Een presentatie uploaden naar een webinar

Presentaties, afbeeldingen, video's van YouTube of Vimeo, peilingen, toetsen en knoppen met een oproep tot actie komen langs twee wegen in een webinar. Upload ze vanuit het dashboard terwijl je het evenement plant, of vanuit de webinarruimte terwijl je je voorbereidt of al uitzendt.

Wat de uploadplek verandert

Waar je vandaan uploadt, bepaalt waar het bestand ligt en van wie het is. Een bestand uit het dashboard komt in je hoofdopslag. Je koppelt het daarna zelf aan een webinar en aan een presentator. Een bestand uit de ruimte is meteen beschikbaar in dat webinar en hangt aan de presentator waaronder je bent ingelogd.

Limieten en verwerkingstijd

Een presentatie mag tot 200 MB en tot 200 slides tellen, een videobestand tot 1 GB. Voor slides gaan .pdf, .ppt, .pptx, .pptsx, .ppsx en .odp erin. Afbeeldingen in .png, .jpg en .jpeg, media in .mp4, .mov, .webm, .mkv en .mp3. De hele lijst behandelt bestandsformaten.

Het platform verwerkt elk bestand voordat je het kunt tonen. Het zet je presentatie om naar een eigen intern formaat, zodat de slides er op elk apparaat hetzelfde uitzien. Animatie en ingesloten video draagt dat formaat niet. Leunt je deck op objecten die stap voor stap verschijnen, of op een clip in een slide? Geen van beide overleeft de conversie. Upload de video dan als apart bestand.

Hoe lang de conversie duurt, hangt af van het aantal slides en van wat erin zit. Een groot bestand kost tot ongeveer 10 minuten. Voeg je materiaal kort voor de start toe? Reken dan op allebei, de upload en de conversie.

Uploaden wint van schermdelen, tot het moment dat het verliest

Een deck bereikt zijn publiek langs twee wegen, en die gedragen zich verschillend genoeg om bewust te kiezen.

Een geüploade presentatie wordt in dia's geknipt, en elke dia reist naar elke kijker als eigen afbeelding in plaats van als stuk video dat de ruimte verlaat. Tekst landt daardoor op zijn scherm net zo scherp als op dat van jou, in plaats van zacht te worden zoals een gedeeld scherm zacht wordt na videocompressie. Hij ziet er bovendien op elk apparaat hetzelfde uit, en wie vanaf een telefoon kijkt krijgt dezelfde dia als wie achter een grote monitor zit. Niemand hoeft er iets voor te installeren.

Wat je ervoor inlevert is beweging. Elke dia wordt een statische pagina, dus animaties, overgangen en in het deck ingebouwd geluid overleven de conversie niet. Steunt je materiaal op een daarvan, deel dan je scherm en draai het deck vanaf je eigen machine, waar het precies zo speelt als lokaal. Die route vraagt onze uitzendsoftware aan jouw kant, wat waarom schermdelen onze software nodig heeft uitlegt, terwijl je publiek in beide gevallen niets installeert.

Wat je ook kiest, leesbare dia's verslaan slimme. Arial, Tahoma, Verdana en Times New Roman vanaf 14 pixels houden zich het beste, en de conversie in zijn geheel behandelen de bestandsformaten.

Uploaden vanuit het dashboard

Open in het dashboard «Opslag» ("Storage") en blijf op het tabblad «Bestanden» ("Files"). «Bestand uploaden» ("Upload a file") neemt een presentatie of een afbeelding. «Voeg YouTube- of Vimeo-video toe» ("Add YouTube or Vimeo") neemt een link in plaats van een bestand.

Kies je bestand en de upload begint vanzelf. De regel komt bovenaan de lijst te staan. Zolang het platform omzet, draagt hij de melding «Bezig met verwerken...» ("Processing…").

Is de conversie klaar, dan toont de regel wat je werkelijk hebt, dus het formaat, het aantal pagina's en de grootte.

De drie puntjes aan het eind van de regel bergen «Bekijken» ("View"), «Downloaden» ("Download"), «Instellingen» ("Settings") en «Verwijderen» ("Delete"). «Instellingen» opent «Bestand bewerken» ("Edit file"), waar je het bestand hernoemt, aan een webinar koppelt en aan een bepaalde moderator geeft. Sla het daarna op.

Een bestand zonder webinar blijft in de opslag liggen en duikt nergens op. Juist deze stap zet het dus in het evenement.

Uploaden vanuit de webinarruimte

Ga de ruimte in en klik op «Tonen» ("Show") in de linker werkbalk. Het materialenpaneel heeft zeven tabbladen, namelijk «Presentaties» ("Presentations"), «Media», «Scherm» ("Screen"), «Opnames» ("Recordings"), «Peilingen» ("Polls"), «Enquêtes» ("Surveys") en «CTAs». Slides horen op de eerste.

Klik op de plusknop, of sleep het bestand zo de lijst in, want daar nodigt het paneel je toe uit. Upload en conversie lopen precies als in het dashboard, en zodra ze klaar zijn kun je het bestand tonen. Het tabblad «Media» werkt hetzelfde, met naast «Selecteer bestand» ("Select file") een veld voor een YouTube- of Vimeo-link. Die kant behandelt een YouTube-livestream afspelen.

Welke manier je kiest

Het dashboard past bij vroege voorbereiding, wanneer je materiaal ruim voor het evenement verzamelt en ordent. De webinarruimte gebruik je voor een snelle upload als het evenement al loopt.

Presentaties, afbeeldingen, peilingen, toetsen en knoppen met een oproep tot actie volgen dezelfde route. Heb je eenmaal een bestand geüpload, dan weet je hoe de rest werkt. Eén bestand koppel je aan meerdere webinars en aan verschillende presentatoren, dus dezelfde presentatie hoef je geen twee keer te uploaden.

Wil een bestand niet uploaden, of komt het verminkt in de ruimte aan? Neem contact op via de online chat en noem het formaat, de grootte en de route die je nam.

Veelgestelde vragen

Mijn slideanimatie en de video in mijn presentatie spelen niet af. Wat is er gebeurd?

De conversie heeft ze weggehaald. Het platform zet je presentatie om naar een eigen intern formaat, zodat de slides er op elk apparaat hetzelfde uitzien. Animatie en ingesloten video draagt dat formaat niet. Upload de video als apart bestand, want daarvoor geldt een grens van 1 GB.

Ik heb het bestand geüpload, maar in mijn webinar staat het niet. Wat mis ik?

Bijna zeker de koppeling, want een bestand zonder webinar blijft in de opslag liggen en duikt nergens op. Klik op de drie puntjes aan het eind van de regel en kies «Instellingen» ("Settings"). Dan opent «Bestand bewerken» ("Edit file"), waar je het bestand hernoemt, aan een webinar koppelt en aan een bepaalde moderator geeft. Sla het daarna op.

Hoe lang voor het evenement moet ik mijn slides uploaden?

Reken op allebei, de upload en de conversie. Zonder verwerking valt er niets te tonen, en een groot bestand kost tot ongeveer 10 minuten. Hoe lang precies, hangt af van het aantal slides en van wat erin zit. Tot het platform klaar is, staat de regel bovenaan de lijst met de melding «Bezig met verwerken...» ("Processing…").

Kan ik tijdens het webinar een video afspelen?

Ja, als apart bestand tot 1 GB in .mp4, .mov, .webm, .mkv of .mp3. Een clip in een slide overleeft de conversie namelijk niet. Je kunt er ook naar verwijzen in plaats van uploaden, want «Voeg YouTube- of Vimeo-video toe» ("Add YouTube or Vimeo") in «Opslag» ("Storage") neemt een link. Hetzelfde veld staat in de ruimte, op het tabblad «Media» naast «Selecteer bestand» ("Select file"). Die kant behandelt een YouTube-livestream afspelen.

Ik geef elke maand hetzelfde webinar. Moet ik de presentatie steeds opnieuw uploaden?

Nee, één bestand koppel je aan meerdere webinars en aan verschillende presentatoren, dus één upload dekt elke ronde. Vanuit het dashboard gaat dat het makkelijkst, want het bestand komt in je hoofdopslag en je koppelt het zelf. Een bestand uit de ruimte is juist meteen beschikbaar in dat ene webinar en hangt aan de presentator waaronder je bent ingelogd.