Série de webinars

Uma série de webinars é uma sequência de eventos ligados por um tema, um objetivo ou uma audiência. Pode manter um ritmo certo, semanal por exemplo, ou correr como campanha com princípio e fim.

O que faz dela uma série, e não um monte de eventos soltos, é o link. Distribui um endereço, e ele leva cada pessoa à sessão seguinte. Assim não convida ninguém de novo antes de cada data. Sala com link permanente compara isto com as outras formas de manter um endereço ao longo de vários eventos.

Há dois caminhos para construir uma série, e o resto desta página são esses dois.

Do calendário, escolhendo várias datas

Abra «Calendar» e clique em «Agendar webinar» ("Schedule webinar"), o primeiro dos três botões da coluna da esquerda.

Preencha o título e abra depois o campo «Data» ("Date"). Por cima da grelha do mês estão dois interruptores.

Ligue «Várias datas» ("Multiple dates"). No mesmo instante liga-se sozinho «Série de webinars» ("Webinar series"), e é este segundo que ata as datas a um só link. Sem ele ficam-lhe eventos soltos. Agora clique em cada dia em que a série decorre.

O campo deixa de mostrar uma data e passa a indicar a contagem. A mensagem «Selecionado 4 dias» ("Selected 4 days") é a sua confirmação de que os quatro entraram. Configure o resto do webinar como de costume e clique em «Concluir» ("Done"). Cada data aparece depois no calendário como evento próprio, cada uma com a etiqueta «série» ("Series").

De um webinar já feito, clonando-o

Já tem um evento configurado à sua medida? Copie-o, em vez de construir o seguinte de raiz. Abra os três pontos desse webinar e escolha «Duplicar» ("Duplicate").

Abre-se uma janela com o título «Clonar o seminário?» ("Clone webinar?") e dois interruptores, ambos ligados.

• «Série de webinars com o mesmo link» ("Webinar series with the same link") é o que aqui interessa. Deixado ligado, a cópia junta-se ao original como série no endereço partilhado. Desligue-o e sai um evento avulso comum. Vale a pena saber, porque a este interruptor passa-se ao lado com facilidade.
• «Lista de participantes incluída» ("Attendee list included") leva consigo as pessoas já convidadas. Desligue-o quando o evento seguinte é para outra audiência.

«Duplicar» ("Duplicate") confirma, e «Cancelar» ("Cancel") fecha sem copiar nada.

Onde ir buscar o link

Uma série vive no calendário e não em «Salas» ("Rooms"). O endereço dela vem por isso de «Links» ("Links"), no menu do próprio webinar. É esse mesmo menu que usou para duplicar. O «Link geral de convidado» ("General guest link"), no topo desse painel, é o que a sua audiência recebe. Iniciar um webinar agendado percorre o resto do painel e mostra como uma sessão entra no ar.

Cada evento de uma série guarda estatísticas próprias e gravações próprias, tal como um webinar avulso. Assim compara as sessões depois e vê que temas pegaram.

Planear um webinar percorre os separadores de definições que cada evento da série carrega.

Há uma data da série que se porta de outra maneira? Escreva no chat online e diga-nos o nome da série e a data que sai da linha.

Perguntas frequentes

Tenho de convidar toda a gente outra vez antes de cada data?

Não. Distribui um endereço, e ele leva cada pessoa à sessão seguinte, por isso não convida ninguém de novo antes de cada data. Quando constrói a série por clonagem, «Lista de participantes incluída» ("Attendee list included") leva consigo as pessoas já convidadas. Desligue-o quando o evento seguinte é para outra audiência. Sala com link permanente compara isto com as outras formas de manter um endereço ao longo de vários eventos.

Como sei que todas as datas que cliquei ficaram registadas?

O campo «Data» ("Date") deixa de mostrar uma data e passa a indicar a contagem. A mensagem «Selecionado 4 dias» ("Selected 4 days") é a sua confirmação de que os quatro entraram. Depois de configurar o resto do webinar e clicar em «Concluir» ("Done"), cada data aparece no calendário como evento próprio, cada uma com a etiqueta «série» ("Series").

Dupliquei um webinar e saiu um evento avulso em vez de uma série. O que correu mal?

O interruptor «Série de webinars com o mesmo link» ("Webinar series with the same link") estava desligado. Desligado, ele dá-lhe um evento avulso comum, e não uma cópia que se junta ao original no endereço partilhado. Os dois interruptores da janela «Clonar o seminário?» ("Clone webinar?") estão ligados quando ela abre, por isso passa-se ao lado deles com facilidade. Abra outra vez os três pontos do original, escolha «Duplicar» ("Duplicate") e deixe esse interruptor em paz.

Cada sessão da série guarda gravação e estatísticas próprias?

Sim. Cada evento de uma série guarda estatísticas próprias e gravações próprias, tal como um webinar avulso. Assim compara as sessões depois e vê que temas pegaram. O menu dos três pontos de cada evento traz «Estatísticas» ("Statistics") e «Gravações» ("Recordings") ao lado de «Duplicar» ("Duplicate").

Porque é que a minha série não está em «Salas» ("Rooms")?

Uma série vive no calendário e não em «Salas» ("Rooms"). O endereço dela vem por isso de «Links» ("Links"), no menu do próprio webinar. É esse mesmo menu que usou para duplicar. O «Link geral de convidado» ("General guest link"), no topo desse painel, é o que a sua audiência recebe. Iniciar um webinar agendado percorre o resto do painel e mostra como uma sessão entra no ar.