Серия вебинаров

Серия вебинаров это несколько мероприятий, связанных темой, целью или аудиторией. Она может идти ровным ритмом, скажем раз в неделю, а может работать как кампания с началом и концом.

Серией, а не кучей отдельных мероприятий, её делает ссылка. Вы раздаёте один адрес, и он приводит человека на ближайшее занятие. Звать заново перед каждой датой никого не нужно. Чем это отличается от других способов держать один адрес на несколько мероприятий, разбирает комната с постоянной ссылкой.

Путей к серии два, и дальше на странице разобраны оба.

Из календаря, отметив несколько дат

Откройте «Календарь» ("Calendar") и нажмите «Запланировать вебинар» ("Schedule webinar"), первую из трёх кнопок в левой колонке.

Заполните название и откройте поле «Дата» ("Date"). Над сеткой месяца стоят два переключателя.

Включите «Несколько дат» ("Multiple dates"). Тем же движением сам включается «Серия вебинаров» ("Webinar series"), и это он собирает даты в одну серию на общей ссылке. Без него у вас останется набор никак не связанных мероприятий. Теперь отметьте каждый день, на который идёт серия.

Поле перестаёт показывать дату и начинает показывать количество. Надпись «Выбрано 4 дня» ("Selected 4 days") и есть подтверждение, что все четыре записались. Настройте остальное как обычно и нажмите «Готово» ("Done"). Каждая дата встанет в календаре отдельным мероприятием с пометкой «серия» ("Series").

Из готового вебинара, копией

Одно мероприятие уже настроено как надо? Скопируйте его, а не собирайте следующее с нуля. Нажмите три точки на этом вебинаре и выберите «Дублировать» ("Duplicate").

Откроется окно «Клонировать вебинар?» ("Clone webinar?") с двумя переключателями, оба включены.

• «Серия вебинаров с одной ссылкой» ("Webinar series with the same link") здесь и есть главный. Оставите включённым, копия встанет к оригиналу серией на общем адресе. Выключите, получится обычное одиночное мероприятие. Знать это стоит, мимо переключателя легко проскочить.
• «Включая список участников» ("Attendee list included") переносит приглашённых людей. Выключайте его, когда следующее мероприятие для другой аудитории.

Подтверждает «Дублировать» ("Duplicate"), а «Отмена» ("Cancel") закрывает окно, ничего не скопировав.

Где взять ссылку

Серия живёт в календаре, а не в разделе «Комнаты» ("Rooms"). Адрес поэтому берётся из пункта «Ссылки» ("Links") в меню самого вебинара, в том же меню, откуда шло дублирование. Аудитории достаётся «Общая гостевая ссылка» ("General guest link") в верхней части панели. Что там лежит ещё и как занятие выходит в эфир, разбирает запуск запланированного вебинара.

У каждого мероприятия серии своя статистика и свои записи, ровно как у одиночного вебинара. Занятия потом можно сравнить и увидеть, какие темы зашли.

Через вкладки настроек, одинаковые у каждого мероприятия серии, проводит планирование вебинара.

Одна дата в серии ведёт себя не как остальные? Напишите в онлайн-чат, назовите имя серии и ту дату, которая выбивается.

Часто задаваемые вопросы

Надо ли звать всех заново перед каждой датой?

Нет. Вы раздаёте один адрес, и он приводит человека на ближайшее занятие, так что звать заново перед каждой датой никого не нужно. Когда серия собирается копией, «Включая список участников» ("Attendee list included") переносит приглашённых. Выключайте его, если следующее мероприятие для другой аудитории. Чем это отличается от других способов держать один адрес на несколько мероприятий, разбирает комната с постоянной ссылкой.

Как убедиться, что записались все отмеченные даты?

Поле «Дата» ("Date") перестаёт показывать дату и начинает показывать количество. Надпись «Выбрано 4 дня» ("Selected 4 days") и есть подтверждение, что все четыре записались. Дальше вы настраиваете остальное и жмёте «Готово» ("Done"), после чего каждая дата встаёт в календаре отдельным мероприятием с пометкой «серия» ("Series").

Я скопировал вебинар и получил одиночное мероприятие вместо серии. Что пошло не так?

Переключатель «Серия вебинаров с одной ссылкой» ("Webinar series with the same link") был выключен, а выключенным он и даёт обычное одиночное мероприятие. Копия тогда не встаёт к оригиналу на общий адрес. В окне «Клонировать вебинар?» ("Clone webinar?") оба переключателя открываются включёнными, так что мимо этого легко проскочить. Откройте три точки на оригинале снова, выберите «Дублировать» ("Duplicate") и переключатель не трогайте.

Хранит ли каждое занятие серии свою запись и статистику?

Да. У каждого мероприятия серии своя статистика и свои записи, ровно как у одиночного вебинара, поэтому занятия потом можно сравнить и увидеть, какие темы зашли. В меню трёх точек рядом с «Дублировать» ("Duplicate") стоят «Статистика» ("Statistics") и «Записи» ("Recordings").

Почему моей серии нет в разделе «Комнаты» ("Rooms")?

Серия живёт в календаре, а не в разделе «Комнаты» ("Rooms"). Адрес поэтому берётся из пункта «Ссылки» ("Links") в меню самого вебинара, в том же, откуда шло дублирование. Аудитории достаётся «Общая гостевая ссылка» ("General guest link") в верхней части панели. Что там лежит ещё и как занятие выходит в эфир, разбирает запуск запланированного вебинара.