Webinarreeks

Een webinarreeks is een rij evenementen rond één thema, één doel of één publiek. Ze kan een vast ritme aanhouden, wekelijks bijvoorbeeld, of als campagne lopen met een begin en een eind.

Wat er een reeks van maakt in plaats van een stapel losse evenementen, is de link. Je deelt één adres uit, en dat brengt iedereen naar de eerstvolgende sessie. Niemand heeft dus voor elke datum een nieuwe uitnodiging nodig. De andere manieren om één adres over meerdere evenementen heen te bewaren, vergelijkt de ruimte met een vaste link.

Er zijn twee routes om er een te bouwen, en de rest van deze pagina gaat over die twee.

Vanuit de agenda, door meerdere datums te kiezen

Open «Agenda» ("Calendar") en klik op «Webinar plannen» ("Schedule webinar"), de eerste van de drie knoppen in de linkerkolom.

Vul de titel in en open daarna het veld «Datum» ("Date"). Boven het maandrooster staan twee schakelaars.

Zet «Meerdere datums» ("Multiple dates") aan. Op hetzelfde moment gaat «Webinarreeks» ("Webinar series") vanzelf mee, en juist die tweede schakelaar bindt de datums aan één link. Zonder hem houd je losse evenementen over. Klik nu elke dag aan waarop de reeks loopt.

Het veld toont geen datum meer, maar meldt het aantal. De melding «Geselecteerd: 4 dagen» ("Selected 4 days") is je bevestiging dat alle vier erin staan. Richt de rest van het webinar in zoals altijd en klik op «Gereed» ("Done"). Elke datum staat daarna als eigen evenement in de agenda, elk met het label «serie» ("Series").

Vanuit een bestaand webinar, door het te klonen

Staat één evenement al ingericht zoals je het wilt hebben? Kopieer het dan, in plaats van het volgende van nul te bouwen. Open de drie puntjes op dat webinar en kies «Dupliceren» ("Duplicate").

Er opent een venster met de kop «Webinar klonen?» ("Clone webinar?") en twee schakelaars, allebei aan.

• «Webinarserie met dezelfde link» ("Webinar series with the same link") is hier de belangrijkste. Laat je hem aan, dan sluit de kopie zich als reeks bij het origineel aan op het gedeelde adres. Zet je hem uit, dan krijg je een gewoon los evenement. Dat is goed om te weten, want deze schakelaar zie je makkelijk over het hoofd.
• «Met deelnemerslijst» ("Attendee list included") neemt de uitgenodigde mensen mee. Zet hem uit als het volgende evenement voor een ander publiek is.

«Dupliceren» ("Duplicate") bevestigt, en «Annuleren» ("Cancel") sluit het venster zonder iets te kopiëren.

Waar je de link ophaalt

Een reeks leeft in de agenda en niet in «Ruimtes» ("Rooms"). Het adres komt daarom uit «Links» ("Links") in het menu van het webinar zelf, hetzelfde menu waaruit je dupliceerde. Bovenaan dat paneel staat «Algemene gastenlink» ("General guest link"), en die krijgt je publiek. Wat er verder in dat paneel staat en hoe een sessie de lucht in gaat, behandelt een gepland webinar starten.

Elk evenement van een reeks houdt zijn eigen statistieken en zijn eigen opnames, precies als een los webinar. Je vergelijkt de sessies achteraf en ziet welke onderwerpen aankwamen.

Elk evenement van de reeks draagt dezelfde tabbladen met instellingen. Daar loopt een webinar plannen je doorheen.

Gedraagt één datum in een reeks zich anders dan de rest? Open de online chat en noem de naam van de reeks en de datum die eruit springt.

Veelgestelde vragen

Moet ik iedereen voor elke datum opnieuw uitnodigen?

Nee. Je deelt één adres uit, en dat brengt iedereen naar de eerstvolgende sessie. Niemand heeft dus voor elke datum een nieuwe uitnodiging nodig. Bouw je de reeks door te klonen, dan neemt «Met deelnemerslijst» ("Attendee list included") de uitgenodigde mensen mee. Zet die uit als het volgende evenement voor een ander publiek is. De andere manieren om één adres over meerdere evenementen heen te bewaren, vergelijkt de ruimte met een vaste link.

Hoe weet ik dat elke dag die ik aanklikte ook geregistreerd is?

Het veld «Datum» ("Date") toont geen datum meer, maar meldt het aantal. De melding «Geselecteerd: 4 dagen» ("Selected 4 days") is je bevestiging dat alle vier erin staan. Richt daarna de rest van het webinar in en klik op «Gereed» ("Done"). Elke datum staat dan als eigen evenement in de agenda, elk met het label «serie» ("Series").

Ik dupliceerde een webinar en kreeg een los evenement in plaats van een reeks. Wat ging er mis?

De schakelaar «Webinarserie met dezelfde link» ("Webinar series with the same link") stond uit. Uit levert hij een gewoon los evenement in plaats van een kopie die zich op het gedeelde adres bij het origineel aansluit. Beide schakelaars in het venster «Webinar klonen?» ("Clone webinar?") staan aan zodra het opent, dus deze zie je makkelijk over het hoofd. Open de drie puntjes op het origineel opnieuw, kies «Dupliceren» ("Duplicate") en laat die schakelaar met rust.

Houdt elke sessie van een reeks zijn eigen opname en statistieken?

Ja. Elk evenement van een reeks houdt zijn eigen statistieken en zijn eigen opnames, precies als een los webinar. Je vergelijkt de sessies achteraf en ziet welke onderwerpen aankwamen. Het menu met drie puntjes draagt op elk evenement «Statistieken» ("Statistics") en «Opnames» ("Recordings") naast «Dupliceren» ("Duplicate").

Waarom staat mijn reeks niet in «Ruimtes» ("Rooms")?

Een reeks leeft in de agenda en niet daar. Het adres komt daarom uit «Links» ("Links") in het menu van het webinar zelf, hetzelfde menu waaruit je dupliceerde. Bovenaan dat paneel staat «Algemene gastenlink» ("General guest link"), en die krijgt je publiek. Wat er verder in dat paneel staat en hoe een sessie de lucht in gaat, behandelt een gepland webinar starten.