Przesyłanie prezentacji na webinar
Prezentacje, obrazki, filmy z YouTube i Vimeo, ankiety, testy oraz przyciski wezwania do działania trafiają na webinar dwiema drogami. Prześlij je z panelu sterowania, gdy planujesz wydarzenie, albo prosto z pokoju webinarowego, gdy szykujesz wydarzenie lub już je prowadzisz.
Co zmienia miejsce przesłania
Od miejsca przesłania zależy, gdzie plik wyląduje i do kogo będzie należał. Plik z panelu sterowania trafia do wspólnej biblioteki, a z webinarem i z prezenterem wiążesz go potem sam. Plik z pokoju jest dostępny w tym webinarze od razu i przypisuje się do prezentera, na którego się zalogowałeś.
Limity rozmiaru i czas obróbki
Prezentacja albo obraz może mieć najwyżej 1 GB, a plik wideo lub audio 4 GB. Konwersja bierze pierwsze 300 slajdów i pomija resztę, więc dłuższą prezentację podziel na dwa pliki. Slajdy przyjmujemy w .pdf, .ppt, .pptx, .pptsx, .ppsx i .odp. Obrazki w .png, .jpg i .jpeg, a wideo i dźwięk w .mp4, .mov, .webm, .mkv i .mp3. Całą listę omawiają formaty plików. Każdy plik musi się też zmieścić w przestrzeni, która zostaje w twoim planie.
Każdy plik przechodzi obróbkę, zanim da się go pokazać. Platforma przerabia prezentację na własny format wewnętrzny i dzięki temu slajdy wyglądają tak samo na każdym urządzeniu. Animacji ani osadzonego wideo ten format nie niesie. Twoja prezentacja opiera się na stopniowym pojawianiu się obiektów albo na filmie w środku slajdu? Ani jedno, ani drugie nie przeżyje konwersji. Wideo prześlij osobnym plikiem.
Ile potrwa konwersja, rozstrzygają liczba slajdów i ich zawartość. Duży plik potrafi się przetwarzać do 10 minut. Dodajesz materiały tuż przed startem? Zostaw czas i na przesłanie, i na obróbkę.
Wgranie wygrywa z udostępnianiem ekranu, dopóki nie przegra
Do publiczności deck da się dowieźć na dwa sposoby, a zachowują się one na tyle różnie, że warto wybierać świadomie.
Wgrana prezentacja zostaje pocięta na slajdy, a każdy slajd jedzie do każdego widza jako osobny obraz, a nie jako kawałek wideo wychodzącego z pokoju. Tekst ląduje więc na jego ekranie tak ostry jak u ciebie, zamiast rozmyć się tak, jak rozmywa się udostępniony ekran po kompresji wideo. Wygląda przy tym tak samo na każdym urządzeniu, a ktoś oglądający z telefonu dostaje ten sam slajd co osoba przy dużym monitorze. Nikt nie musi w tym celu niczego instalować.
Oddajesz za to ruch. Każdy slajd staje się statyczną stroną, więc animacje, przejścia i wszyty w deck dźwięk nie przeżywają konwersji. Jeśli materiał trzyma się na którymś z nich, udostępnij ekran i prowadź deck z własnej maszyny, gdzie odtwarza się dokładnie tak jak lokalnie. Ta trasa wymaga naszego programu nadawczego po twojej stronie, o czym opowiada dlaczego udostępnianie ekranu wymaga naszego programu, a publiczność i tak niczego nie instaluje.
Cokolwiek wybierzesz, czytelne slajdy biją te efektowne. Arial, Tahoma, Verdana i Times New Roman od 14 pikseli trzymają się najlepiej, a całą konwersję omawiają formaty plików.
Przesyłanie z panelu sterowania
Otwórz w panelu sterowania sekcję «Pliki» ("Storage") i zostań na karcie «Pliki» ("Files"). «Prześlij plik» ("Upload a file") bierze prezentację albo obrazek, a «Dodaj YouTube lub Vimeo» ("Add YouTube or Vimeo") bierze link zamiast pliku.
Wybierz plik, a przesyłanie ruszy samo. Wiersz stanie na górze listy z dopiskiem «Przetwarzanie...» ("Processing…") na cały czas konwersji.
Gdy konwersja się skończy, wiersz pokaże, co naprawdę masz, czyli format, liczbę stron i rozmiar.
Trzy kropki na końcu wiersza kryją «Zobacz» ("View"), «Pobierz» ("Download"), «Ustawienia» ("Settings") i «Usuń» ("Delete"). «Ustawienia» otwierają «Edit file», gdzie zmienisz nazwę pliku, zwiążesz go z webinarem i wręczysz konkretnemu prezenterowi. Na koniec zapisz.
Plik bez powiązania z webinarem nie trafia na własną listę żadnego wydarzenia. W pokoju pojawia się dopiero wtedy, gdy na dole panelu materiałów włączony jest przełącznik «Pokaż wszystko z poprzednich wydarzeń» ("Show all from past events"), więc dopiero ten krok wstawia go prosto na listę wydarzenia.
Przesyłanie z pokoju webinarowego
Wejdź do pokoju i naciśnij «Pokaż» ("Show") na lewym pasku. Panel materiałów ma siedem kart, to «Prezentacje» ("Presentations"), «Wideo i audio» ("Media"), «Pokaz ekranu» ("Screen"), «Nagrania» ("Recordings"), «Ankiety» ("Polls"), «Testy» ("Surveys") i «CTA» ("CTAs"). Slajdom miejsce na pierwszej.
Naciśnij przycisk z plusem albo przeciągnij plik prosto na listę, panel sam to podpowiada. Przesyłanie i konwersja idą dokładnie tak jak w panelu sterowania, a plik pokażesz, gdy tylko się skończą. Karta «Wideo i audio» ("Media") działa tak samo dla .mp4, .mov i .mp3, tylko obok «Wybierz plik» ("Select file") stoi tam jeszcze pole na link do YouTube lub Vimeo. Tę stronę omawia transmisja na żywo z YouTube. Plik .webm albo .mkv prześlij za to przez «Pliki» ("Storage") w panelu sterowania.
Który sposób wybrać
Panel sterowania nadaje się do wczesnych przygotowań, gdy zbierasz i porządkujesz materiały na długo przed wydarzeniem. Pokój webinarowy przyda się do szybkiego przesłania, gdy wydarzenie już trwa.
Ankiety, testy i przyciski wezwania do działania tworzysz w formularzu, a nie przesyłasz. Plik jest związany naraz tylko z jednym webinarem i jednym prezenterem, a «Nie wybrano» ("Not selected") w polu prezentera zostawia go otwartym dla wszystkich prowadzących. Tej samej prezentacji i tak nie wgrywasz dwa razy, bo «Pokaż wszystko z poprzednich wydarzeń» ("Show all from past events") na dole panelu materiałów w pokoju dociąga to, co przesłałeś na inne wydarzenia.
Plik nie chce się przesłać albo dociera do pokoju popsuty? Napisz na czacie online i podaj format, rozmiar oraz drogę, którą szedłeś.
Często zadawane pytania
Animacja slajdów i wideo w prezentacji nie odtwarzają się. Co się stało?
Usunęła je konwersja. Platforma przerabia prezentację na własny format wewnętrzny, żeby slajdy wyglądały tak samo na każdym urządzeniu, a animacji ani osadzonego wideo ten format nie niesie. Wideo prześlij osobnym plikiem, platforma przyjmuje je do 4 GB.
Plik jest przesłany, a na webinarze go nie ma. Co pominąłem?
Prawie na pewno powiązanie. Plik bez powiązania z webinarem nie trafia na listę wydarzenia, a w pokoju pojawia się tylko przy włączonym «Pokaż wszystko z poprzednich wydarzeń» ("Show all from past events"). Naciśnij trzy kropki na końcu wiersza i wybierz «Ustawienia» ("Settings"). Otworzy się «Edit file», gdzie zmienisz nazwę pliku, zwiążesz go z webinarem i wręczysz konkretnemu prezenterowi. Plik wręczony jednemu prezenterowi pozostaje ukryty przed pozostałymi, choć właściciel konta nadal go widzi, więc zostaw «Nie wybrano» ("Not selected"), jeśli ma go widzieć cały zespół. Na koniec zapisz.
Na ile przed wydarzeniem przesłać slajdy?
Zostaw czas i na przesłanie, i na obróbkę, bo bez obróbki pliku nie pokażesz, a duży zabierze do 10 minut. Ile dokładnie, rozstrzygają liczba slajdów i ich zawartość. Dopóki platforma nie skończy, wiersz stoi na górze listy z dopiskiem «Przetwarzanie...» ("Processing…").
Czy mogę odtworzyć wideo w trakcie webinaru?
Tak, osobnym plikiem do 4 GB w .mp4, .mov, .webm, .mkv albo .mp3, bo film w środku slajdu konwersji nie przeżyje. Karta «Wideo i audio» ("Media") w pokoju przyjmuje .mp4, .mov i .mp3, więc plik .webm albo .mkv prześlij przez «Pliki» ("Storage") w panelu sterowania. Nie musisz go nawet przesyłać, wystarczy się do niego odwołać. «Dodaj YouTube lub Vimeo» ("Add YouTube or Vimeo") w sekcji «Pliki» ("Storage") przyjmuje link. Takie samo pole stoi w pokoju, na karcie «Wideo i audio» ("Media") obok «Wybierz plik» ("Select file"). Tę stronę omawia transmisja na żywo z YouTube.
Prowadzę ten sam webinar co miesiąc. Wgrywać prezentację za każdym razem?
Nie, jedno przesłanie starczy na wszystkie edycje, choć plik jest związany naraz tylko z jednym webinarem. Wszystko, co prześlesz, zostaje w bibliotece, a «Pokaż wszystko z poprzednich wydarzeń» ("Show all from past events") na dole panelu materiałów w pokoju dociąga pliki z twoich wcześniejszych wydarzeń. Jeśli wolisz mieć prezentację na własnej liście nowego wydarzenia, zmień jej webinar przez «Ustawienia» ("Settings") w panelu sterowania. Z plikiem przesłanym z pokoju jest odwrotnie, bo od razu działa w tym webinarze i przypisuje się do prezentera, na którego się zalogowałeś.
