koncie, więc dodawanie współpracowników nie zmienia rachunku. To przeciwieństwo platform, które sprzedają licencję albo miejsce organizatora na osobę.
Czy konto podrzędne to to samo co moderator?
Nie, i zakłada się je w różnych miejscach. Moderator należy do webinaru, wychodzi na antenę i zajmuje miejsce prelegenta, a konto podrzędne należy do konta głównego i pracuje w panelu. Jedna osoba może być jednym i drugim, ale dodanie jako moderatora nie daje dostępu do panelu, a dodanie jako konta podrzędnego nie stawia jej na żadnym webinarze.
Dlaczego przełącznik „Nadawca wiadomości” jest nieaktywny?
Bo to prawo trzyma już inne konto podrzędne. Wysyłać pocztę na koncie może tylko jedna osoba, więc u wszystkich pozostałych przełącznik zostaje wyłączony, dopóki nie zdejmiecie prawa z tego, kto je teraz ma.
Jak konto podrzędne loguje się po raz pierwszy?
Przez zaproszenie, które wysyłamy pocztą przy zapisaniu formularza. Jest w nim odnośnik wpuszczający od razu, a dalej loginem służy ten adres, który podaliście. Hasła za tę osobę nie ustawiacie i nie ma czego przekazywać osobno.
