Персональные ссылки для входа

Персональные ссылки дают каждому участнику собственный вход на вебинар, привязанный только к нему. Рассылает их система сама. Приглашения можно разослать и своими руками, а можно скопировать ссылку и передать через любой мессенджер.

Как это работает

Каждый приглашённый на вебинар получает персональную ссылку на свой емейл. Клик по ней ведёт прямо на вебинар, без экрана входа и без формы. Вебинар уже идёт? Человек окажется в комнате. Пришёл заранее? Попадёт на страницу ожидания с обратным отсчётом до начала.

На той же странице ожидания стоит ссылка на наше руководство для участников. Пришедшему за несколько дней достанется полезное чтение, а не пустой экран.

Каждая ссылка привязана к адресу, на который ушла, и принадлежит одному человеку, а не любому, кто её держит. Выложенная в открытый доступ или пущенная по цепочке ссылка не откроет дверь всем получателям.

Что будет, если ссылку передадут дальше

Ссылка несёт ровно одно место. Заходят по ней двое, и в комнате сидит тот, кто открыл её последним, ведь второй вход обрывает уже идущий сеанс. Поэтому переданная ссылка никогда не прибавляет зрителя. Она умеет одно, то есть передать место от участника, которому его выдали, кому-то другому. Дальше эти двое сидят по очереди.

Ещё платформа смотрит, кто пользуется ссылкой. Заметив, что человек не тот, кому ушло приглашение, она попросит подтверждения, и разовый код уйдёт на исходный адрес. Забрать код и пройти дальше сможет только тот, у кого есть доступ к тому почтовому ящику.

Две защиты складываются, а не заменяют друг друга. Правило места в любом случае держит аудиторию на одном зрителе с каждой ссылки, а проверка кодом обычно останавливает переданную ссылку ещё раньше. Очередь остаётся на редкие случаи. Чужак читает тот же ящик, участник переслал код вместе со ссылкой или у участника вообще нет адреса, а значит, нет и проверки кодом. В любом раскладе утёкшая ссылка не прибавит зрителя, а поделившийся ею рискует остаться снаружи. Об этом стоит предупредить тех, кто склонен щедро делиться приглашением.

Как это включить

Включается это в настройках вебинара, при создании или потом, когда правите его в панели. Переключатель называется «Вход только по ссылке приглашения» ("Invitation link login only") и живёт на вкладке «Вход» ("Entry").

Ссылками в приглашениях дело не ограничится. Публичная страница входа и обычная форма отключаются целиком, и общего пути внутрь больше нет. Дальше система выдаёт уникальную ссылку каждому, кого позвали именно на этот вебинар, и отправляет её всем, у кого указан емейл. Рассылку выключает настройка «Получатели» ("Recipients") на вкладке «Письма» ("Emails"), а люди без адреса не получают ничего, и о них последний раздел.

Вкладка «Вход» ("Entry") заодно худеет. Вместе с гостевой ссылкой и формой входа пропадают настройки, нужные только странице регистрации, то есть код встраивания формы, группа, фон, описание и информационная страница. Отслеживание остаётся, идентификаторы GTM и Facebook Pixel никто не трогает.

После этого в комнату попадут только те, кто есть в списке приглашённых.

Участники без емейла

Участник может существовать и без адреса, панель помечает его меткой «Емейл не указан» ("No email provided"). Ему ничего не уходит, отправлять просто некуда, но своя ссылка у него всё равно есть. Откройте вкладку «Участники» ("Attendees") вебинара, нажмите три точки в конце его строки и выберите «Скопировать ссылку» ("Copy link"), а дальше передайте её мессенджером сами. Полностью этот путь разбирает приглашение участников и работа с ними без писем платформы.

Нужен сразу весь список? Нажмите «Экспорт» ("Export") на той же вкладке «Участники» ("Attendees") вебинара и включите поле «Ссылка автовхода» ("Autologin link"). Личная ссылка принадлежит одному мероприятию, поэтому поле появляется только после выбора вебинара, и экспорт из общего по аккаунту раздела «Участники» ("Attendees") его не предложит.

Личная ссылка не пускает человека внутрь? Напишите в онлайн-чат и назовите мероприятие, участника и текст, который показывает страница при открытии.

Часто задаваемые вопросы

Что станет с моей страницей регистрации, когда я это включу?

Её не станет. Публичная страница входа и обычная форма отключаются целиком, и общего пути внутрь больше нет. Вместе с ними с вкладки «Вход» ("Entry") пропадают настройки, нужные только странице регистрации, то есть код встраивания формы, группа, фон, описание и информационная страница. Отслеживание остаётся, идентификаторы GTM и Facebook Pixel никуда не денутся.

Можно получить все ссылки разом, а не копировать по одной?

Да. Нажмите «Экспорт» ("Export") на вкладке «Участники» ("Attendees") вебинара и включите поле «Ссылка автовхода» ("Autologin link"). Поле появляется только после выбора вебинара, ведь личная ссылка принадлежит одному мероприятию. По той же причине экспорт из общего по аккаунту раздела «Участники» ("Attendees") его не предложит.

Защищает ли проверка кодом участников без емейла?

Нет. У участника без адреса проверки кодом нет вовсе, ведь код отправлять некуда. Правило места на его ссылку действует по-прежнему, так что при передаче в комнате сидит тот, кто открыл её последним, а прежний сеанс обрывается. Такие ссылки вы вручаете сами, и полностью это разбирает приглашение участников и работа с ними без писем платформы.

Можно раздать ссылки самому, а не поручать рассылку платформе?

Да. Система рассылает их сама, но настройка «Получатели» ("Recipients") на вкладке «Письма» ("Emails") эту рассылку выключает. Дальше вы вольны разослать приглашения своей почтой или скопировать ссылку и передать её любым мессенджером. Людям без указанного адреса не приходит ничего в любом случае.

Что увидит участник, открыв ссылку до начала вебинара?

Страницу ожидания с обратным отсчётом до начала. Ни в том, ни в другом случае нет ни экрана входа, ни формы, так что после старта та же ссылка приведёт его прямо в комнату.