Caricare una presentazione su un webinar

Presentazioni, immagini, video di YouTube o Vimeo, sondaggi, test e pulsanti di invito all'azione arrivano sul webinar per due strade. Caricali dal pannello di controllo mentre programmi l'evento, oppure dalla sala del webinar mentre ti prepari o sei già in onda.

Cosa cambia a seconda di dove carichi

Il posto da cui carichi decide dove il file resterà e a chi apparterrà. Quello caricato dal pannello di controllo finisce nell'archivio comune, e poi lo leghi tu a mano a un webinar e a un relatore. Quello caricato dalla sala è subito disponibile in quel webinar ed è legato al relatore con cui sei entrato.

Limiti di dimensione e tempi di elaborazione

Per una presentazione il tetto è 200 MB e 200 slide, per un file video 1 GB. Le slide le accettiamo in .pdf, .ppt, .pptx, .pptsx, .ppsx e .odp. Le immagini in .png, .jpg e .jpeg, video e audio in .mp4, .mov, .webm, .mkv e .mp3. L'elenco completo lo trovi nei formati dei file.

Ogni file passa per l'elaborazione prima che tu possa mostrarlo. La piattaforma converte la presentazione in un suo formato interno, così le slide appaiono uguali su qualsiasi dispositivo. Quel formato non porta con sé né animazioni né video incorporati. La tua presentazione si regge sulla comparsa progressiva degli oggetti o su un filmato dentro una slide? Né l'una né l'altro sopravvivono alla conversione. Il video caricalo come file a parte.

Quanto dura la conversione lo decidono il numero di slide e quello che contengono. Un file grosso può prendersi fino a 10 minuti. Aggiungi materiali poco prima dell'inizio? Allora metti in conto sia il caricamento sia la conversione.

Caricare batte condividere lo schermo, finché non smette

Un mazzo di slide raggiunge il pubblico per due strade, e si comportano abbastanza diversamente da meritare una scelta consapevole.

Una presentazione caricata viene divisa in slide, e ogni slide viaggia verso ogni spettatore come immagine a sé anziché come pezzo del video che esce dalla sala. Il testo atterra perciò sul suo schermo nitido quanto sul tuo, invece di ammorbidirsi come fa uno schermo condiviso dopo la compressione video. Ha inoltre lo stesso aspetto su ogni dispositivo, e chi guarda dal telefono riceve la stessa slide di chi sta davanti a un monitor grande. Per vederla nessuno deve installare niente.

Quello a cui rinunci è il movimento. Ogni slide diventa una pagina statica, quindi animazioni, transizioni e audio incorporato nel mazzo non sopravvivono alla conversione. Se il materiale si regge su uno di questi, condividi invece lo schermo e fai girare il mazzo dalla tua macchina, dove va esattamente come in locale. Questa strada richiede il nostro programma di trasmissione dalla tua parte, come spiega perché la condivisione dello schermo richiede il nostro programma, mentre il pubblico non installa nulla in nessuno dei due casi.

Qualunque cosa scegli, le slide leggibili battono quelle astute. Arial, Tahoma, Verdana e Times New Roman da 14 pixel in su reggono meglio, e la conversione per intero la trattano i formati dei file.

Caricare dal pannello di controllo

Apri «Archivio» ("Storage") nel pannello di controllo e resta sulla scheda «File» ("Files"). «Carica un file» ("Upload a file") prende una presentazione o un'immagine, mentre «Aggiungi da YouTube o Vimeo» ("Add YouTube or Vimeo") prende un link al posto del file.

Scegli il file e il caricamento parte da solo. La riga si mette in cima all'elenco con l'etichetta «Elaborazione...» ("Processing…") per tutto il tempo della conversione.

Finita la conversione, la riga mostra quello che hai davvero, cioè il formato, il numero di pagine e la dimensione.

I tre puntini in fondo alla riga raccolgono «Visualizza» ("View"), «Scarica» ("Download"), «Impostazioni» ("Settings") e «Elimina» ("Delete"). «Impostazioni» apre «Modifica file» ("Edit file"), dove rinomini il file, lo leghi a un webinar e lo consegni a un moderatore preciso. Alla fine salva.

Un file senza webinar resta nell'archivio e non compare da nessuna parte, quindi è proprio questo passaggio a portarlo dentro l'evento.

Caricare dalla sala del webinar

Entra nella sala e clicca «Mostra» ("Show") nella barra a sinistra. Il pannello dei materiali ha sette schede, cioè «Presentazioni» ("Presentations"), «Video e audio» ("Media"), «Condivisione dello schermo» ("Screen"), «Registrazioni» ("Recordings"), «Sondaggio» ("Polls"), «Test» ("Surveys") e «CTA» ("CTAs"). Le slide stanno sulla prima.

Clicca il pulsante con il più, oppure trascina il file direttamente sull'elenco, come il pannello stesso ti propone. Caricamento e conversione vanno esattamente come nel pannello di controllo, e appena finiscono il file è pronto da mostrare. La scheda «Video e audio» ("Media") funziona allo stesso modo. Accanto a «Seleziona un file» ("Select file") c'è in più il campo per un link di YouTube o Vimeo. Di quel lato parla la trasmissione di una diretta YouTube.

Quale strada scegliere

Il pannello di controllo conviene nella preparazione anticipata, quando raccogli e sistemi i materiali molto prima dell'evento. La sala serve per un caricamento veloce, a evento già iniziato.

Presentazioni, immagini, sondaggi, test e pulsanti di invito all'azione seguono tutti la stessa strada. Caricato un file, sai già come funzionano gli altri strumenti. Un solo file si lega a più webinar e a relatori diversi, quindi la stessa presentazione non la carichi due volte.

Il file non si carica, oppure arriva nella sala sbagliato? Scrivici nella chat online, indicaci il formato, la dimensione e quale delle due strade hai preso.

Domande frequenti

Le animazioni delle slide e il video dentro la presentazione non partono. Cosa è successo?

Li ha tolti la conversione. La piattaforma converte la presentazione in un suo formato interno, così le slide appaiono uguali su qualsiasi dispositivo. Quel formato però non porta con sé né animazioni né video incorporati. Il video caricalo come file a parte, la piattaforma lo accetta fino a 1 GB.

Ho caricato il file, ma nel webinar non compare. Cosa mi è sfuggito?

Quasi sicuramente il collegamento, perché un file senza webinar resta nell'archivio e non compare da nessuna parte. Apri i tre puntini in fondo alla riga e scegli «Impostazioni» ("Settings"). Si apre «Modifica file» ("Edit file"), dove rinomini il file, lo leghi a un webinar e lo consegni a un moderatore preciso. Alla fine salva.

Quanto prima dell'evento devo caricare le slide?

Metti in conto sia il caricamento sia la conversione. Senza elaborazione il file non si mostra, e uno grosso può prendersi fino a 10 minuti. Quanto ci mette lo decidono il numero di slide e quello che contengono. Finché la piattaforma non ha finito, la riga resta in cima all'elenco con l'etichetta «Elaborazione...» ("Processing…").

Posso far vedere un video durante il webinar?

Sì, come file a parte fino a 1 GB in .mp4, .mov, .webm, .mkv o .mp3, visto che un filmato dentro una slide non sopravvive alla conversione. Puoi anche non caricarlo e rimandare a un link. «Aggiungi da YouTube o Vimeo» ("Add YouTube or Vimeo") in «Archivio» ("Storage") prende un indirizzo, e lo stesso campo sta nella sala, sulla scheda «Video e audio» ("Media") accanto a «Seleziona un file» ("Select file"). Di quel lato parla la trasmissione di una diretta YouTube.

Tengo lo stesso webinar ogni mese. Devo ricaricare la presentazione ogni volta?

No, un solo file si lega a più webinar e a relatori diversi, quindi un caricamento copre tutte le edizioni. La strada più comoda è il pannello di controllo, perché il file finisce nell'archivio comune e lo leghi tu a mano. Quello caricato dalla sala, invece, è subito disponibile in quel webinar ed è legato al relatore con cui sei entrato.