Запрошення учасників без розсилки платформи

Віддавати запрошення платформі необовʼязково. Опублікуйте посилання входу самі або роздайте персональні посилання по одному, а автоматичну розсилку вимкніть зовсім.

Відкриті вебінари

Чекаєте на вебінарі всіх охочих? Створіть захід і під час планування учасників не додавайте. Відкрийте меню вебінару в календарі й виберіть «Посилання» ("Links"). Згори в панелі стоїть загальне гостьове посилання, а «Копіювати» ("Copy") кладе його в буфер обміну.

Публікуйте це посилання на сайті або в соцмережах. Воно так само добре працює у власній розсилці та в месенджерах, які аудиторія справді читає, як-от WhatsApp, Instagram, Facebook або Telegram.

Закриті вебінари

Захід лише для особисто запрошених збирається інакше. Відкрийте вкладку «Учасники» ("Attendees") вебінару й натисніть «Додати» ("Add new"). Впишіть імʼя, а поле пошти лишіть порожнім.

Учасника без адреси платформа приймає і далі позначає як «Емейл не вказано» ("No email provided"). За цією позначкою й видно з одного погляду, до кого доведеться дійти самому.

Далі забороніть платформі писати будь-кому. Відкрийте налаштування вебінару, перейдіть на вкладку «Листи» ("Emails") і поставте «Одержувачі» ("Recipients") у «Ніхто» ("Nobody"). Три інші варіанти розсилку звужують, але не припиняють, адже «Тільки ведучі» ("Moderators only") і «Тільки учасники» ("Attendees only") усе одно надсилають.

У кожного з восьми листів нижче по вкладці є свій перемикач «Відправляти» ("Send"). Прибрати треба лише частину? Тоді глушіть їх по одному.

Персональні посилання входу

Спершу доналаштуйте вебінар, потім вирішуйте, як люди входитимуть. «Вхід лише за посиланням-запрошенням» ("Invitation link login only") на вкладці «Вхід» ("Entry") лишає самі персональні посилання.

Увімкнення прибирає загальне гостьове посилання, форму входу та код вбудовування форми. Панель про це прямо й пише, сторінка входу на вебінар більше недоступна, бо вхід іде за персональними посиланнями-запрошеннями.

Копіювати посилання по одному

Та сама панель «Посилання» ("Links"), звідки ви брали гостьове посилання, перелічує учасників без адреси пошти, тобто рівно тих, кому наша система написати не може. Значок у кінці рядка копіює персональне посилання цієї людини.

Вивантажити список цілком

Довший список зручніше вивантажити. Натисніть «Експорт» ("Export") на вкладці «Учасники» ("Attendees"), серед полів увімкніть «Посилання автовходу» ("Autologin link"), а поруч імʼя та все інше потрібне. Тоді в кожному рядку файлу прийде персональне посилання цієї людини. Формат збереження пропонує CSV або Excel, а роздільник під ним приймає кому чи крапку з комою, залежно від того, чого чекає ваша таблиця.

Кожне посилання надсилайте окремо тому, кому воно належить. Канал годиться будь-який, WhatsApp, Instagram, Facebook, Telegram або звичайна пошта, аби учасники його читали.

Кожне посилання це квиток на одного

Це важливо за будь-якого способу роздачі. Кожне посилання входу, хоч розіслане нашою системою, хоч скопійоване вами, виписане на одного названого учасника й більше ні на кого. Думайте про нього як про квиток із надрукованим іменем, а не як про код від дверей, що спрацює в кого завгодно.

Передавання посилання місця не подвоює. На вебінарі лишається той, хто увійшов за ним останнім, адже другий вхід за тим самим посиланням обриває вже наявний сеанс. Дивитися вдвох за одним запрошенням не вийде. Вийде тільки по черзі вибивати одне одного з кімнати.

З увімкненим «Вхід лише за посиланням-запрошенням» ("Invitation link login only") в учасників з адресою пошти додається друга перевірка. Варто чужому відкрити їхнє посилання, і платформа шле на цю адресу одноразовий код, тож сторонньому потрібна ще й пошта. Цю перевірку розбирають персональні посилання для входу.

Учасники без адреси поза всією цією поштою. Від нас вони не отримають ні запрошення, ні посилання, бо надсилати просто нікуди. Рівно для них і потрібні два способи вище. Скопіюйте посилання кожного в панелі «Посилання» ("Links") або дістаньте його з вивантаження. Далі передайте його месенджером чи тим каналом, яким ви з людиною й так спілкуєтеся. Щойно посилання в неї, воно її квиток на тих самих правах, що й у всіх.

Попередження для учасників виходить коротким. Хто віддав своє посилання, той сам винен, якщо потім не може увійти, адже він віддав єдиний свій квиток.

Змішаний варіант

Кликати на один захід можна й учасників з адресами пошти, і учасників без них. Ті, у кого адреса є, отримають звичайне запрошення від нашої системи, поки «Одержувачі» ("Recipients") включають учасників. До тих, у кого адреси немає, ви доходите самі й посилання надсилаєте особисто.

Якщо видане вами посилання людину не пускає, напишіть в онлайн-чат. Назвіть захід і напис, який людина бачить, коли відкриває посилання.

Часті питання

Що буде, якщо учасник передасть своє посилання колезі?

На вебінарі в кожен момент лишається тільки один із них. Кожне посилання входу виписане на одного названого учасника й більше ні на кого. Другий вхід за тим самим посиланням обриває вже наявний сеанс, тому двоє зможуть тільки по черзі вибивати одне одного з кімнати. Передавання посилання місця не подвоює, байдуже, наша система його надіслала чи ви самі.

Як заборонити платформі писати взагалі будь-кому?

Відкрийте налаштування вебінару, перейдіть на вкладку «Листи» ("Emails") і поставте «Одержувачі» ("Recipients") у «Ніхто» ("Nobody"). Три інші варіанти розсилку звужують, але не припиняють, адже «Тільки ведучі» ("Moderators only") і «Тільки учасники» ("Attendees only") усе одно надсилають. Треба прибрати лише частину листів? У кожного з восьми нижче по вкладці є свій перемикач «Відправляти» ("Send").

Що втрачається при вмиканні «Вхід лише за посиланням-запрошенням» ("Invitation link login only")?

Загальне гостьове посилання, форма входу та код вбудовування форми, усі три одразу. Панель про це прямо й пише, щойно ви його ввімкнете, сторінка входу на вебінар більше недоступна, бо вхід іде за персональними посиланнями-запрошеннями. Тому спершу доналаштуйте вебінар і лише потім вирішуйте, як люди входитимуть.

Як зрозуміти, до кого доведеться дійти самому?

Усіх, кого зберегли без адреси, платформа позначає як «Емейл не вказано» ("No email provided"), за цією позначкою їх і видно. Панель «Посилання» ("Links") перелічує рівно цих людей, тобто тих, кому наша система написати не може, а значок у кінці рядка копіює персональне посилання. Для довшого списку ввімкніть «Посилання автовходу» ("Autologin link") в «Експорт» ("Export") на вкладці «Учасники» ("Attendees"), і кожен рядок файлу прийде зі своїм посиланням.

Якщо чуже посилання потрапило сторонньому, він увійде?

Легко не увійде, якщо в цього учасника є адреса пошти. З увімкненим «Вхід лише за посиланням-запрошенням» ("Invitation link login only") платформа шле на його адресу одноразовий код, щойно хтось інший відкриє його посилання. Сторонньому потрібна ще й пошта. Цю перевірку розбирають персональні посилання для входу. Учасники без адреси поза всією цією поштою, коду їм відправити нікуди.