Как показать экран во время вебинара

Ведущим

Залу можно показать целый монитор или одно окно. Идёт показ не через браузер, а через нашу небольшую программу, и что это даёт, объясняет почему для показа экрана нужна наша программа.

Одна вещь удивляет почти всех в первый раз, так что знать о ней лучше заранее. Свой же экран в комнате вы не увидите.

Как войти в комнату

Откройте мероприятие в панели управления через три точки рядом с названием, выберите «Ссылки» ("Links") и нажмите «Войти» ("Sign in") напротив своего имени.

Откуда взять программу

В комнате нажмите «Показать» ("Show") в левой колонке и откройте вкладку «Показ экрана» ("Screen"). Что вы там увидите, зависит от того, запущена уже программа или нет.

Вкладка «Показ экрана» с предложением скачать программу рядом с той же вкладкой, где при запущенной программе перечислены мониторы и окна

Без неё вкладка предлагает одно скачивание и больше ничего. С ней там перечислены ваши мониторы и открытые окна, остаётся выбрать.

Начните скачивание, и на время загрузки вкладка превратится в руководство из трёх шагов.

Вкладка «Показ экрана» с тремя шагами к началу показа и ссылкой на повтор, если скачивание не началось

Эти три шага описывают пакет для Windows. На macOS второй шаг другой, ведь туда приходит образ диска, а не архив. Ниже у каждой системы свой раздел.

На macOS

Вам придёт образ диска. Откройте его, перетащите DTS в Applications и запустите оттуда.

Образ диска DTS с раскладкой для перетаскивания в Applications рядом с панелью macOS Screen and System Audio Recording, где DTS включён

Пункты системы названы по-английски, как и на снимках экрана. В русской macOS они называются по-русски и лежат на тех же местах.

Первый запуск делает две вещи, о которых стоит знать. Он добавляет DTS в объекты автозапуска, и macOS сообщает об этом уведомлением. Значит дальше программа стартует вместе с компьютером, и вручную открывать её больше не придётся. Ещё он просит единственное нужное разрешение, окном с заголовком "Screen Recording". Нажмите там "Open System Settings", и macOS откроет нужный раздел напрямую.

В том списке DTS стоит выключенным, как и любое приложение, пока вы не решите иначе. Включите его. Сначала macOS спросит Touch ID или пароль, ведь это правка системной настройки. На рабочем компьютере может понадобиться тот, у кого есть учётная запись администратора.

Дальше macOS предложит перезапустить программу и предупредит, что до выхода из неё запись может не работать. Соглашайтесь. Программа закроется, а потом запустите DTS из Applications сами, потому что обещанного перезапуска не происходит.

Почти всегда этим всё и заканчивается. Комната подхватит программу сразу после обновления страницы.

На Windows

Шаги внутри комнаты те же самые. Отличается пакет, ведь мы отдаём не установщик, а ZIP-архив, подписанный сертификатом Microsoft. Устанавливать нечего, так что скачайте его, распакуйте DTS.exe и запустите.

Windows остаётся Windows, так что обычно нужна перезагрузка, прежде чем комната впервые увидит программу.

Больше включать нечего. Разрешения на запись экрана, как в macOS, здесь нет.

На Linux

Показать экран не получится. Программа под Linux не работает, и это перечисляют технические требования вместе с остальными ограничениями по системам.

Если комната по-прежнему не видит программу

Есть случай, когда правильно поставленная программа остаётся невидимой для браузера. Его стоит узнавать в лицо, а не переустанавливать всё подряд.

До программы на вашей машине комната достаёт по адресу add-on.mywebinar.io. Он должен разрешаться в 127.0.0.1, но некоторые провайдеры отвечают на этот запрос своим адресом. Программа работает, браузер её не находит, и внутри комнаты тут ничего не поможет.

Направьте имя на свою машину вручную, и всё заработает. На macOS откройте Terminal, выполните вот это и введите пароль от компьютера, когда его спросят.

sudo nano /etc/hosts

На Windows найдите Notepad, запустите его от имени администратора и откройте файл hosts из папки C:\Windows\System32\drivers\etc.

Так или иначе, допишите в самый низ файла две строки, каждую на своей.

127.0.0.1 add-on.mywebinar.io
::1 add-on.mywebinar.io

На macOS сохраните через Control-O и выйдите через Control-X. На Windows сохранить прямо в ту папку может не дать, тогда сохраните файл в другом месте и скопируйте поверх оригинала.

На этом вопрос закрыт. Может понадобиться перезагрузка, хотя в нашей лаборатории браузер подхватывал правку сразу на всех машинах. Тот же приём в разрезе самой программы разбирает альтернативная технология трансляции. Там же есть переход на Google DNS, а это способ помягче и начинать стоит с него. Шаги собраны в настройке Google DNS на Windows 11.

Если вместо экрана уходят голые обои

Случай только для macOS, и виновата тут не программа, а разрешение. Никто об этом не сообщит. Программа работает, комната её находит, вкладка «Показ экрана» ("Screen") открывается как ей и положено.

Без разрешения вкладка «Показ экрана» показывает обои рабочего стола без единого окна, а под «Окнами приложений» стоят чёрные прямоугольники

Не хватает содержимого. Рабочий стол выглядит голыми обоями без единого открытого окна, а миниатюры под заголовком «Окна приложений» ("Application windows") стали чёрными прямоугольниками. Вернитесь в "Screen & System Audio Recording" и проверьте переключатель напротив DTS. Переустанавливать ничего не нужно.

Что именно показать

Вернитесь на вкладку «Показ экрана» ("Screen"). Мониторы лежат под «Весь экран» ("Entire screen"), а всё открытое под заголовком «Окна приложений» ("Application windows"). Щёлкните нужное и нажмите зелёную кнопку «Начать трансляцию» ("Start broadcast").

Подтверждение с вопросом, точно ли вы хотите показать экран или окно своего компьютера

Пока вы не ответите, с компьютера ничего не уходит. Воспользуйтесь этой секундой, она последняя перед тем, как рабочий стол станет общим.

Почему свой экран вы не видите

Как только показ пошёл, картинки в вашей рабочей зоне нет. Вместо неё стоит строка текста.

Рабочая зона ведущего с надписью о том, что рабочий стол транслируется всем участникам, и без картинки

Так задумано, это не поломка. Вы и так смотрите на то, что показываете. Копия в комнате дала бы вам изображение собственного экрана внутри собственного экрана и не сказала бы ничего нового.

Хотите увидеть, что на самом деле получает зал, зайдите в комнату участником из второго браузера. Такую проверку стоит пройти один раз до мероприятия, а не посреди него.

Как остановить показ

Способа два, и оба останавливают одно и то же.

Белый квадрат остановки в шапке комнаты рядом с красной кнопкой «Завершить трансляцию» на вкладке «Показ экрана»

Белый квадрат стоит в шапке справа вверху, там же, где у проигрывателя кнопка остановки. Или вернитесь в «Показать» ("Show") на вкладку «Показ экрана» ("Screen"), где зелёная «Начать трансляцию» ("Start broadcast") стала красной «Завершить трансляцию» ("End broadcast").

Показ прекращается и сам, стоит запустить презентацию или видео, ведь рабочая зона держит только одно за раз.

Целый экран или одно окно

Покажете целый экран, и зал увидит на этом мониторе всё. Рабочий стол, всё прочее открытое и любое пришедшее уведомление. Покажете одно окно, и они увидят только его, а за ним ничего.

Отдельное окно намного безопаснее. В любом случае закройте заранее всё, чего не хотели бы увидеть в записи, ведь запись сохраняет всё, что видела комната.

Всё равно не выходит

Показ не запускается или участники видят не то, что вы выбрали? Напишите в онлайн-чат и скажите, какая у вас система, запущена ли программа и что предлагает вкладка «Показ экрана» ("Screen").

Часто задаваемые вопросы

Наш IT-отдел держит рабочий Mac под замком. Смогу ли я показать экран?

Только с помощью администратора. Прежде чем включить DTS, macOS спросит Touch ID или пароль, ведь это правка системной настройки. На рабочем компьютере поэтому и нужен тот, у кого есть учётная запись администратора. Без этого переключателя об ошибке никто не сообщит. Программа работает, вкладка «Показ экрана» ("Screen") открывается как надо, а до зала доходят голые обои без единого открытого окна.

Останется ли DTS на компьютере после вебинара?

Да, и на Mac он с этого момента стартует вместе с компьютером. Первый запуск добавляет DTS в объекты автозапуска, о чём macOS сообщает уведомлением, поэтому вручную открывать его больше не нужно. Вручную вы запускаете его ровно один раз, сразу после того, как дали разрешение. macOS предлагает перезапустить программу, но обещанного перезапуска не происходит.

Как убедиться, что зал действительно видит мой экран?

Зайдите в комнату участником из второго браузера. Такую проверку стоит пройти один раз до мероприятия, а не посреди него. Своя рабочая зона картинку не покажет, ведь вы и так смотрите на то, что показываете. Вместо картинки там стоит строка текста. Так задумано, это не поломка.

Почему показ экрана прекратился, когда я открыл презентацию?

Потому что рабочая зона держит только одно за раз, и запуск презентации или видео завершает показ. Хотите остановить его осознанно, нажмите белый квадрат в шапке справа вверху. Или вернитесь в «Показать» ("Show") на вкладку «Показ экрана» ("Screen"), где зелёная «Начать трансляцию» ("Start broadcast") стала красной «Завершить трансляцию» ("End broadcast").

Нужно ли что-то разрешать на Windows?

Нет. Разрешения на запись экрана, как в macOS, в Windows нет, и устанавливать тоже нечего. Мы отдаём не установщик, а ZIP-архив, подписанный сертификатом Microsoft, так что скачайте его, распакуйте DTS.exe и запустите. Windows остаётся Windows, поэтому перед тем как комната впервые увидит программу, обычно нужна перезагрузка.

Начните сегодня

Готовы провести вебинар, который окупится?

Мы помогаем проводить вебинары с 2013 года. Начать можно абсолютно бесплатно

Бесплатный план навсегда • Без банковской карты • Запуск за 2 мин