Uruchomienie zaplanowanego webinaru

Zaplanowany webinar nie ma własnego przycisku startu. Transmisja rusza wtedy, gdy jeden z prowadzących wejdzie do pokoju i wyjdzie na antenę. Start trzymają prowadzący, a nie przycisk. Wyjątkiem jest webinar automatyczny, bo swoje nagranie odtwarza według harmonogramu, bez żywej duszy w pokoju. Jeśli samego wydarzenia jeszcze nie ma, wszystko, co dzieje się przed tą stroną, omawia konfiguracja webinaru od zera krok po kroku.

W sekcji «Kalendarz» ("Calendar") stoi przycisk «Rozpocznij webinar» ("Start webinar"), tyle że robi on coś zupełnie innego. Otwiera od ręki zupełnie nowy pokój. Zaplanowane wydarzenie od niego nie wystartuje, a publiczność zostanie pod innym adresem. Trzy przyciski pod siatką miesiąca omawia planowanie webinaru.

Jak wchodzi prowadzący

Otwórz «Kalendarz» ("Calendar"), kliknij trzy kropki na końcu wiersza webinaru i wybierz «Linki» ("Links").

W bloku «Linki dla moderatorów» ("Links for moderators") wypisani są wszyscy prowadzący wydarzenie. Znajdź swój wiersz i naciśnij «Zaloguj się» ("Sign in"), a pokój otworzy się w twoim imieniu. Obok stoi ikona kopiowania, która kładzie osobisty link tej osoby do schowka, oraz koperta, która wysyła go mailem. Pozostali prowadzący zwykle przychodzą właśnie z zaproszenia, a nie z tego panelu.

W adresie prowadzącego zawsze siedzi kawałek "/moderator/", a w gościnnym nie ma go nigdy. Po tym kawałku najszybciej sprawdzisz, co i komu wysyłasz. Publiczności potrzebny jest ogólny link gościa z góry tego samego panelu.

Po drodze do środka pokój zaproponuje sprawdzenie sprzętu i połączenia. «Zacznij» ("Start") uruchamia test, a «Pomiń» ("Skip") prowadzi od razu dalej.

Wejście do pokoju to jeszcze nie antena

Stąd zwykle bierze się skarga, że nic się nie stało. Wchodzisz i jesteś w pokoju, ale kamera i mikrofon milczą, dopóki nie naciśniesz «Mów» ("Speak"). Dopóki nie zrobi tego nikt, uczestnik w środku widzi pusty pokój i niczego nie słyszy. Sam pokój na antenie omawia pokój webinarowy dla prowadzących.

Po czym poznać, że webinar się zaczął

Dopóki w pokoju jest choć jeden prowadzący, wydarzenie w sekcji «Kalendarz» ("Calendar") nosi zieloną plakietkę "ONLINE".

Plakietka śledzi obecność, a nie przełącza się raz na zawsze. Zapala się z wejściem pierwszego prowadzącego i gaśnie, gdy wyjdzie ostatni.

Jak wejść wcześniej

Prowadzących harmonogram nie trzyma. Zalogujesz się i jesteś w pokoju, choćby na kilka dni przed wydarzeniem. Po to właśnie przychodzi się wcześniej. Wgraj prezentację, sprawdź kamerę i miej wszystko gotowe przed resztą.

Uczestników harmonogram trzyma. Dopóki nie otworzy się okno wejścia, zamiast pokoju dostają stronę wydarzenia z odliczaniem. Za to okno odpowiada «Zezwól na wejście» ("Allow entry before") na karcie «Wejście» ("Entry") w ustawieniach webinaru. Domyślnie otwiera się na 30 minut przed startem.

Przed wczesnym wejściem warto wiedzieć jedno. Włączone jest «Automatyczne nagrywanie po zalogowaniu dowolnego moderatora» ("Auto-start upon any moderator's login")? Wtedy nagranie ruszy, gdy tylko się zalogujesz, a całe przygotowanie trafi do pliku razem z webinarem. Ten przełącznik omawia automatyczne nagrywanie webinaru.

Jeśli webinar nie chce ruszyć

• Nikt nie wyszedł na antenę. Sama obecność w pokoju nie wystarczy, ktoś musi nacisnąć «Mów» ("Speak").
• Publiczność ma zły adres. Wyślij jej ogólny link gościa z panelu «Linki» ("Links"), a nie swój, w którym siedzi "/moderator/".
• Dla nich jest jeszcze za wcześnie. Przed oknem z «Zezwól na wejście» ("Allow entry before") uczestnicy nie wejdą, choćby prowadzący czekał w środku od rana.
• Pokój, w którym jesteś, wygląda obco. Przycisk «Rozpocznij webinar» ("Start webinar") otwiera od ręki nowy pokój. Wyjdź z niego i wróć do zaplanowanego wydarzenia w sekcji «Kalendarz» ("Calendar").

Nic z tego nie pasuje? Napisz na czacie online i podaj wydarzenie, godzinę startu oraz to, co widzisz po naciśnięciu przycisku.

Często zadawane pytania

Czy zaplanowany webinar wystartuje sam o wyznaczonej godzinie?

Nie. Transmisja rusza dopiero wtedy, gdy jeden z prowadzących zaloguje się i wyjdzie na antenę. Nie przyjdzie nikt, a o wyznaczonej godzinie nie stanie się nic. Wyjątkiem jest webinar automatyczny, bo swoje nagranie odtwarza według harmonogramu, bez żywej duszy w pokoju.

Jak wpuścić uczestników wcześniej niż pół godziny przed startem?

Zmień «Zezwól na wejście» ("Allow entry before") na karcie «Wejście» ("Entry") w ustawieniach webinaru. To właśnie okno decyduje, kiedy otworzą się drzwi, a domyślnie stoi na 30 minutach. Dopóki jest zamknięte, uczestnicy widzą stronę wydarzenia z odliczaniem zamiast pokoju, choćby prowadzący czekał w środku od rana.

Chcę wejść wcześniej i przygotować się. Czy to trafi do nagrania?

Trafi, jeśli włączone jest «Automatyczne nagrywanie po zalogowaniu dowolnego moderatora» ("Auto-start upon any moderator's login"). Nagranie ruszy wtedy, gdy tylko się zalogujesz, a przygotowanie ląduje w pliku razem z webinarem. Prowadzący może wejść na kilka dni przed wydarzeniem, więc przełącznik warto sprawdzić, zanim pójdziesz wgrywać prezentację i sprawdzać kamerę. Omawia go automatyczne nagrywanie webinaru.

Czy muszę coś wysłać pozostałym prowadzącym?

Zwykle nie, bo przychodzą z maila z zaproszeniem, a nie z tego panelu. Ktoś zgubił swój link? W bloku «Linki dla moderatorów» ("Links for moderators") jest wiersz na każdego prowadzącego wydarzenie. Ikona kopiowania kładzie osobisty link tej osoby do schowka, a koperta wysyła go mailem. Przed wysyłką sprawdź, czy w adresie siedzi "/moderator/", bo właśnie ten kawałek odróżnia link prowadzącego od gościnnego.

Czy mogę sprawdzić kamerę i mikrofon, zanim ktoś mnie zobaczy?

Tak. Po drodze do środka pokój proponuje sprawdzenie sprzętu i połączenia, gdzie «Zacznij» ("Start") je uruchamia, a «Pomiń» ("Skip") prowadzi od razu dalej. Kamera i mikrofon milczą, dopóki nie naciśniesz «Mów» ("Speak"), więc do tej chwili nikt cię nie widzi ani nie słyszy, nawet jeśli uczestnik jest już w środku.