Carregar uma apresentação para um webinar

Apresentações, imagens, vídeos do YouTube e do Vimeo, enquetes, testes e botões de apelo à ação chegam ao webinar por dois caminhos. Carregue-os do painel de controlo enquanto planeia o evento. Ou carregue-os de dentro da própria sala, enquanto se prepara ou já está a conduzir.

O que muda conforme o sítio de onde carrega

O sítio de onde carrega decide onde o ficheiro fica guardado e a quem pertence. Um ficheiro carregado do painel de controlo cai no seu armazenamento principal, e depois atribui-o à mão a um webinar e a um apresentador. Já o que carrega de dentro da sala fica logo disponível nesse webinar e preso ao apresentador com que entrou.

Limites de tamanho e tempo de processamento

Uma apresentação vai até 200 MB e até 200 diapositivos. Um ficheiro de vídeo vai até 1 GB. Para os diapositivos aceitamos .pdf, .ppt, .pptx, .pptsx, .ppsx e .odp. As imagens entram em .png, .jpg e .jpeg. O vídeo e o som entram em .mp4, .mov, .webm, .mkv e .mp3. A lista inteira está nos formatos de ficheiro.

Cada ficheiro passa por processamento antes de o poder mostrar. A plataforma passa a apresentação para o seu formato interno, e assim os diapositivos ficam iguais em qualquer aparelho. Esse formato não leva animação nem vídeo embebido. A sua apresentação vive do aparecimento faseado dos objetos, ou de um clipe dentro do diapositivo? Nem uma coisa nem outra sobrevive à conversão. Carregue o vídeo como ficheiro à parte.

Quanto tempo leva a conversão depende do número de diapositivos e do que está dentro deles. Um ficheiro grande demora até cerca de 10 minutos. Vai juntar materiais pouco antes de começar? Conte com o carregamento e também com a conversão.

Carregar ganha à partilha de ecrã, até deixar de ganhar

Um conjunto de diapositivos chega ao público por duas vias, e comportam-se de maneira suficientemente diferente para se escolher de propósito.

Uma apresentação carregada é dividida em diapositivos, e cada diapositivo viaja até cada espectador como imagem própria em vez de como pedaço do vídeo que sai da sala. O texto aterra por isso no ecrã dele tão nítido como no seu, em vez de amolecer como amolece um ecrã partilhado depois da compressão de vídeo. Fica além disso igual em qualquer aparelho, e quem assiste pelo telemóvel recebe o mesmo diapositivo que quem está diante de um monitor grande. Para o ver ninguém tem de instalar nada.

O que entrega em troca é o movimento. Cada diapositivo passa a ser uma página estática, portanto animações, transições e som embutido no conjunto não sobrevivem à conversão. Se o material se apoia num deles, partilhe antes o ecrã e conduza o conjunto a partir da sua própria máquina, onde corre tal e qual como localmente. Essa via precisa do nosso programa de emissão do seu lado, o que porque a partilha de ecrã precisa do nosso programa explica, ao passo que o seu público não instala nada em qualquer dos casos.

Escolha o que escolher, diapositivos legíveis ganham a diapositivos espertos. Arial, Tahoma, Verdana e Times New Roman a partir de 14 píxeis aguentam melhor, e a conversão por inteiro é tratada nos formatos de ficheiro.

Carregar a partir do painel de controlo

Abra no painel de controlo a secção «Armazenamento» ("Storage") e fique no separador «Arquivos» ("Files"). O botão «Enviar arquivo» ("Upload a file") aceita uma apresentação ou uma imagem, e «Adicionar YouTube ou Vimeo» ("Add YouTube or Vimeo") aceita um link em vez de um ficheiro.

Escolha o ficheiro e o carregamento arranca sozinho. A linha fica no topo da lista, marcada como «Processando...» ("Processing…") durante toda a conversão.

Terminada a conversão, a linha mostra o que tem de facto, ou seja o formato, o número de páginas e o tamanho.

Os três pontos no fim da linha guardam «Ver» ("View"), «Baixar» ("Download"), «Configurações» ("Settings") e «Excluir» ("Delete"). «Configurações» abre «Editar arquivo» ("Edit file"). Aí muda o nome do ficheiro, liga-o a um webinar e entrega-o a um moderador concreto. No fim, guarde.

Um ficheiro sem webinar atribuído fica no armazenamento e não aparece em lado nenhum. É este passo que o leva ao evento.

Carregar a partir da sala de webinar

Entre na sala e clique em «Mostrar» ("Show"), na barra da esquerda. O painel de materiais tem sete separadores, que são «Apresentações» ("Presentations"), «Vídeo e áudio» ("Media"), «Partilha de ecrã» ("Screen"), «Gravações» ("Recordings"), «Enquetes» ("Polls"), «Testes» ("Surveys") e «CTA» ("CTAs"). Uma apresentação pertence ao primeiro.

Clique no botão com o sinal de mais, ou arraste o ficheiro para cima da lista, como o próprio painel sugere. O carregamento e a conversão correm tal como no painel de controlo, e o ficheiro fica pronto a mostrar assim que terminam. O separador «Vídeo e áudio» ("Media") funciona da mesma maneira, com um campo para o link do YouTube ou do Vimeo ao lado de «Selecione um arquivo» ("Select file"). Esse lado está na transmissão em direto do YouTube.

Que caminho escolher

O painel de controlo serve para a preparação antecipada, quando junta e arruma materiais muito antes do evento. A sala serve para um carregamento rápido, com o evento já a decorrer.

Apresentações, imagens, enquetes, testes e botões de apelo à ação seguem todos este caminho. Carregado um ficheiro, já sabe como funcionam as outras ferramentas. Um único ficheiro liga-se a vários webinars e a apresentadores diferentes, por isso não precisa de carregar a mesma apresentação duas vezes.

Um ficheiro não carrega, ou chega à sala com mau aspeto? Escreva no chat online e indique o formato, o tamanho e o caminho que seguiu.

Perguntas frequentes

As animações dos diapositivos e o vídeo de dentro da apresentação não tocam. O que aconteceu?

Removeu-os a conversão. A plataforma passa a apresentação para o seu formato interno, para que os diapositivos fiquem iguais em qualquer aparelho, e esse formato não leva animação nem vídeo embebido. Carregue o vídeo como ficheiro à parte, que a plataforma aceita até 1 GB.

Carreguei o ficheiro, mas ele não aparece no meu webinar. O que me escapou?

Quase de certeza a atribuição, porque um ficheiro sem webinar atribuído fica no armazenamento e não aparece em lado nenhum. Clique nos três pontos no fim da linha e escolha «Configurações» ("Settings"), que abre «Editar arquivo» ("Edit file"). Aí muda o nome do ficheiro, liga-o a um webinar e entrega-o a um moderador concreto. No fim, guarde.

Com quanta antecedência devo carregar os diapositivos?

Conte com o carregamento e também com a conversão. Cada ficheiro passa por processamento antes de o poder mostrar, e um ficheiro grande demora até cerca de 10 minutos. Quanto tempo leva depende do número de diapositivos e do que está dentro deles. Até a plataforma terminar, a linha fica no topo da lista marcada como «Processando...» ("Processing…").

Posso passar um vídeo durante o webinar?

Sim, como ficheiro à parte de até 1 GB em .mp4, .mov, .webm, .mkv ou .mp3. Um clipe dentro de um diapositivo não sobrevive à conversão. Também não tem de o carregar, porque «Adicionar YouTube ou Vimeo» ("Add YouTube or Vimeo") no «Armazenamento» ("Storage") aceita um link. Um campo igual está na sala, no separador «Vídeo e áudio» ("Media"), ao lado de «Selecione um arquivo» ("Select file"). Esse lado está na transmissão em direto do YouTube.

Repito o webinar todos os meses. Tenho de carregar a apresentação de cada vez?

Não, um único ficheiro liga-se a vários webinars e a apresentadores diferentes, por isso um carregamento chega para todas as edições. O caminho fácil é o painel de controlo, porque o ficheiro cai no seu armazenamento principal e depois atribui-o à mão. Já o que carrega de dentro da sala fica logo disponível nesse webinar e preso ao apresentador com que entrou.