Запуск запланованого вебінару

У запланованого вебінару немає власної кнопки запуску. Він оживає тоді, коли один із ведучих увійшов до кімнати та вийшов в ефір. Запуск тримають ведучі, а не кнопка. Автовебінар тут виняток, він крутить свій запис за розкладом і без жодної людини в кімнаті. Якщо самої події ще немає, усе, що відбувається до цієї сторінки, розбирає покрокова інструкція з налаштування вебінару з нуля.

У розділі «Календар» ("Calendar") є кнопка «Почати вебінар» ("Start webinar"), але робить вона зовсім інше. Вона одразу відкриває нову миттєву кімнату. Запланований захід від неї не стартує, а публіка чекатиме за іншою адресою. Три кнопки під сіткою місяця розбирає планування вебінару.

Як увійти ведучому

Відкрийте «Календар» ("Calendar"), натисніть три крапки в кінці рядка вебінару та виберіть «Посилання» ("Links").

Блок «Посилання для модераторів» ("Links for moderators") перелічує всіх ведучих заходу. Знайдіть свій рядок і натисніть «Увійти» ("Sign in"), кімната відкриється від вашого імені. Поруч стоїть значок копіювання, він кладе особисте посилання людини в буфер обміну, а конверт надсилає його листом. Зазвичай решта ведучих приходить саме із запрошення, а не з цієї панелі.

В адресі ведучого завжди є шматок "/moderator/", а в гостьовій його немає ніколи. За цим шматком найшвидше перевірити, що і кому ви збираєтеся надіслати. Публіці потрібне загальне гостьове посилання, воно лежить угорі тієї ж панелі.

Дорогою всередину кімната запропонує перевірити обладнання та звʼязок. «Почати» ("Start") запускає перевірку, «Пропустити» ("Skip") веде одразу далі.

Увійти до кімнати не означає вийти в ефір

Звідси зазвичай і росте скарга, що нічого не сталося. Вхід приводить вас до кімнати, але камера та мікрофон мовчать, поки ви не натиснули «Говорити» ("Speak"). Поки цього не зробив ніхто, учасник усередині бачить порожню кімнату й не чує нічого. Саму кімнату в ефірі розбирає вебінарна кімната для ведучих.

Як зрозуміти, що вебінар почався

Поки в кімнаті є хоч один ведучий, захід у розділі «Календар» ("Calendar") позначено зеленим значком «ОНЛАЙН» ("ONLINE").

Значок стежить за присутністю, а не спрацьовує один раз. Він загоряється зі входом першого ведучого та гасне, коли вийшов останній.

Як зайти заздалегідь

Розклад ведучих не тримає. Увійшли, і ви в кімнаті, хоч за кілька днів до заходу. Заради цього заздалегідь і приходять. Завантажте презентацію, перевірте камеру та будьте готові раніше за решту.

Учасників розклад тримає. Поки не відкрилося вікно входу, замість кімнати їм показують сторінку заходу зі зворотним відліком. За це вікно відповідає «Дозволити вхід за» ("Allow entry before") на вкладці «Вхід» ("Entry") у налаштуваннях вебінару. Типово воно відкривається за 30 хвилин до початку.

Перед раннім входом варто знати одне. Увімкнено «Автозапис при вході будь-якого модератора» ("Auto-start upon any moderator's login"), і запис стартує в мить вашого входу. Тоді вся підготовка ляже у файл разом із вебінаром. Цей перемикач розбирає автоматичний запис вебінару.

Якщо вебінар не починається

• Ніхто не вийшов в ефір. Бути в кімнаті мало, хтось має натиснути «Говорити» ("Speak").
• У публіки не та адреса. Надішліть їм загальне гостьове посилання з панелі «Посилання» ("Links"), а не своє, у якому стоїть "/moderator/".
• Їм ще рано. Раніше за вікно з «Дозволити вхід за» ("Allow entry before") учасники не увійдуть, хоч би скільки ведучий чекав усередині.
• Ви натиснули не ту кнопку й потрапили в незнайому кімнату. Кнопка «Почати вебінар» ("Start webinar") відкриває нову миттєву кімнату. Вийдіть із неї та поверніться до запланованого заходу в розділі «Календар» ("Calendar").

Нічого з цього не про вас? Напишіть в онлайн-чат і назвіть захід, час початку та що ви бачите після натискання кнопки.

Часті питання

Чи запуститься запланований вебінар сам у призначений час?

Ні. Вебінар оживає тільки після того, як один із ведучих увійшов і вийшов в ефір. Не прийшов ніхто, і в призначену годину не станеться нічого. Виняток це автовебінар, він крутить свій запис за розкладом і без жодної людини в кімнаті.

Як впустити учасників раніше, ніж за півгодини до початку?

Поміняйте «Дозволити вхід за» ("Allow entry before") на вкладці «Вхід» ("Entry") у налаштуваннях вебінару. Це вікно й вирішує, коли відчиняться двері, а типово воно стоїть на 30 хвилинах. Поки вікно закрите, учасники бачать сторінку заходу зі зворотним відліком замість кімнати, хоч би скільки ведучий чекав усередині.

Хочу увійти заздалегідь і підготуватися. Чи потрапить це в запис?

Потрапить, якщо увімкнено «Автозапис при вході будь-якого модератора» ("Auto-start upon any moderator's login"). Запис тоді стартує в мить входу, і підготовка лягає у файл разом із вебінаром. Ведучий може увійти за кілька днів до заходу, тому перемикач варто перевірити до того, як підете завантажувати презентацію та перевіряти камеру. Розбирає його автоматичний запис вебінару.

Чи треба щось надсилати іншим ведучим?

Зазвичай ні, вони приходять із запрошення на пошті, а не з цієї панелі. Хтось своє загубив? У блоці «Посилання для модераторів» ("Links for moderators") є рядок на кожного ведучого заходу. Значок копіювання кладе особисте посилання людини в буфер обміну, а конверт надсилає його листом. Перед надсиланням переконайтеся, що в адресі є "/moderator/", адже саме цей шматок відрізняє посилання ведучого від гостьового.

Чи можна перевірити камеру та мікрофон до того, як мене побачать?

Так. Дорогою всередину кімната пропонує перевірку обладнання та звʼязку, де «Почати» ("Start") її запускає, а «Пропустити» ("Skip") веде одразу далі. Камера й мікрофон мовчать, поки ви не натиснули «Говорити» ("Speak"), тому до цього вас не видно й не чути, навіть коли учасник уже всередині.