Przesyłanie prezentacji na webinar

Prezentacje, obrazki, filmy z YouTube i Vimeo, ankiety, testy oraz przyciski wezwania do działania trafiają na webinar dwiema drogami. Prześlij je z panelu sterowania, gdy planujesz wydarzenie, albo prosto z pokoju webinarowego, gdy szykujesz wydarzenie lub już je prowadzisz.

Co zmienia miejsce przesłania

Od miejsca przesłania zależy, gdzie plik wyląduje i do kogo będzie należał. Plik z panelu sterowania trafia do wspólnej biblioteki, a z webinarem i z prezenterem wiążesz go potem sam. Plik z pokoju jest dostępny w tym webinarze od razu i przypisuje się do prezentera, na którego się zalogowałeś.

Limity rozmiaru i czas obróbki

Prezentacja może mieć najwyżej 200 MB i 200 slajdów, a plik wideo 1 GB. Slajdy przyjmujemy w .pdf, .ppt, .pptx, .pptsx, .ppsx i .odp. Obrazki w .png, .jpg i .jpeg, a wideo i dźwięk w .mp4, .mov, .webm, .mkv i .mp3. Całą listę omawiają formaty plików.

Każdy plik przechodzi obróbkę, zanim da się go pokazać. Platforma przerabia prezentację na własny format wewnętrzny i dzięki temu slajdy wyglądają tak samo na każdym urządzeniu. Animacji ani osadzonego wideo ten format nie niesie. Twoja prezentacja opiera się na stopniowym pojawianiu się obiektów albo na filmie w środku slajdu? Ani jedno, ani drugie nie przeżyje konwersji. Wideo prześlij osobnym plikiem.

Ile potrwa konwersja, rozstrzygają liczba slajdów i ich zawartość. Duży plik potrafi się przetwarzać do 10 minut. Dodajesz materiały tuż przed startem? Zostaw czas i na przesłanie, i na obróbkę.

Wgranie wygrywa z udostępnianiem ekranu, dopóki nie przegra

Do publiczności deck da się dowieźć na dwa sposoby, a zachowują się one na tyle różnie, że warto wybierać świadomie.

Wgrana prezentacja zostaje pocięta na slajdy, a każdy slajd jedzie do każdego widza jako osobny obraz, a nie jako kawałek wideo wychodzącego z pokoju. Tekst ląduje więc na jego ekranie tak ostry jak u ciebie, zamiast rozmyć się tak, jak rozmywa się udostępniony ekran po kompresji wideo. Wygląda przy tym tak samo na każdym urządzeniu, a ktoś oglądający z telefonu dostaje ten sam slajd co osoba przy dużym monitorze. Nikt nie musi w tym celu niczego instalować.

Oddajesz za to ruch. Każdy slajd staje się statyczną stroną, więc animacje, przejścia i wszyty w deck dźwięk nie przeżywają konwersji. Jeśli materiał trzyma się na którymś z nich, udostępnij ekran i prowadź deck z własnej maszyny, gdzie odtwarza się dokładnie tak jak lokalnie. Ta trasa wymaga naszego programu nadawczego po twojej stronie, o czym opowiada dlaczego udostępnianie ekranu wymaga naszego programu, a publiczność i tak niczego nie instaluje.

Cokolwiek wybierzesz, czytelne slajdy biją te efektowne. Arial, Tahoma, Verdana i Times New Roman od 14 pikseli trzymają się najlepiej, a całą konwersję omawiają formaty plików.

Przesyłanie z panelu sterowania

Otwórz w panelu sterowania sekcję «Pliki» ("Storage") i zostań na karcie «Plik» ("Files"). «Prześlij plik» ("Upload a file") bierze prezentację albo obrazek, a «Dodaj YouTube lub Vimeo» ("Add YouTube or Vimeo") bierze link zamiast pliku.

Wybierz plik, a przesyłanie ruszy samo. Wiersz stanie na górze listy z dopiskiem «Przetwarzanie...» ("Processing…") na cały czas konwersji.

Gdy konwersja się skończy, wiersz pokaże, co naprawdę masz, czyli format, liczbę stron i rozmiar.

Trzy kropki na końcu wiersza kryją «Zobacz» ("View"), «Pobierz» ("Download"), «Ustawienia» ("Settings") i «Usuń» ("Delete"). «Ustawienia» otwierają «Edit file», gdzie zmienisz nazwę pliku, zwiążesz go z webinarem i wręczysz konkretnemu prezenterowi. Na koniec zapisz.

Plik bez powiązania z webinarem leży w bibliotece i nigdzie się nie pojawia, więc dopiero ten krok wypuszcza go na wydarzenie.

Przesyłanie z pokoju webinarowego

Wejdź do pokoju i naciśnij «Pokaż» ("Show") na lewym pasku. Panel materiałów ma siedem kart, to «Prezentacje» ("Presentations"), «Wideo i audio» ("Media"), «Pokaz ekranu» ("Screen"), «Nagrania» ("Recordings"), «Ankieta» ("Polls"), «Testy» ("Surveys") i «CTA» ("CTAs"). Slajdom miejsce na pierwszej.

Naciśnij przycisk z plusem albo przeciągnij plik prosto na listę, panel sam to podpowiada. Przesyłanie i konwersja idą dokładnie tak jak w panelu sterowania, a plik pokażesz, gdy tylko się skończą. Karta «Wideo i audio» ("Media") działa tak samo, tylko obok «Wybierz plik» ("Select file") stoi tam jeszcze pole na link do YouTube lub Vimeo. Tę stronę omawia transmisja na żywo z YouTube.

Który sposób wybrać

Panel sterowania nadaje się do wczesnych przygotowań, gdy zbierasz i porządkujesz materiały na długo przed wydarzeniem. Pokój webinarowy przyda się do szybkiego przesłania, gdy wydarzenie już trwa.

Prezentacje, obrazki, ankiety, testy i przyciski wezwania do działania idą tą samą drogą. Prześlij jeden plik, a od razu wiesz, jak działają pozostałe narzędzia. Jeden plik zwiążesz naraz z kilkoma webinarami i z różnymi prezenterami, więc tej samej prezentacji nie musisz wgrywać dwa razy.

Plik nie chce się przesłać albo dociera do pokoju popsuty? Napisz na czacie online i podaj format, rozmiar oraz drogę, którą szedłeś.

Często zadawane pytania

Animacja slajdów i wideo w prezentacji nie odtwarzają się. Co się stało?

Usunęła je konwersja. Platforma przerabia prezentację na własny format wewnętrzny, żeby slajdy wyglądały tak samo na każdym urządzeniu, a animacji ani osadzonego wideo ten format nie niesie. Wideo prześlij osobnym plikiem, platforma przyjmuje je do 1 GB.

Plik jest przesłany, a na webinarze go nie ma. Co pominąłem?

Prawie na pewno powiązanie. Plik bez powiązania z webinarem leży w bibliotece i nigdzie się nie pojawia. Naciśnij trzy kropki na końcu wiersza i wybierz «Ustawienia» ("Settings"). Otworzy się «Edit file», gdzie zmienisz nazwę pliku, zwiążesz go z webinarem i wręczysz konkretnemu prezenterowi. Na koniec zapisz.

Na ile przed wydarzeniem przesłać slajdy?

Zostaw czas i na przesłanie, i na obróbkę, bo bez obróbki pliku nie pokażesz, a duży zabierze do 10 minut. Ile dokładnie, rozstrzygają liczba slajdów i ich zawartość. Dopóki platforma nie skończy, wiersz stoi na górze listy z dopiskiem «Przetwarzanie...» ("Processing…").

Czy mogę odtworzyć wideo w trakcie webinaru?

Tak, osobnym plikiem do 1 GB w .mp4, .mov, .webm, .mkv albo .mp3, bo film w środku slajdu konwersji nie przeżyje. Nie musisz go nawet przesyłać, wystarczy się do niego odwołać. «Dodaj YouTube lub Vimeo» ("Add YouTube or Vimeo") w sekcji «Pliki» ("Storage") przyjmuje link. Takie samo pole stoi w pokoju, na karcie «Wideo i audio» ("Media") obok «Wybierz plik» ("Select file"). Tę stronę omawia transmisja na żywo z YouTube.

Prowadzę ten sam webinar co miesiąc. Wgrywać prezentację za każdym razem?

Nie, jeden plik zwiążesz naraz z kilkoma webinarami i z różnymi prezenterami, więc jedno przesłanie starczy na wszystkie edycje. Najwygodniej zrobić to z panelu sterowania, bo plik trafia do wspólnej biblioteki i wiążesz go ręcznie. Z plikiem przesłanym z pokoju jest odwrotnie, bo od razu działa w tym webinarze i przypisuje się do prezentera, na którego się zalogowałeś.